Dateien automatisch in einen anderen Ordner verschieben per Zeitplan

Dateien automatisch von einem Ordner in einen anderen kopieren

Wenn Sie einfach nur Dateien von einem Ordner in einen anderen übertragen wollen, kopieren Sie sie einfach manuell. Was aber, wenn diese Dateien häufig geändert werden und Sie eine aktuelle Kopie behalten möchten?

Im Allgemeinen können Sie eine Batch-Datei mit Befehlszeilen erstellen und die Windows Aufgabenplanung verwenden, um Dateien regelmäßig in einen anderen Ordner oder sogar ein zugeordnetes Netzlaufwerk zu kopieren. Wie das geht, erkläre ich im folgenden Artikel.

Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Methode Ihren Anforderungen kaum gerecht wird, oder Sie eine einfachere Lösung mit intuitiver Benutzeroberfläche wünschen, können Sie auch die folgende Alternative ausprobieren.

Einfachere Alternative: Dateien automatisch an einen anderen Ort verschieben mit Freeware

Die Kombination aus Robocopy und Aufgabenplanung gibt Ihnen die Flexibilität, viele verschiedene Zwecke zu erreichen, erfordert aber auch ein gewisses Maß an Computerkenntnissen. Wenn Sie eine intuitivere Lösung mit ebenso leistungsstarken Datenschutzfunktionen wünschen, sollten Sie AOMEI Backupper Standard ausprobieren.

Diese Freeware funktioniert unter Windows 11/10/8.1/8/7/Vista/XP und ermöglicht Ihnen das Kopieren von Dateien zwischen internen/externen Festplatten, Flash-Laufwerken, Netzwerkspeichern und Cloud-Laufwerken. So können Sie einfach:

Dateien mit einem anderen Ordner/Laufwerk synchronisieren

Lokale Ordner mit dem Netzlaufwerk synchronisieren

Ordnern zwischen zwei PCs synchronisieren

Synchronisierung von Netzwerkordnern mit OneDrive, Google Drive...

Mit dieser Software können Sie in 3 Schritten eine geplante Aufgabe erstellen, um Dateien automatisch in anderen Ordner zu verschieben. Wenn Sie möchten, dass alle geänderten Dateien sofort und ohne Zeitplan synchronisiert werden, können Sie auch auf die Professional Edition upgraden, um in den Genuss von Echtzeit-Synchronisation zu kommen.

Laden Sie einfach die kostenlose Synchronisierungssoftware herunter und folgen Sie der Anleitung unten, um Dateien automatisch zu kopieren:

Dateien in anderen Ordner mit geplanter Aufgabe verschieben: 

Schritt 1. Öffnen Sie die Software, wählen Sie Sync auf der linken Seite und wählen Sie Grundlegende Synchronisation, um geänderte Dateien vom Quellverzeichnis mit dem Zielverzeichnis zu synchronisieren.

✎Weitere Synchronisationsmodi (in der Pro-Edition verfügbar):
Echtzeit-Synchronisation: Die geänderte Dateien aus dem Quellordner mit dem Zielordner in Echtzeit synchronisieren.
Spiegelsynchronisation: Die Dateien im Zielordner bleiben genau gleich wie im Quellordner.
Zwei-Wege-Synchronisation: Die geänderte Dateien im Quell- und im Zielordner auf der jeweils anderen Seite synchronisieren.

Schritt 2. Klicken Sie auf Ordner hinzufügen, um anzugeben, was Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf die Zielleiste, um den Zielpfad auszuwählen.

Schritt 3. Klicken Sie auf Zeitplan, um das automatische Kopieren von Dateien einzurichten, und klicken Sie auf Starten, um die geplante Aufgabe auszuführen.

 Ergänzung: Dateien in einem anderen Ordner als Images sichern

Durch Grundlegende Synchronisation können Sie eine intakte Kopie mit der ursprünglichen Ordnerstruktur und den ursprünglichen Dateiformaten erstellen. Auf die kopierten Dateien kann direkt zugegriffen und sie können verwendet werden, aber wenn Sie im Quellordner Fehler machen und die Änderungen in das Zielverzeichnis kopiert wurden, können Sie die Dateien nicht in einer früheren Version wiederherstellen.

In AOMEI Backupper können Sie auch Dateien/Partitionen/Betriebssysteme/Festplatten in komprimierten Image-Dateien sichern und einen Zeitplan für die automatische Durchführung einrichten. Die Backup-Images können ohne Wiederherstellung nicht verwendet werden, aber Sie können daher verschiedene Versionen der Daten behalten, um sie in einer früheren Version wiederherzustellen.

Gehen Sie dazu einfach auf die Registerkarte Backup und wählen Sie die gewünschte Option. Sie können auch inkrementelle oder differenzielle Backups durchführen, um nur geänderte Dateien zu speichern und so Speicherplatz zu sparen.

Dateien in einen anderen Ordner verschieben durch geplante Aufgabe

Die am häufigsten verwendeten Befehlszeilen zum Kopieren von Dateien und Ordnern sind xcopy und robocopy. Ich werde hier robocopy verwenden, weil es ein robusterer Ersatz für xcopy ist.

Schritt 1. Zunächst müssen Sie eine .bat-Datei mit einem Texteditor, z. B. Notepad, erstellen. Sie können mit der rechten Maustaste auf den Desktop klicken und Neu > Textdokument wählen.

