Office 365-Postfach sichern | Einfach 2 Wege!

Muss ich Office 365 E-Mails sichern?

Die E-Mail fungiert als entscheidender Bestandteil betrieblicher Prozesse und Kommunikationskanäle von Unternehmen. Im globalen Rahmen nutzen beeindruckende 3,9 Milliarden Personen E-Mails. Innerhalb des Geschäftsbereichs treten Gmail und Outlook 365 als markante Konkurrenten hervor.

Im routinemäßigen Austausch wesentlicher Daten und Informationen wird oft die Bedeutung des verbreiteten Inhalts von Mitarbeitern übersehen. Doch ohne eine gut strukturierte Backup- oder Wiederherstellungsstrategie besteht das große Risiko von E-Mail-Verlusten, sei es unbeabsichtigt oder anderweitig. Diese Situation bringt die Datenintegrität eines Unternehmens, die Einhaltung von Vorschriften und den übergreifenden Ruf in eine heikle Position.

Wie kann man Office 365-Postfach sichern?

Hier sind 2 einfache, aber zuverlässige Möglichkeiten, um Ihr Office 365-Postfach zu sichern: Sie können PST-Dateien aus Office 365 exportieren oder direkt eine professionelle E-Mail-Backup-Software von Drittanbietern verwenden. Der zweite Weg ist zudem automatisch.

Weg 1: PST-Datei aus Office 365 manuell exportieren

Diese .pst-Datei bietet einen einfachen Weg, um das gesamte Office 365-Postfach zu sichern. Ich zeige Ihnen nun, wie Sie das Office 365-Postfach in PST exportieren:

Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto in Outlook an.

Schritt 2. Klicken Sie auf Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

Schritt 3. Dann wählen Sie In Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie sichern möchten, und stellen Sie sicher, dass das Feld Unterordner einbeziehen ausgewählt ist.

Schritt 6. Wählen Sie den Speicherort für Ihre .pst-Datei aus, indem Sie auf Durchsuchen... klicken. Benennen Sie dann die Sicherungsdatei und wählen Sie Fertig stellen.

Weg 2: Office-Postfach mit professioneller Drittanbieter-Software automatisches sichern

Wenn Sie eine unkomplizierte und automatisierte Lösung zur Sicherung Ihrer Office 365 E-Mails suchen, steht Ihnen eine wertvolle Option zur Verfügung: AOMEI Backupper Professional. Weithin als führende E-Mail-Backup-Anwendung anerkannt, bietet dieses Tool eine reibungslose und effiziente Backup-Lösung für Ihren gesamten Outlook-Speicher. Dies schließt eine breite Palette von Daten ein, wie E-Mails, Kontakte, Anhänge, Notizen und Kalender. Die Kompatibilität erstreckt sich auf verschiedene Windows-Betriebssysteme, darunter Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, XP und Vista. Für Server-Benutzer gibt es AOMEI Backupper Server.

❖ Es bietet eine Email Backup-Funktion, um verschiedene E-Mail-Dienste wie Yahoo Mail, Gmail, iCloud Mail, Exchange, Outlook Mail, Zoho Mail usw. zu sichern. So können Sie beispielsweise mit diesem Tool ein QNAP Gmail-Backup durchführen oder auch ein Office 365 E-Mail-Backup auf geeignete Weise ausführen.
❖ Es kann automatische Backups für E-Mails mit Optionen wie Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Event-Trigger oder USB Einstecken erstellen. Darüber hinaus können Sie Aufgaben planen, um Ihren Computer zu bestimmten Zeiten für Sicherungszwecke zu aktivieren.
❖ Sie können über inkrementelles Backup (standardmäßig) oder differentielles Backup in Outlook nur geänderte Dateien sichern, wodurch viel Zeit und Festplattenspeicher eingespart werden.

Bitte laden Sie diese leistungsstarke Backup-Software herunter und probieren Sie sie aus!

Schritt 1. Installieren Sie AOMEI Backupper auf Ihrem Computer und starten Sie die Anwendung. Klicken Sie auf Backup und wählen Sie Email Backup.

Schritt 2. Klicken Sie auf E-Mail-Daten hinzufügen. Dann in dem Popup-Fenster wählen Sie Postfach hinzufügen und geben Sie Ihre Outlook-Kontonummer und Ihr Passwort ein.

Schritt 3. Wählen Sie einen Zielort aus, an dem Sie das E-Mail-Backup-Image speichern möchten. Zum Beispiel, um Yahoo-E-Mails auf der Festplatte zu sichern, wählen Sie die Option Einen lokalen Pfad auswählen und geben Sie einen internen oder externen Speicherpfad als Backup-Ziel an.

Schritt 4. (Optional) Um automatische Backups einzurichten, klicken Sie auf Zeitplan und wählen Sie eine geeignete Backup-Häufigkeit, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Dann aktivieren Sie die Option „Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen“.

Schritt 5. Klicken Sie abschließend auf Starten, um das Office 365-Postfach-Backup zu beginnen.

Letzte Worte

Die Hauptmotivation, die Nutzer dazu treibt, ihr Office 365-Postfach zu sichern, besteht darin, sichere Backups ihrer wichtigen Daten zu erstellen. Zudem umfassen weitere Gründe unter anderem die Erweiterung der Zugänglichkeit und die Verbesserung der Privatsphäre. Diese Aufgabe kann entweder durch das Exportieren von .pst-Dateien aus Office 365 oder mithilfe professioneller E-Mail-Backup-Software wie AOMEI Backupper bewältigt werden.

Als professionelle E-Mail-Backup-Software, insbesondere als bestes Yahoo Mail-Backup-Tool, bietet diese Software einen intelligenten und anpassungsfähigen Ansatz zur Sicherung von Outlook-Postfächern. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die mühelose Erstellung von Datensicherungen zu ausgewählten Zielen und gewährleistet einen reibungslosen Betrieb. Darüber hinaus ermöglicht die Wiederherstellungsfunktion der Software den Benutzern, ihre E-Mails im Falle unerwarteter Ereignisse schnell wiederherzustellen.