Die 2 besten Lösungen: Outlook 2010 IMAP Mails sichern

Benutzerfall: Wie kann ich Outlook 2010 IMAP Mails sichern?

„Hallo Leute, ich verwende Outlook 2010, um meine E-Mails zu verwalten, und möchte meine IMAP Mails speichern. Habt ihr irgendwelche Vorschläge, wie ich das machen kann? Sollte ich eine Software eines Drittanbieters verwenden oder gibt es eine integrierte Funktion in Outlook 2010, die dies ermöglicht? Für jede Hilfe wäre ich dankbar! Vielen Dank im Voraus!“

Für diejenigen, die Outlook 2010 als E-Mail-Client verwenden und ihr E-Mail-Konto als IMAP-Konto konfiguriert haben, ist es wichtig, regelmäßig eine Sicherungskopie ihrer E-Mail-Daten zu erstellen, um sie im Falle eines unerwarteten Ereignisses nicht zu verlieren. In diesem Artikel werden verschiedene Methoden zum Backup von IMAP E-Mail in Outlook 2010 untersucht. Wenn Sie einige praktische Tipps und Tricks wünschen, um Ihre E-Mail-Daten sicher und geschützt zu halten, lesen Sie weiter!

Was macht IMAP-Backup für Unternehmen und Privatpersonen so wichtig?

IMAP steht für Internet Message Access Protocol und ist ein Standardprotokoll zum Empfangen von E-Mail-Nachrichten von einem Mailserver. Es ermöglicht Benutzern den Zugriff auf ihre E-Mail-Nachrichten von verschiedenen Geräten wie Desktop-Computern, Laptops, Smartphones und Tablets, während die Nachrichten auf dem Mailserver gespeichert bleiben.

Es sollte jedoch beachtet werden, dass IMAP lediglich dazu dient, dass E-Mail-Clients eine Verbindung mit E-Mail-Servern herstellen können, um den Zugriff auf Daten zu ermöglichen. Es erstellt keine Kopien Ihrer Daten oder lädt sie auf Ihr System herunter, was erforderlich Outlook 2010 IMAP Mails sichern kann. Dies liegt daran, dass Datenverlust aus verschiedenen Gründen auftreten kann, wie z.B. Anwendungsabstürze, Malware-/Virusangriffe, physische Schäden am Computer, Datenraub durch Phishing oder Benutzerfehler.

Eine Möglichkeit, Datenverlust zu verhindern, besteht darin, ältere Daten in einem separaten Archivordner abzulegen. Wenn Sie Ihre Daten nicht sichern, kann dies zu Einschränkungen der Geschäftsprozesse führen, von denen es schwierig sein kann, sich zu erholen. Daher kann es für Organisationen und Einzelpersonen äußerst vorteilhaft sein, Daten regelmäßig zu speichern und zu sichern. Nun lassen Sie uns sehen, wie man IMAP Mails in Outlook 2010 sichern kann.

Top 2 Lösungen: Outlook 2010 IMAP Mails sichern

Nachfolgend sind 2 Methoden aufgeführt, mit denen Sie Ihre IMAP Mails in Outlook 2010 sichern können.

Lösung 1: IMAP Mails mit Outlook 2010 manuell sichern

Das Exportieren Ihrer Postfachdaten in eine PST-Datei ist eine der einfachsten Methoden, um Backup von IMAP E-Mail in Outlook 2010 durchzuführen. So geht's:

1. Starten Sie Outlook 2010 und wechseln Sie zum Ordner der E-Mail, den Sie sichern möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei oben links auf dem Bildschirm.
3. Wählen Sie links im Menü Öffnen und Exportieren und klicken Sie dann auf Importieren/Exportieren.

4. Wählen Sie im Import/Export-Assistent In Datei exportieren und klicken Sie dann auf Weiter.

5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) als Dateityp und wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie exportieren möchten. Sie können auch auswählen, ob Sie die Unterordner einbeziehen möchten.

6. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer, um die Datei zu speichern, geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen und die E-Mails in die Datei zu exportieren.

Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass die Exportfunktion einige Einschränkungen aufweist, z. B. dass nur ein Ordner gleichzeitig heruntergeladen werden kann, was zeitaufwändig ist und mehrmals wiederholt werden muss. Darüber hinaus können Sie Ihre E-Mails in Outlook nur in PST-Dateiformat sichern, und der Prozess kann für viele Benutzer komplex und schwierig zu befolgen sein.

