Outlook 365-E-Mails und andere Elemente automatisches Backup durchführen

Outlook 365 automatisches Backup/automatisches Speichern auf OneDrive oder anderswo

Wie Sie wissen, müssen Sie häufig Sicherungskopien erstellen, um Ihre Daten sicher und auf dem neuesten Stand zu halten. Eine Sicherungskopie kann Ihnen in vielerlei Hinsicht helfen, z. B. beim Exportieren wichtiger Daten oder beim Verschieben von Daten auf andere wichtige Plattformen oder sogar beim Umzug auf ein neues System, in das Sie Daten importieren müssen.

Es kann Ihnen auch helfen, Outlook-Dateien vor Beschädigungen zu schützen, wenn ein Virus oder eine Malware das System angreift. Daher ist die Datensicherung immer die beste Option für den Umgang mit Outlook-Daten. Die Sicherung von Outlook auf herkömmliche Weise kann ziemlich mühsam und zeitaufwändig sein, sodass viele Benutzer eine Lösung für ein automatisches Backup von Outlook 365 suchen.

Kann Outlook 365 automatisch alle Daten sichern?

Wie wir alle wissen, verfügt Outlook über einige integrierte Funktionen, die es uns ermöglichen, manuell eine Sicherung einzurichten, um unsere Outlook-Dateien an einem anderen Ort oder in einem Cloud-Speicherdienst zu sichern. Aber auch diese Funktionen haben bestimmte Einschränkungen und Begrenzungen:

• Wenn Sie die Funktion „AutoArchivierung“ verwenden, können Sie Elemente wie Notizen, Entwürfe und Kontakte nicht sichern, da der Ordner „Kontakte“ keine Archivierungseigenschaft hat.
• Ähnlich können Sie mit der Importieren/Exportieren-Funktion PST-Dateien jedes Mal manuell sichern, aber Sie können keine Ordner auswählen und nur die benötigten Ordner sichern.
• Das „Persönliches Ordner-Backup Add-in“ ist nur für Outlook-Versionen vor 2010 verfügbar, es ist nicht mit neueren Versionen von Outlook kompatibel. Mit „Persönliches Ordner-Backup Add-in“ können Sie nur Ihre PST-Dateien sichern, die manchmal einen großen Teil des Speicherplatzes beanspruchen.

Kurz gesagt, Outlook 365 kann nicht automatisch alle Ihre Daten sichern. Um diese Situation zu vermeiden und die Einschränkungen dieser Methoden zu überwinden, verwenden Sie ein professionelles Tool, das mit allen Outlook-Versionen problemlos funktioniert. Mithilfe eines zuverlässigen Outlook-Backup-Tools können Sie ganz einfach Outlook 365 automatisches Backup durchführen.

Outlook 365 Backup automatisch durchführen mit zuverlässiger Drittanbietersoftware

Um Outlook-Daten automatisch zu sichern, können Sie auch auf die zuverlässige Drittanbieter-Software AOMEI Backupper Professional zurückgreifen. Es bietet Ihnen vollständige Outlook-Backup-Lösungen:

Es ermöglicht Ihnen, alle Daten in Outlook zu sichern, einschließlich E-Mails, Kontakte, Notizen, Kalender und Aufgaben.

Es werden verschiedene Sicherungsgeräte unterstützt. Beispielsweise können Sie Outlook-E-Mails auf externe Festplatte, einer lokalen Festplatte, einem USB-Flash-Laufwerk, einem NAS-Gerät usw. sichern.

Mit der Funktion Zeitplan können Sie Ihre E-Mail-Daten automatisch sichern.

Sie können inkrementelle oder differenzielle Backups durchführen, um die Backup-Zeit und die Größe des Backup-Images zu reduzieren.

Nachdem Sie Ihr Microsoft 365-E-Mail-Konto zu Outlook hinzugefügt haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um zu erfahren, wie Sie E-Mails aus Outlook 365 mit AOMEI Backupper exportieren können.

1. Laden Sie AOMEI Backupper herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC. Starten Sie das Programm, klicken Sie auf Backup und wählen Sie Outlook Backup.

 2. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie die Daten aus, die Sie in Outlook 365 speichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

3. Klicken Sie auf das zweite Feld, um einen lokalen Pfad, einen Netzwerk- oder NAS-Speicherort oder ein Cloud-Laufwerk zum Speichern von Outlook-E-Mails und anderen Elementen auszuwählen.

4. Aktivieren Sie die Option Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Event-Trigger und vergewissern Sie sich, dass die Option  „Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen“ aktiviert ist.

5. Vergewissern Sie sich, dass Sie die gesamten E-Mail-Ordner ausgewählt haben, und klicken Sie auf Starten, um Outlook 365 Backup automatisch durchzuführen.

Zusammenfassung

In diesem Artikel finden Sie die besten Tools, mit denen Sie Outlook 365 Backup automatisch durchführen können. Dieses Outlook-Backup- und Migrationstool ist mit verschiedenen Versionen von Outlook kompatibel, Sie können noch Outlook 2019 automatisches Backup durchführen. Außerdem können Sie jede beliebige Eigenschaft von Outlook anstelle der gesamten PST-Datei sichern.

Tatsächlich ist AOMEI Backupper viel mehr als nur eine Outlook-Backup-Software. Es ist auch eine leistungsstarke Software zum Klonen von Festplatten, mit der Sie Daten von Ihrer alten Festplatte auf eine neue übertragen können, wenn Sie ein Upgrade oder einen Austausch der Festplatte vornehmen. Probieren Sie es jetzt aus!