von Nina / Zuletzt aktualisiert 17.03.2022

Warum speichert man Excel-Datei an anderen Orten?

Excel wird für Berechnungen, Recherchen, Datenvisualisierung in Diagrammen, Datenmanagement und Datenanalyse verwendet. Es ist in der Arbeitswelt und im Studium weit verbreitet. Wenn Sie keine Sicherungskopie von Excel-Dateien erstellen, können versehentliche Löschungen oder Änderungen an einer Datei Ihren Tag ruinieren, deshalb müssen Sie im Voraus Ihre Excel Datei an anderen Orten speichern.

excel datei an anderen orten speichern

Wie kann man Excel Datei automatisch speichern?

1. Gehen Sie zu Datei > Speichern unter.

2. Für Excel 2016 klicken Sie unter dem Speicherort auf Mehr Optionen. Frühere Versionen von Excel: Überspringen Sie dies.

mehr optionen

3. Klicken Sie im Dialogfenster Speichern unter auf die Schaltfläche Tools und dann auf Allgemeine Optionen.

allgemeine optionen

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Sicherungsdatei erstellen.

sicherungsdatei erstellen

Beachten Sie, dass die Sicherungskopie im gleichen Ordner wie das Original gespeichert wird. Bei einem Festplattenausfall oder einem Virenbefall können Sie die beiden Dateien gleichzeitig verlieren, deshalb können Sie die Excel Datei an zwei Orten gleichzeitig speichern. Wenn eine Kopie verloren geht, haben Sie wenigstens eine andere, um den vorherigen Zustand wiederherzustellen.

Im Folgenden stelle ich Ihnen zwei Methoden vor, um Excel-Dateien an verschiedenen Orten zu sichern. Die eine Methode ist die Verwendung von Makros, die andere ist die Verwendung eines Drittanbieter-Tools – AOMEI Backupper.

Excel Datei per Makro speichern

Makro ist ein Satz von Programmieranweisungen, die im sogenannten VBA-Code gespeichert sind. Es kann verwendet werden, um die Schritte häufig durchgeführter Aufgaben nicht immer wieder zu wiederholen.

Um zu beginnen, müssen Sie zuerst Makros aktivieren.

1. Öffnen Sie Excel, klicken Sie auf DateiOptionMenüband anpassen > markieren Sie das Feld Entwicklertools in der Liste. Klicken Sie auf OK, und die Registerkarte Entwicklertools wird am Ende der Registerkartenliste angezeigt.

entwicklertools

2. Nachdem Sie Makro aktiviert haben, drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

microsoft visual basic

3. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den unten stehenden Code in das Modulskript ein:

Sub SaveToLocations()

'UpdateByExtendoffice20160623

ActiveWorkbook.SaveCopyAs "C:\Users\DT168\Documents\" + ActiveWorkbook.Name

ActiveWorkbook.SaveCopyAs "C:\Benutzer\DT168\" + ActiveWorkbook.Name

ActiveWorkbook.Save

End Sub

Tipp: Im Makrocode können Sie die Speicherpfade nach Belieben ändern.

4. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen, und die aktive Arbeitsmappe wurde an den von Ihnen im Code angegebenen Speicherorten gespeichert.

Excel Datei an anderen Orten speichern mit AOMEI Backupper

Es gibt auch eine andere einfache Methode, damit Sie ihre Excel Datei an anderen Orten speichern können.

AOMEI Backupper Standard ist eine zuverlässige Backup-Software, die für Ihre Datensicherheit entwickelt wurde. Sie können damit das System, Partitionen, Festplatten, Dateien und Ordner auf externe Festplatten, Cloud-Laufwerke, NAS usw. sichern.

Das Beste daran ist, dass Sie eine automatische Sicherung auf der Grundlage von 5 Modi planen können: Täglich, Wöchentlich, MonatlichEvent-Trigger und USB einstecken. Beachten Sie jedoch, dass die letzte 2 Modi nur in AOMEI Backupper Professional oder höhere Versionen verfügbar sind.

