Gesamtes Postfach aus Outlook in PST exportieren: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Postfach aus Outlook in PST exportieren

Microsoft Outlook ist eines der am weitesten verbreiteten E-Mail-Programme der Welt und wird täglich von Millionen von Nutzern verwendet. Wenn Sie zu den Outlook-Benutzern gehören, müssen Sie vielleicht Ihr gesamtes Postfach in eine PST-Datei (Personal Storage Table) aus Outlook exportieren, um Backups zu erstellen, auf einen neuen Computer oder E-Mail-Client zu migrieren usw. Egal, was Sie vorhaben, diese Anleitung wird Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie Ihr Postfach in PST exportieren können. Bitte haben Sie Geduld und lesen Sie das Folgende.

Wie exportiert Outlook das gesamte Postfach in PST?

Outlook bietet eine integrierte Funktion, mit der Benutzer ihre Postfachdaten, einschließlich aller E-Mails, Kontakte, Kalenderereignisse usw., in eine PST-Datei exportieren können. PST-Dateien werden häufig zu Sicherungszwecken verwendet, da sie es den Benutzern ermöglichen, ihre Postfachdateien einfach von einem E-Mail-Konto zu einem anderen oder von einem Computer zu einem anderen zu verschieben oder ihre Dateien im Falle eines Datenverlusts wiederherzustellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um PST aus Outlook zu exportieren.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Fensters.
2. Klicken Sie auf Öffnen und Exportieren und wählen Sie dann Importieren/Exportieren aus dem Dropdown-Menü.

3. Wählen Sie im Import/Export-Assistent die Option In Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter. 

5. Wählen Sie das Postfach oder den Ordner, den Sie exportieren möchten. Sie können auch Unterordner einbeziehen, wenn Sie den gesamten Inhalt Ihres Postfachs exportieren möchten. Klicken Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie einen Speicherort für die PST-Datei und geben Sie ihr einen Namen. Klicken Sie auf Fertig stellen. 

7. Wenn Sie der PST-Datei ein Kennwort hinzufügen möchten, wählen Sie Kennwort festlegen und geben Sie ein Kennwort ein. Klicken Sie auf OK. 

8. Outlook beginnt mit dem Exportieren Ihrer Postfachdateien in die PST-Datei. Dies kann je nach Größe Ihres Postfachs einige Zeit dauern. 

✍ Warme Tipps: 

• PST-Dateien haben in Outlook 2010 und späteren Versionen eine maximale Größe von 50 GB. Wenn Ihr Postfach größer als diese Grenze ist, müssen Sie die Dateien in mehrere PST-Dateien aufteilen.
• Sie können nicht mit der Funktion „In Datei exportieren“ mehrere Ordner auswählen. Dazu müssen Sie die gesamten Schritte mehrmals wiederholen.
• PST-Dateien können leicht beschädigt werden, daher ist es notwendig, Ihre Postfachdaten regelmäßig durch ein Backup zu exportieren.

Gesamtes Postfach ohne PST-Datei sichern

Aufgrund der Einschränkungen beim Exportieren des Outlook-Postfachs in eine PST-Datei wird empfohlen, regelmäßig ein Backup Ihres Outlook-Postfachs zu erstellen. Im Falle eines Problems können Sie E-Mail-Backup verwenden, um es in einem anderen E-Mail-Konto oder auf einem anderen Computer wiederherzustellen.

AOMEI Backupper Professional ist eine beliebte E-Mail-Backup-Software für Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista, die viele leistungsstarke Funktionen bietet, um Ihre Outlook-Daten in jeder Hinsicht sicher zu schützen.

Es ermöglicht Ihnen die Sicherung von Elementen innerhalb des Outlook-Postfachs, einschließlich E-Mails, Anhängen, Kalender, Kontakten usw. an andere Orte wie externe Festplatten, USB-Laufwerke, Netzwerk- oder NAS-Geräte, Cloud-Laufwerke usw. in täglichen, wöchentlichen, monatlichen usw. Intervallen.

Laden Sie diese leistungsstarke Sicherungssoftware herunter, installieren Sie sie und beginnen Sie dann mit der Sicherung Ihres gesamten Postfachs, indem Sie die abgebildeten Schritte befolgen.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook und melden Sie sich mit dem Konto an, das das Postfach enthält, das Sie sichern möchten.

Schritt 2. Starten Sie AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup und Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie das Postfach des Kontos aus, das Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie auf das zweite Feld, um einen lokalen Pfad, einen Netzwerk- oder NAS-Speicherort oder ein Cloud-Laufwerk zum Speichern Ihrer Outlook-Postfachdaten auszuwählen.

Schritt 5. Aktivieren Sie die Option Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Event-Trigger, um die Sicherungsaufgaben zu automatisieren, und klicken Sie auf OK, um diesen Vorgang abzuschließen.

✍ Weitere Funktionen, die Sie genießen können:

• Standardmäßig verwendet diese Software die Methode inkrementelles Backup, um nur geänderte Daten zu sichern. Sie können es auch auf differentielles Backup ändern, je nach Ihren Bedürfnissen.
• Um den Zeit- und Platzbedarf für die Sicherung zu verringern, können Sie die automatische Backup-Bereinigung im Backup-Schema aktivieren.

Zusammenfassung

Mit den oben beschriebenen Schritten können Sie ganz einfach gesamtes Postfach in PST aus Microsoft Outlook exportieren. Da PST-Dateien jedoch zu empfindlich sind und leicht beschädigt werden können, wird Ihnen empfohlen, dass Sie die professionelle E-Mail-Backup-Software AOMEI Backupper verwenden, um Ihr Postfach flexibel zu sichern.

Darüber hinaus ist es das beste Dateimigrationstool, Sie können Windows 11 auf eine andere Festplatte klonen, indem Sie die Funktion verwenden, ohne dass es zu Startproblemen kommt. Zögern Sie also nicht, es auszuprobieren!