Cómo crear una tarea de sincronización programada con AOMEI Backupper
AOMEI Backupper puede ejecutar la sincronización de archivos de forma automática y periódica para proteger sus datos. Hay cuatro modos de sincronización disponibles: sincronización básica, sincronización espejo, sincronización en tiempo real y sincronización bidireccional. Para la sincronización básica, la sincronización espejo y la sincronización bidireccional, puede configurar los ajustes programados para ejecutar automáticamente la sincronización de archivos a una hora determinada.
AOMEI Backupper ofrece 7 modos de sincronización programada: Diario (por intervalo), Diario, Semanal, Mensual (por semana), Mensual (por semana) y Desencadenantes de eventos para sincronizar archivos/carpetas con otras ubicaciones.
Los escenarios de uso de la sincronización programada de archivos incluyen, entre otros, los siguientes:
Respaldo y sincronización de archivos personales: los usuarios pueden utilizar la sincronización de planes de archivos para realizar copias de seguridad y sincronizar sus archivos personales, lo que garantiza que los archivos se sincronicen y se almacenen de forma segura en varios dispositivos. Esto incluye documentos de trabajo, fotos, música, vídeos y otros archivos personales.
Colaboración y uso compartido entre equipos: la sincronización de planes de archivos es una herramienta clave para la colaboración en equipo. Los miembros del equipo pueden utilizar la sincronización de planes de archivos para compartir y colaborar en archivos, lo que garantiza que todos tengan acceso a las últimas versiones de los archivos, promueve el trabajo en equipo y mejora la eficiencia del trabajo.
Gestión de proyectos: la sincronización de planes de archivos es muy valiosa para la gestión de proyectos. Los miembros del equipo pueden utilizar la sincronización de planes de archivos para compartir archivos de proyectos, actualizar el progreso y los documentos, lo que garantiza la coordinación y mejora la eficiencia de la gestión de proyectos.
Crear una tarea de sincronización programada en Windows 10
Requisitos previos para la sincronización de la programación
Descargue e instale AOMEI Backupper: Comience descargando e instalando AOMEI Backupper en el ordenador que desea sincronizar.
Determine el método de sincronización: AOMEI Backupper ofrece varias opciones de sincronización, como sincronización básica, sincronización espejo, sincronización en tiempo real y sincronización bidireccional.
Elija el método de sincronización adecuado en función de sus necesidades.
Compruebe que hay suficiente espacio libre en el dispositivo de destino: asegúrese de que el dispositivo de destino, como un disco duro externo o un almacenamiento en red, tiene suficiente espacio libre para alojar los archivos sincronizados.
Situación 1: No se ha creado ninguna tarea de sincronización.
Si no ha creado ninguna tarea de sincronización programada, haga clic en "Sincronizar" y seleccione "Sincronización básica", "Sincronización mirror" o "Sincronización bidireccional". A continuación, puede hacer clic en "Seleccionar origen" para seleccionar las carpetas que desea sincronizar. Aquí también encontrará la opción "Sincronía Regular".
Active "Habilitar sincronización de programación", configure un modo de programación y otros ajustes de programación y, a continuación, haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración.
Situación 2: La tarea se ha creado, pero no se ha habilitado la programación.
Si has creado una tarea de sincronización pero no has habilitado la función "Sincronía Regular", puedes habilitarla haciendo clic en el botón "Editar sincronización" bajo el botón de las tres líneas y luego hacer clic en "Sincronía Regular" al igual que en el método 1 para convertirla en una tarea programada.
Nota: La sincronización programada sólo está disponible en la sincronización básica y en la sincronización mirror. Para la sincronización en tiempo real, se puede considerar como una sincronización especialmente programada.
Cómo activar o desactivar la sincronización programada
Para habilitar o deshabilitar una sincronización programada, solo tiene que buscar la configuración de sincronización programada como se ha mencionado anteriormente y, a continuación, activar o desactivar el botón "Activar sincronización programada". Una vez que active el botón en una sincronización de copia de seguridad, se habilitará la sincronización programada. Después de desactivar el botón en una tarea de sincronización programada, la tarea de sincronización no se programará.
Acerca del modo programado
1. Modo diario (por intervalos)
Establezca intervalos de 1, 2, 3, 4 o 6 horas dentro del intervalo de tiempo seleccionado cada día.
Establezca una hora de inicio y una hora de finalización para realizar la tarea de sincronización.
2. Modo diario
Establezca una hora futura para realizar la tarea de sincronización una vez al día.