Diese Software gilt für verschiedene Windows-Systeme, einschließlich Windows 11/10/8/9/XP/Visa, und unterstützt fast alle Dateisysteme wie NTFS, FAT32, FAT16, EX2, EXT3 und andere Dateisysteme.

Um eine Excel-Datei automatisches Backup zu erstellen, laden Sie AOMEI Backupper herunter. Nehmen wir ein USB-Laufwerk als Beispiel und sehen wir uns an, wie man Excel-Dateien auf einem USB-Laufwerk speichert.

Freeware herunterladen Win 11/10/8.1/8/7/XP
Sicherer Download

Schritt 1. Öffnen Sie AOMEI Backupper, klicken Sie auf der Hauptschnittstelle auf Backup und wählen Sie Dateisicherung.

dateisicherung

Schritt 2. Im nächsten Fenster klicken Sie auf + Ordner oder + Datei.

datei oder ordner hinzufügen

Schritt 3. Dann öffnet sich ein neues Fenster, wählen Sie einfach die Excel-Datei, die Sie sichern möchten.

Wenn Sie + Ordner wählen, können Sie auf Filtereinstellungen klicken, um eine bestimmte Dateierweiterung festzulegen. Geben Sie die Dateierweiterung *.xls in Datei-Einschlussmask ein.

Filtereinstellungen

Es gibt auch Datei-Ausschlussmask und Ordner-Ausschlussmask. Sie können die beiden Felder nach Belieben verwenden. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um zur Dateisicherungsoberfläche zurückzukehren. 

Schritt 4. Wählen Sie ein USB-Laufwerk als Zielpfad. Um Datenverluste durch katastrophale Ereignisse wie Festplattenausfall oder Systemabsturz zu vermeiden, können Sie Excel Datei an anderen Orten speichern. Es wird empfohlen, Excel-Dateien auf einer externen Festplatte oder auf einem NAS zu sichern.

zielort auswählen

Schritt 5. Um Excel-Dateien automatisch zu sichern, klicken Sie auf Zeitplan und wählen Sie einen Sicherungsmodus.

zeitplaneinstellungen

Tipps:

① Standardmäßig wird ein inkrementelles Backup durchgeführt, die platzsparend ist. Wenn Sie ein Voll-Backup oder ein differenzielles Backup erstellen möchten, klicken Sie auf Erweitert bei der Zeitplaneinstellung, um die Methode für die geplante Sicherung zu ändern. (Sie können auf höheren Editionen upgraden, um die Funktion differenzielles Backup zu verwenden)

② Es gibt auch Optionen und Backup-Schema, die Sie anklicken können, um erweiterte Einstellungen zu erhalten.

Optionen: Sie können Ihre Sicherung verschlüsseln und eine E-Mail-Benachrichtigung aktivieren, indem Sie auf Optionen klicken.
Backup-Schema: Um sicherzustellen, dass der Speicherplatz auf Ihrem Backup-Laufwerk nicht knapp wird, können Sie auf Backup-Schema klicken, um das automatische Löschen alter Backups einzustellen, wenn die Anzahl der Backups einen bestimmten Wert erreicht.

Schritt 6. Klicken Sie anschließend auf Starten, um die Sicherung durchzuführen.

Wenn Sie die Änderungen in Echtzeit überwachen und eine kontinuierliche Datensicherung erstellen möchten, können Sie die Funktion „Echtzeit-Synchronisation“ unter Sync nach dem Upgrade auf eine erweiterte Edition verwenden.

Zusammenfassung

Die Erstellung einer automatischen Sicherung für Excel-Dateien ist notwendig, um Ihre Dateien vor versehentlichem Löschen oder Ändern zu schützen. Wenn Sie Ihre Dateien jedoch vor Katastrophen wie Festplattenausfällen oder Systemabstürzen schützen möchten, sollten Sie die Excel Datei an anderen Orten speichern.

Wie bereits erwähnt, unterstützt AOMEI Backupper viele Speichermedien, Sie können je nach Ihrer praktischen Situation eines davon auswählen.