3 Wege: Outlook E-Mails sichern - manuell und automatisch

Warum sollten Sie Ihre Outlook-Mails sichern?

Das Backup von Outlook-E-Mails ist eine wichtige Aufgabe, die angemessen berücksichtigt werden sollte. E-Mails sind eines der wichtigsten Kommunikationsmittel in einem geschäftlichen oder privaten Umfeld, und ihr Verlust kann auf beiden Seiten erhebliche Auswirkungen haben.

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie Ihre Outlook-E-Mails sichern möchten. Einige der häufigsten Gründe sind:

Versehentliches Löschen: Es ist leicht, eine E-Mail versehentlich zu löschen und es später zu bereuen. Wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails haben, können Sie sie problemlos wiederherstellen.
Hardware-Ausfall: Festplattenabstürze oder Computerfehler können zu Datenverlust führen. Eine Sicherungskopie stellt sicher, dass Sie nicht alle Ihre E-Mails verlieren.
Ransomware: Ransomware ist eine Art von Schadsoftware, die Ihre Daten verschlüsselt und ein Lösegeld zur Wiederherstellung verlangt. Mit einer Sicherungskopie können Sie Ihre Daten einfach wiederherstellen, ohne ein Lösegeld zu zahlen.
Verlorene Konten: Wenn Sie den Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto verlieren, könnten Sie auch all Ihre E-Mails verlieren. Eine Sicherungskopie stellt sicher, dass Sie weiterhin Zugriff auf Ihre Daten haben.

In diesem Artikel werde ich besprechen, warum es wichtig ist, Outlook-Mails zu sichern, und die verschiedenen Methoden zur Sicherung unterschiedlicher Versionen von Outlook-E-Mails.

Wie kann man Outlook 2007/2016/2019 E-Mails sichern?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Outlook-E-Mails zu sichern. Hier sind drei gängige Methoden: Exportieren in eine Datei, Ziehen und Ablegen, Verwendung einer Drittanbieter-Software. Diese Methoden ermöglichen es Ihnen, Ihre Outlook-Mails zu speichern und sicherzustellen, dass Sie auf sie zugreifen können, falls es zu Datenverlust oder Systemausfällen kommt.

Outlook E-Mails durch Ziehen und Ablegen sichern

1. Öffnen Sie Outlook, das die zu sichernden E-Mails enthält, und den Datei-Explorer.

2. Wählen Sie die E-Mail in Outlook aus, die Sie sichern möchten. Ziehen Sie sie dann in einen neuen Ordner im Datei-Explorer auf Ihrem Computer, wo Sie die E-Mails speichern möchten. Wenn Sie mehrere E-Mails sichern möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die E-Mails auswählen.

Outlook E-Mails mit dem Export-Assistenten sichern

Outlook verfügt über einen integrierten Import-/Export-Assistent, mit dem Sie E-Mails und andere Daten von Outlook an andere Speicherorte sichern können. Er wird Ihre Outlook-Daten im PST-Format exportieren, und Sie können sie bei Bedarf im PST-Format wiederherstellen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie Outlook E-Mails sichern.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei“ oben links im Fenster.

2. Klicken Sie auf „Öffnen und Exportieren“ und wählen Sie dann „Importieren/Exportieren“ aus dem Dropdown-Menü.

3. Wählen Sie im Import- und Export-Assistent „In Datei exportieren“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

4. Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

5. Wählen Sie das Postfach oder den Ordner aus, den Sie exportieren möchten. Sie können auch Unterordner einbeziehen, wenn Sie alles in Ihrem Postfach exportieren möchten. Klicken Sie auf „Weiter“.

Tipp: Sie können mit der Funktion „In Datei exportieren“ keine mehreren Ordner auswählen. Um dies zu erreichen, müssen Sie die gesamten Schritte mehrfach wiederholen.

