Vollständige Anleitung: Wie kann Exchange das Postfach sichern?

Überblick über Microsoft Exchange Server

Der Microsoft Exchange Server ist eine beliebte E-Mail- und Kalenderserver-Software, die von Microsoft entwickelt wurde. Sie wird hauptsächlich von Unternehmen genutzt, um ihre E-Mail-Kommunikation, Kalender, Kontakte und Aufgaben zu verwalten. Der Exchange Server bietet den Benutzern fortschrittliche Funktionen wie freigegebene Postfächer, öffentliche Ordner, Unterstützung für mobile Geräte und Kollaborationstools.

Er ist so konzipiert, dass er nahtlos mit anderen Microsoft-Produkten wie Outlook, SharePoint und Skype for Business (früher bekannt als Lync) zusammenarbeitet. Der Exchange Server kann lokal, in der Cloud oder in einer hybriden Konfiguration bereitgestellt werden, wodurch Organisationen das Bereitstellungsmodell wählen können, das am besten ihren Anforderungen entspricht.

Warum wollen Menschen Exchange Postfach-Backup erstellen?

E-Mail ist ein wichtiges Kommunikationsmittel für den persönlichen und beruflichen Gebrauch, und der Verlust wichtiger E-Mails kann katastrophal sein. Daher achten immer mehr Benutzer darauf, ihre Mails zu sichern. Für Exchange Server-Benutzer ist dies noch wichtiger. Es gibt mehrere Gründe, warum Menschen ein Exchange Postfach-Backup erstellen möchten. Einige der Hauptgründe sind:

🔴 Notfallwiederherstellung: Im Falle eines unerwarteten Ereignisses wie Serverausfall, Naturkatastrophe oder Cyberangriff können Sie Ihre Daten mit Hilfe einer Sicherungskopie schnell und einfach wiederherstellen.
🟠 Complianceanforderungen: Viele Organisationen haben regulatorische Compliance-Anforderungen, die sie dazu verpflichten, eine Kopie ihrer E-Mail-Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
🟡 Rechtsstreitigkeiten: Im Falle eines Rechtsstreits dient eine Sicherung als Nachweis für den Kommunikationsverlauf und hilft bei der effizienten Lösung des Problems.
🟢 Versehentliche Löschung oder Beschädigung: Manchmal löschen Benutzer versehentlich wichtige E-Mails oder die Postfachdaten können aus verschiedenen Gründen beschädigt werden. Eine Sicherung stellt sicher, dass Sie die verlorenen Daten ohne Probleme wiederherstellen können.
🔵 Migration zu einer neuen Plattform: Organisationen müssen möglicherweise zu einer neuen E-Mail-Plattform migrieren, und eine Sicherung stellt sicher, dass Sie Ihre Daten einfach und effizient exportieren können.

Wie kann Exchange das Postfach sichern?

In diesem Abschnitt finden Sie zwei Methoden für E-Mail-Backups in Exchange. Eine Methode ist für manuelle Sicherungen, die andere kann automatische Sicherungsaufgaben für Sie erstellen. Wählen Sie diejenige, die zu Ihnen passt, nachdem Sie die detaillierten Schritte gelesen haben!

#1. Manueller Weg für Exchange Postfach-Backup

Der Exchange Server verwendet den Microsoft Exchange Mailbox Replication Service (MRS), um .pst-Dateien in Postfächer zu importieren und Postfächer in PST zu exportieren. Dies kann Ihnen helfen, das Exchange Server-Postfach in .pst zu sichern.

Outlook-Benutzer wissen wahrscheinlich, dass der einfachste Weg, ein Postfach zu sichern, darin besteht, Outlook in eine .pst-Datei zu sichern. Die Vorteile der Verwendung von MRS anstelle von Outlook zum Importieren und Exportieren von Postfächern sind:

• Import- und Exportanforderungen sind asynchron (Sie können mehrere .pst-Dateien gleichzeitig importieren und exportieren).
• Importe und Exporte nutzen die Vorteile der Warteschlangen und der Drosselung, die von MRS angeboten werden.
• Sie können eine .pst-Datei direkt in das Archivpostfach eines Benutzers importieren.
• Die Quell- oder Ziel-PST-Dateien können sich auf einer beliebigen Netzwerkfreigabe befinden, die für Ihre Exchange-Server zugänglich ist.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um das Exchange-Postfach mit dem EAC als Backup zu exportieren.

