Outlook-Adressbuch sichern | einfach und effektiv

Was ist Outlook-Adressbuch?

Outlook-Adressbuch ist eine Sammlung von Adressbüchern oder Adresslisten, die aus Ihren Kontaktordnern erstellt werden. In diesem Adressbuch sind alle Ordner Ihrer Outlook-Kontakte zusammengefasst. Allerdings ist das Outlook-Adressbuch kein physisches Adressbuch, sondern ein virtuelles Adressbuch, das nur in Ihrem Kontaktordner angezeigt wird, anstatt Outlook-Adressbuch als separate Datei in Ihrem Datenspeicher zu sichern.

Um die Arbeit mit dem Ordner Kontakte in Ihrem Postfach zu vereinfachen, verwendet Outlook ein Persönliches Adressbuch. Ihr Persönliches Adressbuch (PAB) kann Kontaktinformationen und E-Mail-Adressen enthalten, die sich nicht in Ihrem Outlook-Adressbuch befinden. Das Persönliche Adressbuch (PAB) erstellt eine separate Datei auf Festplatte Ihres Computers, aber es wird empfohlen, zu überprüfen, ob Adressbuch im Falle eines Datenverlusts gesichert ist.

Persönliche Adressbuchdatei für E-Mail-Profil identifizieren

Nachdem Sie verstanden haben, was Outlook-Adressbuch ist, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die von Ihrem E-Mail-Archiv verwendete PAB-Datei zu identifizieren.

Schritt 1. Starten Sie MS Outlook.

Schritt 2. Klicken Sie unter dem Menü Extras auf Konto.

Schritt 3. Klicken Sie nun unter Verzeichnis auf Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten und dann auf Weiter.

Schritt 4. Kopieren oder notieren Sie den Pfad der PAB-Datei wie im Feld Pfad angegeben.

Schritt 5. Klicken Sie auf OK und auf die Schaltfläche Fertig stellen.

★Hinweis:

Sie benötigen die Pfadinformationen wie in Schritt 4 erwähnt, um die PAB-Datei zu finden und sie als Backup zu verwenden oder Kontakte auf einen anderen Computer zu sichern oder zu übertragen.

Outlook-Adressbuch im Kontakte-Ordner sichern

Wie bereits erwähnt, müssen Sie ein Backup Ihres Outlook-Adressbuchs erstellen, um ein versehentliches Löschen des Adressbuchs zu vermeiden. Daher kann die Wahl einer sicheren und zuverlässigen Outlook-Backup-Software Ihnen helfen, Ihre Effizienz zu verbessern. AOMEI Backupper Professional ist zum Beispiel eine gute Wahl.

Als professionelle Backup-Software bietet es Ihnen die Outlook-Backup-Funktion, mit der Sie jedes Outlook-Adressbuch in Outlook 2007. 2010 sichern können. Zusätzlich zu den E-Mails können Sie auch Adressbücher, Anhänge, Kalender, Kontakte usw. in Outlook sichern. Es hat auch die folgenden Vorteile.

• Sie können Outlook-Adressbuch auf verschiedenen Pfaden sichern, z. B. auf internen und externen Festplatten, USB-Laufwerken, NAS-Geräten, Netzwerkspeichern, SD-Karten, Cloud-Diensten usw.
• Sie können einen Zeitplan für Outlook-Adressbuch nach Ihren Bedürfnissen erstellen. Sie können täglich, wöchentlich, monatlich und Event-Trigger festlegen, um geplante Backups durchzuführen.
• Es unterstützt verschiedene Windows-PC-Betriebssysteme, darunter Windows 11, 10, 8, 7, XP und Vista.

Sie können diese professionelle Backup-Software herunterladen und installieren und dann mit der Sicherung von Outlook gemäß der unten stehenden grafischen Anleitung beginnen. Wenn Sie ein Windows Server-Benutzer sind, können Sie AOMEI Backupper Server wählen.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook, und vergewissern Sie sich, dass Sie sich mit dem Konto anmelden, das die zu sichernden Nachrichten enthält.

Schritt 2. Starten Sie AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup > Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie Kontakte, die das Outlook-Adressbuch enthalten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf das Feld unten, um ein Sicherungsziel auszuwählen. Sie können Laufwerk E auswählen, das Sie derzeit verwenden.

Schritt 5. Aktivieren Sie Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Event-Trigger, um das Backup zu planen, und klicken Sie auf Starten, um das Outlook-Adressbuch automatisch zu sichern.

★Hinweis:

Backup-Schema: Sie können in Backup-Schema automatische Sicherungsbereinigungsmethoden aktivieren, um das Problem der vollen Sicherungsplatte zu lösen. Es kann ältere Backup-Images regelmäßig löschen.

Outlook-Adressbuch als CSV-Datei exportieren

Neben dem wichtigen Schritt des Backups Ihres Outlook-Adressbuchs gibt es eine weitere nützliche Funktion - das Exportieren. Dadurch können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten speichern und in anderen Anwendungen oder Plattformen verwenden. Sie können Ihr Adressbuch als CSV- oder VCF-Datei exportieren und bestimmte Kontakte oder Kategorien auswählen. Der Export ermöglicht Ihnen eine einfache Übertragung Ihrer Kontakte zwischen verschiedenen E-Mail-Clients oder Mobilgeräten.

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren
2. Klicken Sie auf In Datei exportieren und dann auf Weiter.
3. Wählen Sie Durch Trennzeichen getrennte Werte und klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie den Ordner Kontakte unter dem Zielkonto aus und klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie Durchsuchen, benennen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf Fertig stellen. 

6. Bestätigen Sie, wo Ihre neue Kontaktdatei auf Ihrem Computer gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Weiter.

7. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Export Ihrer Kontakte sofort zu starten. 

Abschluss

In diesem Artikel erfahren Sie, was Outlook-Adressbuch ist, wie Sie die von Ihren E-Mail-Archiven verwendete PAB-Datei identifizieren und wie Sie eine sichere und zuverlässige Outlook-Backup-Software AOMEI Backupper verwenden, um Outlook-Adressbuchdaten zu sichern und Datenverluste zu vermeiden. Wenn Sie alle Ihre Kontakte im Ordner Kontakte aufbewahren und nur die Kontakte sichern möchten, können Sie eine separate PST-Datei „Kontakte Backup“ erstellen.

Mit AOMEI Backupper haben Sie die Möglichkeit, nicht nur Ihre E-Mails, sondern auch Anhänge, Kalender, Kontakte und vieles mehr in Outlook zu sichern. Sie können diese Software herunterladen, um weitere Informationen zu erhalten.