[3 วิธีหลัก] ในการเรียกใช้การซิงค์ไฟล์อัตโนมัติใน Windows 11/10/8/7

ภาพรวมสำหรับการซิงค์อัตโนมัติ

ซิงค์ไฟล์เป็นฟังก์ชันที่ดีในการช่วยให้คุณเก็บไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้เหมือนกันในสองสถานที่ สามารถพิจารณาได้เป็นแบบหนึ่งของ การสำรองข้อมูลไฟล์, แต่เน้นที่การอัพเดทข้อมูลมากขึ้น - หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงในไดเรกทอรีต้นฉบับ คุณสามารถให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในตำแหน่งปลายทางเช่นกัน ฟังก์ชันนี้อาจมีประโยชน์อย่างมากในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• เก็บสำเนาที่ถูกต้องและอัปเดตของไฟล์ที่สำคัญของคุณเพื่อป้องกันการสูญหายหรือเสียหายของข้อมูล
• แบ่งปันเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์กับผู้ร่วมงาน
• ส่งโอนไฟล์จากคอมพิวเตอร์ไปยังคอมพิวเตอร์บนเครือข่ายเดียวกัน

วิธีที่สะดวกที่สุดในการทำซิงค์ไฟล์คือการสร้างสำเนาของโฟลเดอร์แล้ววางไว้ที่ตำแหน่งปลายทาง อย่างไรก็ตาม หากไฟล์ในโฟลเดอร์ต้นฉบับเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง จะเป็นการลำบากมากที่จะคัดลอกโฟลเดอร์ด้วยตนเองซ้ำและซ้ำอีกครั้ง

แทนการนั้น ถ้าคุณตั้งค่างานซิงค์อัตโนมัติ ไฟล์จะอัปเดตอัตโนมัติโดยไม่ต้องเข้าแก้ไขด้วยตนเอง ลดการใช้งานและลดความผิดพลาดจากมนุษย์ได้อย่างมาก แต่จะทำอย่างไรใน Windows 10, 11 หรือรุ่นก่อนหน้านี้? งานซิงค์อัตโนมัติทางเลือกสามวิธีที่จะอธิบายด้านล่าง

👉 วิธีที่ 1. การซิงค์โฟลเดอร์อัตโนมัติใน Windows ผ่านเครื่องมือที่ง่ายที่สุด🔥
👉 วิธีที่ 2. ซิงค์โฟลเดอร์ของ Windows ผ่านศูนย์ซิงค์
👉 วิธีที่ 3. การซิงค์โฟลเดอร์อัตโนมัติของ Windows ผ่าน OneDrive
👉 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการซิงค์อัตโนมัติ

วิธีที่ 1. การซิงค์โฟลเดอร์อัตโนมัติใน Windows ผ่านเครื่องมือที่ง่ายที่สุด

ที่นี้ เราขอแนะนำ AOMEI Backupper ให้คุณ เนื่องจากมีฟังก์ชันครบครันและอินเทอร์เฟซที่ง่าย มันใช้งานกับ Windows 11, 10, 8.1/8, 7, Vista, และ XP และให้ฟีเจอร์ ซิงค์ ที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้คุณซิงค์ไฟล์/โฟลเดอร์ได้อย่างยืดหยุ่นพร้อมด้วยการดำเนินการที่ง่ายขึ้น:

คุณสามารถดาวน์โหลดฟรีแวร์ AOMEI Backupper Standard และติดตามคู่มือด้านล่างเพื่อเริ่มต้น:

ซิงค์โฟลเดอร์ของ Windows อัตโนมัติผ่าน AOMEI Backupper:

ขั้นตอนที่ 1. หากคุณต้องการที่จะซิงค์ไฟล์ / โฟลเดอร์ไปยังอุปกรณ์ภายนอกโปรดเชื่อมต่อกับอุปกรณ์นั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถตรวจจับได้โดย File Explorer ก่อน จากนั้นเปิดใช้งานอินเตอร์เฟซหลักของซอฟต์แวร์

ขั้นตอนที่ 2. เพื่อซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติที่นี่คุณจำเป็นต้องคลิกที่ Sync ธรรมดา ภายใต้แท็บ Sync

เคล็ดลับ: การซิงค์ธรรมดาเป็นการซิงค์ในทิศทางเดียว (จากตำแหน่งต้นทางไปยังตำแหน่งปลายทาง) พร้อมกำหนดเวลาตามต้องการ หากคุณต้องการที่จะทำการซิงค์ทั้งสองทิศทางโปรด อัปเกรด เป็นรุ่นของ AOMEI Backupper ที่สูงขึ้น คุณยังสามารถเพลิดเพลินไปกับคุณลักษณะการ ซิงค์แบบเรียลไทม์, การ Mirror Sync, และ การซิงค์ทั้งสองทิศทาง ในเวอร์ชันขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 3. คลิกที่ เพิ่มโฟลเดอร์ เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการที่จะซิงค์อย่างเป็นประจำ จากนั้นคลิกคอลัมน์ด้านล่างเพื่อเลือกเส้นทางปลายทางที่จะเก็บโฟลเดอร์ที่ซิงค์