Schritt 2. Öffnen Sie das Textdokument und geben Sie den Befehl ein. Die grundlegende Syntax für robocopy lautet:

robocopy [Quelle] [Ziel]

Geben Sie das Quellverzeichnis und das Zielverzeichnis wie gewünscht ein. Wenn ich zum Beispiel Dateien vom Desktop auf Laufwerk D kopieren möchte, lautet mein Befehl:

robocopy C:\Users\Nina\Desktop\copy D:\copy

Wenn Sie andere Dateien gleichzeitig zwischen anderen Quell- und Zielverzeichnissen übertragen möchten, fügen Sie einfach eine weitere Befehlszeile im Notizblock ein, die Ihren Anforderungen entspricht.

Zusätzlich können Sie einige Schalter hinzufügen, um das Kopieren von Dateien anzupassen, z. B. /s, um Unterverzeichnisse zu kopieren und leere Verzeichnisse auszuschließen, /xo, um ältere Dateien auszuschließen, und /mov, um Dateien in einen anderen Ordner zu verschieben, während sie aus dem Quellordner gelöscht werden.

Hier finden Sie eine vollständige Liste der Windows robocopy Befehle, die Sie verwenden können. Wenn man sie richtig auswählt und kombiniert, kann man eine Menge wunderbarer Dinge erreichen.

Wenn Sie nach Abschluss des Kopiervorgangs eine Meldung erhalten und eine beliebige Taste zum Beenden drücken möchten, können Sie die Befehle echo und pause verwenden. Zum Beispiel:

@ECHO OFF
ECHO Copy abgeschlossen!
robocopy C:\Users\Nina\Desktop\copy D:\copy /s /z
robocopy C:\Users\Nina\Desktop\copy1 D:\copy1 /s /z
PAUSE

Mit diesem Skript wird die Meldung „Kopieren abgeschlossen“ angezeigt, nachdem die Dateien in die Zielverzeichnisse kopiert wurden, und das cmd-Fenster wird angehalten, bis ich eine beliebige Taste drücke, um fortzufahren.

Schritt 3. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter... und geben Sie der Datei einen Namen, ändern Sie dann die Erweiterung von .txt in .bat und speichern Sie sie.

Dadurch wird eine Batch-Datei erstellt, auf die Sie doppelklicken können, um die Befehle auszuführen. Außerdem können Sie mit der Windows Aufgabenplanung eine geplante Aufgabe erstellen, um Dateien automatisch zu verschieben.

Sie können auch eine geplante robocopy-Aufgabe mit Parametern erstellen. Zum Beispiel führt /MOT:m ein weiteres inkrementelles Backup aus, wenn innerhalb von „m“ Minuten Änderungen festgestellt werden.

Schritt 4. Öffnen Sie die Systemsteuerung und zeigen Sie sie über die großen oder kleinen Symbole an. Wählen Sie dann Verwaltung > Aufgabenplanung. Alternativ können Sie auch direkt danach suchen.

Wählen Sie Einfache Aufgabe erstellen... auf der Hauptschnittstelle, und folgen Sie dem Assistenten, um Ihre Auswahl zu treffen.

Sie können den Aufgabennamen und die Beschreibung eingeben und festlegen, wie die Aufgabe ausgelöst werden soll.

Wenn Sie eine geplante Aufgabe erstellen möchten, um Dateien jeden Tag in einen anderen Ordner zu verschieben, wählen Sie einfach Täglich und legen Sie auf der nächsten Seite einen bestimmten Zeitpunkt fest.

Wählen Sie, wie die Aufgabe ausgeführt werden soll. Wählen Sie hier Programm starten und suchen Sie nach der soeben erstellten .bat-Datei.

Bestätigen Sie alle Einstellungen und klicken Sie auf Fertig stellen, um die Dateikopie-Aufgabe zu planen. Sie finden die Aufgabe anschließend in der Bibliothek der Aufgabenplanung und können sie bearbeiten oder löschen.

Dateien auf ein Netzlaufwerk kopieren mit geplanter Aufgabe

Wenn Sie die Aufgabenplanung verwenden, um Dateien auf oder von einem zugeordneten Netzlaufwerk zu kopieren, kann es vorkommen, dass dies nicht funktioniert. Überprüfen Sie in diesem Fall die Sicherheitsoptionen der Aufgabe in der Aufgabenplanungsbibliothek.

Die Aufgabenplanung kann nur auf zugeordnete Netzlaufwerke zugreifen, wenn die Option „Nur ausführen, wenn der Benutzer angemeldet ist“ aktiviert ist. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie Eigenschaften, um die Einstellungen zu ändern.

Zusammenfassung

Windows ermöglicht es Ihnen, eine geplante Aufgabe zu erstellen, um Dateien automatisch in einen anderen Ordner zu verschieben, aber dazu müssen Sie sich im Voraus mit den Befehlen xcopy/robocopy und der Aufgabenplanung vertraut machen. Für mehr Komfort können Sie auch professionelle Software wie AOMEI Backupper verwenden.

Neben der Funktion Synchronisation unterstützt diese Software auch Backup auf verschiedenen Speichergeräte. Im Vergleich zu traditionellen Festplatten bietet es 1 TB kostenlose AOMEI Cloud, damit Sie Ihre Dateien in der Cloud sichern können, um lokalen Speicherplatz freizugeben, ohne sich Gedanken über Schäden und Verluste zu machen. Sie müssen einfach nur ein AOMEI-Konto registrieren, dann können Sie AOMEI Cloud 15 Tage lang kostenlos nutzen. Für längere Nutzung müssen Sie die Software auf die Professional-Version upgraden. Probieren Sie es jetzt!