6. Wählen Sie einen Speicherort zum Speichern der PST-Datei aus und geben Sie ihr einen Namen. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

7. Wenn Sie der PST-Datei ein Kennwort hinzufügen möchten, wählen Sie „Kennwort festlegen“ und geben Sie ein Kennwort ein. Klicken Sie auf „OK“.

8. Outlook beginnt mit dem Exportieren Ihrer Postfachdaten in die PST-Datei. Dies kann je nach Größe Ihres Postfachs einige Zeit dauern.

E-Mails mit der besten E-Mail Backup-Software sichern

Anstelle des integrierten Export-Assistenten von Outlook, um Outlook an andere Speicherorte zu sichern, können Sie eine einfachere und flexiblere Methode wählen, wie die beste Outlook Backup Software AOMEI Backupper Professional, um automatisch Outlook-Backups an den gewünschten Speicherorten auszuführen. Sie bietet umfassende Outlook-Sicherungslösungen:

🔹 Sie bietet die Funktion „Outlook Backup“, um das gesamte Outlook-Postfach einschließlich Mail-Ordner (Posteingang, Postausgang, Entwürfe usw.), Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen und mehr zu sichern.
🔹 Sie aktiviert inkrementelles Backup in einer geplanten Aufgabe und andere Optionen wie normale Komprimierung, um die Größe des Backup-Images zu reduzieren. So können Sie mehr Daten mit weniger Platz sichern.
🔹 Sie erlaubt Ihnen, Outlook an mehreren Orten zu sichern, darunter interne und externe Laufwerke, USB-Laufwerke, NAS-Geräte, Netzwerkstandorte, SD-Karten, Cloud-Dienste usw.
🔹 Sie ermöglicht die Ausführung geplanter Sicherungsaufgaben mit „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Event-Trigger“. Und Sie können sogar den Computer aufwecken, um die geplante Aufgabe auszuführen, wenn Sie die Outlook-App nicht verwenden.

Laden Sie diese beste E-Mail Backup-Software herunter, um das Outlook E-Mail-Backup automatisch zu starten:

Die professionelle Version unterstützt nur Windows 11, 10, 8, 7, XP und Vista. Probieren Sie AOMEI Backupper Server aus, wenn Sie Serverbenutzer sind.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook und melden Sie sich mit dem Konto an, das das Postfach enthält, das Sie sichern möchten.

Schritt 2. Starten Sie AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup und Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie das Kontopostfach aus, das Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie auf das zweite Kästchen, um einen lokalen Pfad, Netzwerk- oder NAS-Speicherort oder Cloud-Laufwerk auszuwählen, um Ihre Outlook-Postfachdaten zu speichern.

Schritt 5. Aktivieren Sie Intervalle wie „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Event-Trigger“, um die Sicherungsaufgaben zu automatisieren, und klicken Sie auf Starten, um diesen Vorgang abzuschließen.

◐ Die Option Event-Trigger unterstützt nur, die PST-Dateien beim Systemstart und beim Benutzeranmelden zu sichern. Verwenden Sie diese Funktion nicht, wenn Ihr Postfach eine .pst-Datei enthält.
◐ Um das Problem, dass die Sicherungsplatte voll ist, zu vermeiden, ist die effektivste Methode, alte Backup-Images regelmäßig zu löschen. Klicken Sie auf Backup-Schema und aktivieren Sie es.

Zusammenfassung

Sie können lernen, wie Sie mit der angebotenen 3 Methoden auf dieser Seite sowohl manuell als auch automatisch Outlook E-Mails sichern. Es ist offensichtlich, dass die beste E-Mail-Sicherungssoftware AOMEI Backupper Ihre präzise Wahl sein kann, wenn Sie eine flexiblere und automatische Methode bevorzugen.

Neben der Outlook Backup-Funktion kann es Ihnen auch helfen, einfach und schnell zwischen 2 Geräten Windows 11-Ordner zu synchronisieren. Probieren Sie es sofort aus.