3. Modo semanal
Elija uno o varios días concretos para la tarea de sincronización, de lunes a domingo.
Establezca una hora y el programa realizará automáticamente la sincronización a esa hora en los días elegidos cada semana.
4. Modo mensual (por semana)
Establezca una hora de inicio. El programa realizará automáticamente la sincronización a la hora indicada.
Especifique un día de cada mes para realizar la tarea de sincronización. Por ejemplo, realice la sincronización el tercer martes de cada mes.
5. Modo mensual (por fecha)
Establezca una hora de inicio. El programa realizará automáticamente la sincronización a la hora indicada.
Elija los días del calendario en los que desea realizar la tarea de sincronización cada mes. También se pueden seleccionar varios días en el calendario.
6. Modo único
Establezca una fecha futura para realizar la tarea de copia de seguridad una sola vez.
Para las tareas de sincronización programadas en modo diario, semanal y mensual, Backupper actualmente puede despertar el ordenador para realizarlas. Puede marcar la opción "Activar la computadora para ejecutar tareas programadas" en la Configuración de la Programación-->General para configurarlo. De este modo, el programa despertará su ordenador de la suspensión o hibernación 2 minutos antes de ejecutar la sincronización programada. Esta función no está disponible para los activadores de eventos ni para las tareas de sincronización programada con conexión USB.
Y, para las tareas de sincronización programadas en modo diario, semanal y mensual, Backupper actualmente puede configurar el Apagar/Reiniciar/Hibernar/Dormir del PC después de que se complete la tarea programada. De este modo, el programa realizará automáticamente las operaciones de Apagar/Reiniciar/Hibernar/Dormir después de que la tarea programada se complete y la cuenta atrás sea de 3 minutos. Esta función no está disponible para los Activadores de Eventos, la conexión USB y las tareas programadas de Sincronización en Tiempo Real.
7. Activadores de eventos
AOMEI Backupper ofrece cinco tipos de activadores de eventos: conexión USB, inicio de sesión del usuario, cierre de sesión del usuario, inicio del sistema y apagado del sistema. Tenga en cuenta que el modo Activadores de eventos solo está disponible en las versiones de pago, como AOMEI Backupper Professional. Actualice a la versión profesional si es necesario. Para obtener información más detallada sobre cómo funcionan los "Activadores de eventos", consulte Copia de seguridad de Windows al cerrar sesión.
a. USB Plug in: cuando el programa detecta que el dispositivo USB de origen o destino de la tarea de sincronización está conectado, sincronizará automáticamente los datos desde el dispositivo USB o los sincronizará con el dispositivo USB.
Si se selecciona "Ejecutar una vez al día", la tarea de sincronización solo se ejecutará una vez al día.
Cuando inserte el dispositivo USB después de crear las tareas USB, aparecerá la ventana «USB conectado» con la información "AOMEI Backupper ha detectado un dispositivo USB conectado y ejecutará las siguientes tareas asociadas con el dispositivo USB. Confirme cómo desea proceder", puede seleccionar ejecutar las tareas inmediatamente o retrasarlas 15/30/60 minutos para realizarlas u omitirlas. Además, puede marcar "No volver a mostrar este cuadro de diálogo" para que las tareas se realicen inmediatamente cada vez.
b. Inicio de sesión del usuario: Configure para realizar una tarea de sincronización automáticamente cuando el usuario inicie sesión. Una vez que inicie sesión en cualquier cuenta de usuario (administrador o estándar), la tarea de sincronización se ejecutará inmediatamente. Si inicia sesión con una cuenta de administrador, verá un pequeño icono de AOMEI Backupper en la bandeja del sistema, que muestra el progreso de la sincronización en la esquina inferior derecha del escritorio. Sin embargo, si se trata de una cuenta estándar, la tarea de sincronización se ejecuta en segundo plano sin que se vea el icono de la bandeja del sistema mencionado anteriormente.
c. Cierre de sesión del usuario: configúrelo para realizar una tarea de sincronización automáticamente cuando el usuario cierre la sesión. Una vez que cierre la sesión de cualquier cuenta de usuario (administrador o estándar), la tarea de sincronización se realiza inmediatamente en segundo plano. Si la tarea de sincronización no se ha completado cuando vuelva a iniciar sesión, seguirá ejecutándose. Si inicia sesión como administrador, verá un pequeño icono de AOMEI Backupper en la bandeja del sistema que muestra el progreso de la sincronización. Si apaga el PC antes de que se complete la tarea de sincronización, AOMEI Backupper impedirá que el sistema se apague y continuará completando primero la tarea de sincronización. Después, el sistema se apagará automáticamente.
