Kontakte in Outlook 365 sichern (3 Wege)

Warum soll man Office 365 Kontakte sichern?

Es ist immer eine gute Praxis, Ihre Outlook-Daten regelmäßig zu sichern, insbesondere Ihre Kontakte. Wenn Ihr Computer abstürzt, können Sie zwar für die Reparatur Ihres Computers bezahlen, aber nicht für die Wiederherstellung aller verlorenen Kontaktinformationen.

Wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer Kontakte erstellen, haben Sie eine Kopie aller Kontakte und ihrer Informationen. Falls Ihr Computer etwas zustößt, können Sie sie einfach wieder in Outlook laden. Wie kann man dann Kontakte in Outlook 365 speichern? Im Folgenden werden drei Möglichkeiten beschrieben:

Weg 1: Kontakte in Outlook 365 mit Windows Outlook sichern

Mit der Funktion Importieren/Exportieren in der Outlook-Desktop-Anwendung können Sie Ihre Kontakte in eine PST-Datei oder eine CSV-Datei kopieren. Wenn Sie die Kontakte später wieder in Outlook importieren möchten, können Sie die PST-Datei wählen. Wenn Sie Kontakte in einen anderen E-Mail-Client oder sogar ein anderes Programm wie Excel oder Word importieren möchten, sollten Sie CSV wählen.

▶ Outlook Kontakte in PST-Datei exportieren

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
2. Klicken Sie auf In Datei exportieren und dann auf Weiter.

3. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (.pst) und dann auf Weiter.

4. Scrollen Sie im Feld „Aus diesem Ordner exportieren“ bei Bedarf nach oben und wählen Sie den Ordner Kontakte aus, der sich unter Ihrem Microsoft 365-Konto befindet. Klicken Sie dann auf Weiter.

5. Wählen Sie einen Speicherort und einen Namen für die Sicherungsdatei und klicken Sie dann auf Fertig stellen. Sie können den Standardspeicherort beibehalten und die Sicherungsdatei  „Kontakte-Backup“ o. ä. nennen. 

 ▶ Outlook Kontakte in CSV-Datei exportieren

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
2. Klicken Sie auf In Datei exportieren und dann auf Weiter.
3. Wählen Sie Durch Trennzeichen getrennte Werte und klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie den Ordner Kontakte unter dem Zielkonto aus und klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie Durchsuchen, benennen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf Fertig stellen. 

6. Bestätigen Sie, wo Ihre neue Kontaktdatei auf Ihrem Computer gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Weiter.

7. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Export Ihrer Kontakte sofort zu starten. 

✍ Hinweise:

• Nachdem der Exportvorgang abgeschlossen ist, können Sie die neue CSV-Datei auf Ihrem Computer suchen und mit Excel öffnen, um zu überprüfen, ob Ihre Kontakte vorhanden sind. Es ist normal, wenn Sie viele leere Zellen haben.
• Es wird empfohlen, die CSV-Datei zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern; andernfalls könnte die Datei beschädigt werden und Sie könnten sie nicht mehr für den Import verwenden.

Weg 2: Outlook 365 Kontakte mit Outlook-Webanwendung (OWA) sichern

1. Nachdem Sie sich bei der Outlook 365-Website angemeldet haben, klicken Sie auf das Symbol Personen auf der linken Seite.

2.  Wählen Sie in der Symbolleiste Kontakte verwalten > Kontakte exportieren. 

3. Wählen Sie Alle Kontakte oder einen Ordner mit bestimmten Kontakten aus und klicken Sie auf Exportieren. 

4. Ihre Kontakte werden in eine CSV-Datei exportiert. Nachdem die CSV-Datei heruntergeladen wurde, öffnen Sie sie im lokalen Ordner mit Excel, um zu überprüfen, ob Ihre Kontakte dort vorhanden sind. 

Weg 3: Office 365 Kontakte mit zuverlässiger Drittanbietersoftware sichern

Um Outlook-Daten zu sichern, können Sie auch auf die zuverlässige Drittanbieter-Software AOMEI Backupper Professional zurückgreifen. Es bietet Ihnen vollständige Outlook-Backup-Lösungen:

• Es ermöglicht Ihnen, alle Daten in Outlook zu sichern, einschließlich E-Mails, Kontakte, Notizen, Kalender und Aufgaben.
• Es werden verschiedene Sicherungsgeräte unterstützt. So können Sie beispielsweise Outlook-E-Mails auf einer externen Festplatte, einem lokalen Datenträger, einem USB-Flash-Laufwerk, einem NAS-Gerät usw. sichern.
• Mit der Funktion Zeitplan können Sie Ihre E-Mail-Daten automatisch sichern.
• Sie können inkrementelles oder differentielles Backup durchführen, um die Backup-Zeit und die Größe des Backup-Images zu reduzieren.

Nachdem Sie Ihr Microsoft 365-E-Mail-Konto zu Outlook hinzugefügt haben, können Sie diese Schritte befolgen, um Office 365-Kontakte mit AOMEI Backupper zu sichern.

1. Laden Sie AOMEI Backupper herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC. Starten Sie das Programm, klicken Sie auf Backup und wählen Sie Outlook Backup.

2. Benennen Sie diese Sicherungsaufgabe nach Ihrem Bedarf. Klicken Sie dann auf Outlook-Daten hinzufügen. Wählen Sie im Pop-up-Fenster den Ordner Kontakte unter Ihrem Microsoft 365-E-Mail-Konto als Sicherungsquelle aus.

3. Wählen Sie einen Zielpfad zum Speichern des Sicherungsbildes. 

4. Passen Sie Ihre Sicherungsaufgabe mit Optionen, Zeitplan und Backup-Schema nach Bedarf an. Klicken Sie abschließend auf Starten, um die Sicherung Ihrer Kontakte zu starten. 

 Zusammenfassung

In diesem Artikel werden drei Tools angeboten, um Outlook 365 Kontakten zu sichern: Outlook-Desktop-App, Outlook-Web-App und zuverlässige Software von Drittanbietern. Sie können die Software wählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Eigentlich ist AOMEI Backupper weit mehr als eine Outlook-Backup-Software. Es ist auch eine leistungsstarke Software zum Klonen von Festplatten, mit der Sie Daten von der alten Festplatte auf eine neue Festplatte übertragen können, wenn Sie die Lenovo All-in-One-PC-Festplatte austauschen. Probieren Sie es jetzt aus!