AOMEI BackupperでOutlookのメールをバックアップする方法
Outlookバックアップの概要
Microsoft Outlookは広く利用されているメール管理ツールであり、ユーザーはメールの送受信や整理だけでなく、カレンダー、連絡先、タスクの管理も行うことができます。データの安全性を確保し、Outlookメールのバックアップを取ることは非常に重要です。これにより、ハードウェアの不具合、誤削除、または予期しない状況によるメールデータの損失が発生した場合でも、重要なデータを迅速に復元することができます。
AOMEI Backupperは、Microsoft Outlookとシームレスに連携できる優れたソリューションです。使いやすいインターフェースを通じて、Outlookバックアップを簡単に作成することができます。Outlookのメールデータだけでなく、カレンダー、連絡先、タスク、その他のOutlookクライアント内の重要な要素もすべてバックアップされます。これらのバックアップは1つの整合性のあるイメージファイルにまとめられ、わずか数ステップで完了します。
Outlookバックアップを作成する手順
Outlookバックアップの前提条件
1. AOMEI Backupperをコンピュータにダウンロードしてインストールします。
2. 同じコンピュータにOutlookクライアントをインストールし、メールアカウントをOutlookクライアントに追加します。
3. バックアップイメージを保存できる十分な空き容量のあるターゲットドライブを準備します。ローカルパスまたは共有／NASデバイスがサポートされています。
4. Outlookバックアップは有料機能のため、ご利用の環境に応じてAOMEI Backupper Professionalまたはその他の上位版にアップグレードしてください。
ステップ 1. Outlookバックアップを開始する
左側のタブで「バックアップ」を選択し、「Outlookバックアップ」をクリックします。
「タスク名」欄に名前を入力することで、他のバックアップタスクと区別しやすくなります。
ステップ 2. Outlookデータを追加する
「バックアップ元を選択」をクリックして、バックアップしたいOutlookデータを追加します。
表示されるポップアップウィンドウ内には、Outlookクライアントと連携しているすべてのOutlookアカウントが表示されます。この画面で、Outlookアカウント全体をバックアップすることも、特定のOutlookデータのみを選択してバックアップすることもできます。複数のOutlookアカウントを同時に選択してバックアップすることも可能です。
ステップ 3. 保存先を選択する
デフォルトでは、PC上で最も大きいドライブが保存先として選択されます。
保存先ボックスをクリックして、バックアップの保存先を選択してください。
保存先としてサポートされているのは、ローカルドライブ（内蔵・外付け）、NAS（ネットワーク接続ストレージ）、およびネットワーク共有フォルダーです。
ステップ 4. 追加設定（任意）
上記の基本設定に加えて、機能性と利便性をさらに向上させるための追加機能があります。
1. スケジュール：システムやデータは常に変化するため、スケジュールバックアップを設定して、毎日・毎週・毎月・イベントトリガーなど指定した間隔で自動的にバックアップを実行することができます。
2. バックアップスキーム：バックアップスキームを使用すると、増分バックアップや差分バックアップの方式を選択できます。増分バックアップは前回のバックアップ以降に変更されたデータのみを保存し、差分バックアップは最後のフルバックアップ以降に変更されたデータを保存します。この柔軟性により、バックアップストレージを効率的に管理することが可能です。また、古いバックアップイメージを自動的に削除してディスク容量を解放し、最適なストレージ利用を維持できます。
3. オプション：機能拡張やカスタマイズのための各種設定を行えます。例えば、バックアップの暗号化や圧縮、通知設定、イメージ分割などが可能で、用途に応じて柔軟に調整できます。
ステップ 5. バックアップを開始する
「開始」ボタンをクリックして、バックアップを開始します。
ステップ 6. バックアップの進行状況を確認する
バックアップの実行中は、進行状況を確認できます。
画面左下の「設定」ボタンをクリックすることで、バックアップ完了後にPCをシャットダウン・再起動・休止・スリープ状態にする設定が可能です。設定を有効にするには、チェックボックスをオンにして「はい」をクリックしてください。
ステップ 7. バックアップ結果を確認する
バックアップが完了したら、下線付きのメッセージをクリックして詳細を確認します。
その後、「はい」ボタンをクリックして終了します。指定した保存先にバックアップイメージファイル（.afi）が正しく作成されていることを確認してください。
注意：
1. メールが暗号化されている場合、バックアップ対象として選択する前に確認が必要です。
2. システムにログインしていない状態ではバックアップ操作を実行できません。そのため、スケジュールバックアップを設定する場合は、予定時刻にシステムにログインしていることを確認してください。
3. 現在、Outlook 2007以降のバージョンのみがサポートされています。
結論
上記の手順に従い、Outlookのバックアップは正常に完了しました。これにより、万が一データを失った場合でも、メールデータ、カレンダー、連絡先、タスクを簡単に復元することができます。
さらに、AOMEI Backupperはメールバックアップおよびメール復元機能も提供しており、Outlookサーバーからメールファイルをバックアップすることが可能です。Gmail、Yahoo、iCloud Mail、AOL Mail、Mail.ruなど、複数の主要なメールボックスにも対応しています。
よくある質問
Q：Outlookデータを追加する際、ウィンドウがずっと回転しているのはなぜですか？
A：プログラムがOutlookデータを読み込んでいる状態です。Outlookを再起動し、Outlookを開いたままにしてください。また、AOMEIフォルダーをアンチウイルスプログラムやファイアウォールのホワイトリストに追加することを推奨します。
Q：ユーザーアカウントでログインした状態でもOutlookをバックアップできますか？
A：はい、ユーザーアカウントがOutlookデータにアクセスできる場合はバックアップ可能です。ただし、Outlookを管理者として実行してからバックアップを行うことを推奨します。
Q：Outlookのバックアップに失敗するのはなぜですか？
A：一般的には、AOMEIフォルダーをアンチウイルスプログラムやファイアウォールのホワイトリストに追加してください。また、VPNを有効にしている場合は、VPNを閉じてください。それでも失敗する場合は、サポートチームに連絡し、詳細なエラーメッセージを確認および分析してもらってください。