d. Inicio del sistema: Configure el programa para que realice una tarea de sincronización automáticamente al iniciar el sistema. Una vez que el sistema se haya iniciado, aunque aún no haya iniciado sesión para acceder al escritorio, la tarea de sincronización se ejecutará inmediatamente en segundo plano. Si la tarea de sincronización no se ha completado después de acceder al escritorio, seguirá ejecutándose y verá un pequeño icono de AOMEI Backupper en la bandeja del sistema que muestra el progreso de la sincronización si ha iniciado sesión con una cuenta de administrador. Si apaga el PC antes de que se complete la tarea de sincronización, AOMEI Backupper impedirá que el sistema se apague y continuará completando la tarea de sincronización. Después de esto, el sistema se apagará automáticamente. Además, puede establecer un tiempo para retrasar la ejecución de la tarea de sincronización. Por ejemplo, puede configurar un retraso de 5 minutos, de modo que la tarea de sincronización comience a ejecutarse 5 minutos después del inicio del sistema.
e. Apagado del sistema: Configure la ejecución automática de una tarea de sincronización cuando se apague el sistema. Al hacer clic en "apagar", AOMEI Backupper impedirá que el sistema se apague y ejecutará primero la tarea de sincronización. Se muestra la información del estado de la sincronización. Una vez completada la sincronización, el sistema se apagará automáticamente. Tenga en cuenta que si se está ejecutando una actualización del sistema después de hacer clic en «apagar», la tarea de sincronización se ejecutará una vez completada la actualización del sistema.
Configuración avanzada del calendario
En la configuración "Avanzado" de la programación, puede marcar "Ejecutar la sincronización perdida después de iniciar el ordenador la próxima vez" para que la sincronización perdida se ejecute al iniciar el sistema la próxima vez si el PC se apaga antes de la hora programada para la sincronización.
Además, puede especificar directamente el Programador de tareas de Windows para realizar esta tarea de sincronización programada.
Notas:
- Una vez iniciado el proceso de sincronización, puede hacer clic en el icono de la esquina inferior izquierda para configurar el apagado/reinicio/hibernación/suspensión del PC una vez completada la sincronización.
- La sincronización básica es un tipo de sincronización unidireccional. Es decir, solo puede sincronizar desde el origen al destino.
- File Sync es compatible con VSS (Servicio de instantáneas de volumen); por lo tanto, normalmente puede sincronizar archivos que están siendo utilizados u ocupados por otros programas. Pero debe asegurarse de que el servicio «Instantáneas de volumen» esté habilitado. Además, si algunos archivos están siendo utilizados exclusivamente por otros programas, no se sincronizarán.
- Si hay algunos archivos o carpetas especiales del sistema con atributos de seguridad especiales en las carpetas de origen, no se sincronizarán y el programa le pedirá que los omita.
- Después de sincronizar el archivo, cualquier cambio en los archivos y carpetas de destino, como eliminar, añadir o renombrar, hará que los archivos o carpetas de destino no coincidan con los de origen. Esta situación no será beneficiosa para la gestión de archivos.
- Si la ruta de destino se encuentra en una partición FAT/FAT32, los archivos de más de 4 GB no se sincronizarán con la ruta de destino, ya que no se puede almacenar un solo archivo de más de 4 GB en una partición FAT/FAT32.
Conclusión
La sincronización programada de archivos es aplicable tanto a usuarios individuales como a colaboraciones en equipo, y abarca la copia de seguridad de archivos personales, la colaboración entre equipos, la gestión de proyectos, la oficina móvil, el trabajo a distancia y el trabajo entre plataformas. Proporciona una solución cómoda para la gestión y sincronización de archivos, mejorando la eficiencia del trabajo, agilizando los flujos de trabajo y garantizando la coherencia y fiabilidad de los archivos.
Preguntas frecuentes
P: En la sincronización, ¿por qué no se eliminan los archivos de la ruta de destino cuando se han eliminado del origen?
R: Para la sincronización común/programada, Backupper actualmente no admite la eliminación de archivos del destino al eliminarlos del origen. Puede intentar utilizar la sincronización en tiempo real y marcar la opción "los archivos de destino se eliminarán al eliminar los archivos de origen" en la configuración de sincronización en tiempo real.