1. Im EAC gehen Sie zu Empfänger > Postfächer > klicken Sie auf das Symbol ••• für weitere Optionen und wählen Sie Exportieren in eine PST-Datei.

2. Der Assistent zum Exportieren in eine PST-Datei wird geöffnet. Wählen Sie auf der ersten Seite das Quellpostfach aus und wählen Sie eine dieser Optionen aus. Klicken Sie dann auf Weiter:

• Nur den Inhalt dieses Postfachs exportieren
• Nur den Inhalt dieses Postfacharchivs exportieren

3. Auf der nächsten Seite geben Sie den UNC-Pfad und den Dateinamen der Ziel-PST-Datei ein und klicken Sie auf Weiter.

4. Im Assistenten zum Exportieren in eine PST-Datei im EAC wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, und klicken Sie auf Fertig stellen.

• Lassen Sie das Kontrollkästchen „E-Mail an das unten angegebene Postfach senden, wenn die PST-Datei exportiert wurde“ ausgewählt. Klicken Sie auf Durchsuchen, um Benachrichtigungsempfänger hinzuzufügen oder zu entfernen.
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mail an das unten angegebene Postfach senden, wenn die PST-Datei exportiert wurde“.

#2. Automatischer Weg für Exchange Server zum Sichern von Postfächern - Drittanbieter-Software

Wenn Sie im Exchange Server E-Mails sichern möchten, ist eine direktere Methode die Verwendung von professionellen Tools wie der professionellen Exchange-Mail-Backup- und Wiederherstellungssoftware - AOMEI Backupper Server. Es kann die Aufgabe zur Sicherung der Exchange-Postfachdaten in einer PST-Datei ausführen, und Sie können die Wiederherstellung bei Bedarf durchführen.

Die „Outlook Backup“ -Funktion von AOMEI Backupper bietet eine umfassendere und zuverlässigere Backup-Lösung für alle E-Mail-Benutzer. Egal, ob Sie Outlook oder Gmail verwenden, mit dieser Funktion können Sie Ihr gesamtes Outlook-Profil, einschließlich PST-Dateien, E-Mail-Konten und Einstellungen, in nur wenigen Klicks sichern. Sie können auch automatische Sicherungen planen und aus verschiedenen Sicherungsoptionen wie Voll-, Inkrementelle und Differentielle Backups wählen. Darüber hinaus ist der Sicherungsprozess von AOMEI Backupper schnell, effizient und fehlerfrei und gewährleistet, dass Ihre Daten immer sicher sind.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um AOMEI Backupper Server auf Ihrem Computer zu installieren.

2. Öffnen Sie Outlook und stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Ihrem Konto anmelden. Starten Sie dann AOMEI Backupper Server und klicken Sie auf Backup und Outlook Backup.

3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie sichern möchten. Sie können mehrere Postfächer gleichzeitig auswählen. Klicken Sie dann auf OK.

4. Klicken Sie auf das zweite Kästchen, um einen lokalen Pfad, ein Netzwerk oder einen NAS-Speicherort oder ein Cloud-Laufwerk auszuwählen, um Ihre Outlook-PST-Dateien im Exchange Server zu speichern.

5. Aktivieren Sie die geplante Sicherung mit den Optionen Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Event-Trigger und klicken Sie auf Starten, um das Exchange-Postfach automatisch in .pst zu sichern.

Zusammenfassung

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, wissen Sie bereits, wie Exchange ein Postfach sichern kann. Eine Möglichkeit besteht darin, die mit dem Exchange Server gelieferten Tools zu verwenden, die andere darin, zuverlässige Drittanbieter-Software zu verwenden. Hier empfehlen wir Ihnen, die zweite Methode zu wählen. Mit diesem Tool können Sie schnell Ihre Daten vom Exchange-Postfach in PST-Datei exportieren und bei Bedarf in Exchange/Office 365 wiederherstellen. Diese Methode ist unkompliziert und funktioniert mit jeder Version des Exchange Servers.