ขั้นตอนที่ 4. คลิกที่ การตั้งค่าการซิงค์ตามกำหนดเวลา และเลือกวันที่เริ่มต้นกำหนดการซิงค์ที่ต้องการ (รายวัน, รายสัปดาห์, หรือรายเดือน) จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อออกจากการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ เริ่มซิงค์ > เพิ่มกำหนดการและเริ่มซิงค์ตอนนี้ เพื่อเริ่มกระบวนการ ที่เมื่อกระบวนการดำเนินไปถึง 100% คลิกที่ เสร็จสิ้น ขอแสดงความยินดีคุณได้ทำการซิงค์อัตโนมัติเสร็จสมบูรณ์แล้วครับ

เคล็ดลับ: การตั้งค่าซิงค์ที่หลากหลายมีให้เลือกใช้ใน ตัวเลือก เช่น:

• คอมเมนต์: เขียนคอมเมนต์สำหรับการดำเนินการปัจจุบันของคุณ
• การแจ้งเตือนทางอีเมล: ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับผลลัพธ์งานที่ทันเวลา
• ซิงค์การลบในไดเรกทอรีต้นทางกับเป้าหมาย: เมื่อไฟล์ถูกลบจากไดเรกทอรีต้นทาง ไฟล์เดียวกันในไดเรกทอรีเป้าหมายก็จะถูกลบเช่นกัน

วิธีที่ 2. ซิงค์โฟลเดอร์ของ Windows ผ่านศูนย์การซิงค์

ก่อน Windows 7 อาจมีความยากลำบากสำหรับผู้ใช้ในการซิงค์ไฟล์ ผู้ใช้ต้องตั้งค่าซิงค์โดยผู้ดูแลระบบซึ่งอาจซับซ้อนมากสำหรับผู้ใช้ทั่วไป อย่างไรก็ตาม มีเครื่องมือที่ซ่อนอยู่ใน Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, และ Windows 11 ที่เรียกว่า ศูนย์การซิงค์ ทำให้การซิงค์ง่ายขึ้น นั่นเพราะไม่มีการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ให้กังวลและผู้คนสามารถซิงค์ไฟล์ได้เอง

วิธีการทำซิงค์ไฟล์อัตโนมัติในคอมพิวเตอร์ Windows:

หมายเหตุ: คุณสามารถซิงค์ไฟล์บนไดรฟ์เครือข่ายไปยังเครื่องใช้งานในพื้นที่ส่วนบุคคลโดยใช้ศูนย์การซิงค์เท่านั้น หากคุณต้องการซิงค์โฟลเดอร์ท้องถิ่นไปยังเครือข่ายหรือสถานที่อื่น (ไดรฟ์ภายนอก คลาวด์ ฯลฯ) โปรดอ้างถึง วิธีที่ 1

1. เปิดศูนย์การซิงค์

• ใน Windows 11/10/8 พิมพ์ mobsync ในกล่องค้นหาบนแถบงานแล้วกด Enter

• ใน Windows 7 คลิกปุ่ม เริ่ม -> โปรแกรม -> เครื่องมือ -> ศูนย์การซิงค์

2. ในหน้าต่างป๊อปอัปคลิก จัดการไฟล์ออฟไลน์ ทางด้านซ้าย

3. ในหน้าต่างถัดไปคลิก เปิดใช้งานไฟล์ออฟไลน์ และ ตกลง จากนั้นรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

4. ค้นหา "\\IP address" หรือ "\\hostname" จากเมนูเริ่มเพื่อเปิดไดร์ภายในเครือข่าย โฟลเดอร์ที่แชร์กันทั้งหมดจะปรากฏขึ้น คลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ต้องการซิงค์และเลือก ใช้ได้ตลอดเวลาแม้ในโหมดออฟไลน์

5. เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น ไปที่ศูนย์การซิงค์อีกครั้ง คลิก ดูคู่ค้างานซิงค์ ในแถบด้านซ้าย จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไดร์เครือข่าย เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการซิงค์โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม กำหนดตารางเวลา บนแถบเมนู สุดท้าย ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อตั้งค่าซิงค์โดยอัตโนมัติ

แต่มีข้อเสียบ้างในการใช้งานศูนย์การซิงค์ ดังกล่าวคือ ไม่สามารถซิงค์โฟลเดอร์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ไปยังสถานที่อื่นได้ และเมื่อซิงค์โดยอัตโนมัติ หากคุณไม่เปลี่ยนรหัสผ่านจะเกิดข้อผิดพลาด ดังนั้น อาจต้องใช้ ทางเลือกที่มีความทนทานและครอบคลุมเช่นอยู่

วิธีการที่ 3. ซิงค์โฟลเดอร์อัตโนมัติของ Windows ผ่าน OneDrive

ขณะนี้คลาวด์สโตเรจได้รับความนิยมมาก เมื่อคุณต้องการซิงค์โฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ไปยังคลาวด์ OneDrive เป็นตัวเลือกที่ดี ไมโครซอฟท์นำเสนอพื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรี 5GB สำหรับผู้ใช้แต่ละคน เรียนรู้วิธีการซิงค์โฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ไปยัง OneDrive ดังนี้:

1. พิมพ์ “onedrive” ในช่องค้นหา คลิกที่ผลลัพธ์ด้านบนและเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

2. ในหน้า นี่คือโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ ใช้ตำแหน่งโฟลเดอร์เริ่มต้นหรือเปลี่ยนเป็นตำแหน่งใหม่และคลิก ถัดไป

3. คลิก เปิดโฟลเดอร์ OneDrive ของฉัน เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ

4. คุณสามารถ ลากและวาง หรือ คัดลอกและวาง ไฟล์ / โฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์เข้าในโฟลเดอร์ OneDrive จากนั้นไคลเอนต์จะซิงค์แบบอัตโนมัติเข้ากับเว็บไซต์ OneDrive

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการซิงค์อัตโนมัติ

#1. การซิงค์อัตโนมัติคืออะไรและทำงานอย่างไร

การประสานข้อมูลอัตโนมัติคือกระบวนการที่ให้คงความสอดคล้องของข้อมูลในอุปกรณ์หรือแพลตฟอร์มหลาย ๆ รายการในเวลาจริง การเปลี่ยนแปลงที่ทำในอุปกรณ์หนึ่งจะถูกเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติในอุปกรณ์อื่น ๆ

#2. วิธีการประสานข้อมูลของ Outlook โดยอัตโนมัติ

เพื่อทำการประสานข้อมูลของ Outlook โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้คุณสมบัติการสำรองข้อมูลของ Outlook ใน AOMEI Backupper Professional ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสำรองอีเมลของ Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ดิสก์ในเครื่อง หรือตำแหน่งอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย สำรองข้อมูลอีเมลของ Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ดิสก์ในเครื่อง NAS, network drive และตำแหน่งหลาย ๆ อัน

#3. วิธีการตั้งค่าการประสานข้อมูลสู่ Google Drive โดยอัตโนมัติ

เพื่อทำการประสานข้อมูลโดยอัตโนมัติสู่ Google Drive คุณสามารถใช้แอป Google Drive บนเดสก์ท็อปหรือซอฟต์แวร์ซิงค์ไฟล์ที่มีทั้งหมดอยู่ใน AOMEI Backupper ด้วยเครื่องมือนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการซิงค์อัตโนมัติสำหรับ OneDrive, Dropbox และบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยมอื่น ๆ ได้อีกด้วย

#4. ฉันสามารถปิดใช้งานการประสานข้อมูลโดยอัตโนมัติชั่วคราวหรือสำหรับไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงได้หรือไม่?

ใช่ ส่วนใหญ่แพลตฟอร์มและแอปพลิเคชันให้ผู้ใช้หยุดหรือปิดใช้งานการประสานข้อมูลโดยอัตโนมัติชั่วคราว ด้วย AOMEI Backupper คุณสามารถปิดการซิงค์แบบตามกำหนดเวลาของคุณเพื่อปิดการใช้งานชั่วคราวได้

#5. คำว่า "automatic sync" และ "successful sync" หมายถึงอะไร?

ที่นี่ "การประสานข้อมูลโดยอัตโนมัติ" มักหมายถึงการประสานกับไคลเอนต์อีเมลเช่น Outlook บนเดสก์ท็อป และ "การประสานข้อมูลเสร็จสมบูรณ์" มักหมายถึงเข้าถึงบัญชีของคุณได้เรียบร้อย

นอกจากนี้ คุณอาจพบปัญหาการประสานข้อมูลไม่สำเร็จในรูปแบบ "การประสานข้อมูลโดยอัตโนมัติ" หรือ การพยายามการประสานข้อมูลโดยอัตโนมัติที่ไม่สำเร็จในบัญชี Microsoft ซึ่งหมายถึงการประสานข้อมูลอีเมลจากอีกที่ใดอีกทีไปยังอีเมลของ Outlook ล้มเหลว

สรุป

มีวิธีการทั้งหมด 3 วิธีในหน้านี้ที่จะช่วยให้คุณเรียกใช้การประสานข้อมูลอัตโนมัติใน Windows

• หากคุณต้องการประสานโฟลเดอร์ในเครือข่ายไปยังเครื่องใช้การนอก เลือกศูนย์ซิงค์
• หากคุณต้องการประสานโฟลเดอร์ในเครื่องเป็นคลาวด์ เลือก OneDrive หรือบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เชื่อถือได้อย่าง Google Drive และ Dropbox อื่น ๆ
• ในการประสานโฟลเดอร์สองโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติระหว่างตำแหน่งที่ต่างกัน AOMEI Backupper ยังสามารถช่วยคุณได้

ด้วยมันคุณสามารถประสานโฟลเดอร์บนไดรฟ์ภายใน / ภายนอก / เครือข่ายไปยังตำแหน่งอื่น ๆ ประสานโน้ตบุ๊กและเดสก์ท็อป และประสานกันโฟลเดอร์ภายนอกสองรายการ และอื่น ๆ อีกมากมาย นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานสำรองข้อมูล เรียกคืนข้อมูล และเคลนงานด้วย AOMEI Backupper อย่าลังเลที่จะลองอย่างเด็ดขาด!