Daher empfehle ich, um den Vorgang zum Backup von IMAP E-Mail zu vereinfachen, eine automatisierte Lösung in Betracht zu ziehen, die für die meisten Benutzer geeignet ist.

Lösung 2: Outlook 2010 IMAP Mails mit Backup-Software von Drittanbietern automatisch sichern

Wenn Sie nach einer umfassenderen Backup-Lösung für Ihre IMAP E-Mails in Outlook 2010 suchen, könnte eine Backup-Software von Drittanbietern die richtige Wahl sein. Obwohl es mehrere Optionen gibt, sticht ein Tool besonders heraus: AOMEI Backupper Professional. Diese Mail-Backup-Software ermöglicht es Ihnen, Ihre IMAP E-Mails in Outlook sicher zu sichern und Kontakte, Kalender, Notizen und andere Daten aus Outlook zu sichern und an einem sicheren Ort zu speichern. Hier sind einige der Vorteile:

★ Sie können Aufgaben in Ihrem E-Mail-Konto sichern, unabhängig davon, ob es sich um Outlook, Gmail, Hotmail oder ein anderes E-Mail-Konto handelt, das dem Outlook-Client hinzugefügt wurde.
★ Sie können verschiedene Speichergeräte wie USB-Sticks, Cloud-Laufwerke, lokale/externe Festplatten, USB-Flash-Laufwerke und NAS-Geräte als Backup-Speicherort auswählen.
★ Die Funktion Zeitplan ermöglicht es Ihnen, verschiedene Zeitintervalle für E-Mail-Backups festzulegen, z. B. „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Event-Trigger“.

Um loszulegen, laden Sie diese leistungsstarke Outlook-E-Mail-Backup-Software herunter, die mit Windows 11, 10, 8, 7, XP und Vista kompatibel ist.

Um Ihre Outlook 2010 IMAP E-Mails zu sichern, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie Outlook und geben Sie Ihr IMAP-E-Mail-Konto ein. Klicken Sie auf Verbinden und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das IMAP-Konto hinzuzufügen, einschließlich der Auswahl der E-Mails, die Sie sichern möchten.

2. Starten Sie AOMEI Backupper Professional und wechseln Sie zur Hauptoberfläche. Wählen Sie dort die Option Backup aus und klicken Sie dann auf Outlook Backup, um fortzufahren.

3. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, indem Sie Outlook-Daten hinzufügen auswählen und die IMAP E-Mails auswählen, die Sie aus Outlook sichern möchten. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.

4. Wählen Sie als Nächstes das Backup-Ziel aus, in dem Sie Ihre Backups speichern möchten, indem Sie auf das Feld darunter klicken.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten. Mit diesem Schritt sind die primären Aktionen abgeschlossen, die erforderlich sind, um Backup von IMAP E-Mail in Outlook 2010 zu erstellen. Sie können jedoch immer noch Änderungen an Ihren Backup-Einstellungen vornehmen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Outlook Mails aus Backup wiederherstellen, klicken Sie hier.

❤ Zeitplan: Eine Option, die Ihnen zur Verfügung steht, besteht darin, Ihre Backups zu planen. Dadurch können Sie aus verschiedenen Frequenzen wie „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Event-Trigger“ wählen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option „Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen“ auswählen.

❤ Schema: Hier können Sie zwischen Voll-Backup, inkrementelles Backup oder differentielles Backup basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen wählen. Darüber hinaus können Sie die Funktion automatische Backup-Bereinigung aktivieren, um regelmäßig alte Backups zu löschen, was Probleme mit vollem Speicherplatz verhindern kann.

Zusammenfassung

Dieses Tutorial soll Ihnen zeigen, wie Sie Outlook 2010 IMAP Mails sichern können, um Ihre Daten zu schützen. Ob Sie nun die Exportfunktion in Outlook 2010 oder ein Backup-Tool von Drittanbietern wie AOMEI Backupper Professional verwenden, Sie können sicher sein, dass Ihre Daten immer geschützt sind.

Darüber hinaus ist AOMEI Backupper nicht nur auf IMAP-E-Mail-Backups beschränkt. Es kann auch E-Mails auf andere Cloud-Laufwerke sichern, wie z.B. Backup von Gmail auf Dropbox.