Excel當掉後快速救援的6種方法

Excel當掉怎麼辦?您不必擔心,本文將介紹6種有效的方法來幫助您恢復Excel,並找到遺失的Excel資料。

Louis

來自 Louis / 更新於 2023年05月28日

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為什麼我的Excel經常當掉?

Microsoft Excel是全球範圍內最受歡迎的資料處理軟體,它可以幫助您處理、分析以及管理各種型別的資料,每天都有上百萬人在使用Excel。

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但這並不意味著Excel是完美的,它仍然會在各種原因的影響下出現問題,其中包括一些常見的問題:Excel檔案消失、工作表不見以及接下來將會介紹的Excel當掉等。

 

「小弟在使用Ctrl或Shift選取多欄或多列時,只要選到欄寬線或列高線時就會直接當掉,甚至無法關閉,只能使用工作管理員才能關閉Excel。這個問題困擾了我好幾天了,請問應該如何解決呢?」

- 來自Mobile01的一則貼文

事實上,Excel當掉關不掉的問題,還可以具體分為以下幾種情況:

Microsoft Excel已經停止運作。Windows正在尋找問題的解決方案...

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Excel.exe已經停止運作。Windows可以線上檢查是否有問題的解決方案,並嘗試修復您的資訊和重新啟動程式。

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Microsoft Excel已經停止運作。由於發生問題,導致程式停止正常運作。Windows將關閉程式,有解決方案可用時將通知您。

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如何會已經當掉的Excel呢?您可以繼續瞭解問題的常見原因,以便採取針對性的解決方案。

導致Excel當掉的常見原因

以下是導致Excel當機的幾種常見原因:

電腦資源不足。任何程式的運行都會用到CPU與記憶體,如果您同時開啟的程式過多,就可能導致Excel當掉關不掉的情況。此外,Excel規則、動畫以及格式也會佔用CPU。
增益集所導致的衝突。Excel增益集可以提升您的使用體驗,但有時也會引發干擾和衝突,並導致Excel直接當掉。   
Windows更新錯誤。Windows更新並不總是有用的,有時也會帶來一些其他錯誤,並導致Excel當掉以及Win10自動更新檔案不見等問題。

全面瞭解問題的具體情況以及原因後,您可以針對性地解決它。在接下來的內容中,我們將介紹幾種可靠的Excel救援方法。

第1部分:如何恢復已經當掉的Excel?

根據上述常見原因,如果要想快速恢復已經當掉的Excel,請嘗試:關掉其他應用程式、清除Excel規則、以安全模式啟動Excel、停用或刪除增益集、使用Excel修復工具以及解除最近的Windows更新。

接下來,將詳細介紹這6種方法的步驟。

方法1、關閉其他應用程式

從上面介紹的常見原因可知,電腦資源不足會直接導致Excel當掉。因此,您可以嘗試關掉其他正在同時運作的應用程式。

請注意,您也可以使用此方法開關掉Windows檔案總管,並解決電腦桌面不見的問題。

您可以直接關掉其他應用程式。或者,同時按下Ctrl+Shift+ESC,開啟「工作管理員」,根據CPU與記憶體使用情況來關閉一些應用程式。

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方法2、清除Excel規則

Excel內建的規則、圖形、動畫以及格式同樣會佔用CPU,並導致電腦或Excel當機的問題。

如果Excel並不是一直當機,您可以嘗試在Excel還未當掉時,快速清除一些規則。

打開Excel,選取整個工作表或者一定範圍的儲存格,點選上方工具列中的「條件式格式設定」,再選擇「清除規則」,並根據情況選擇「清除選取儲存格的規則」或者「清除整張工作表的規則」。

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方法3、以安全模式啟動Excel

增益集、規則、動畫等原因都會影響到Excel正常使用,因此,您可以從安全模式啟用Excel,這將直接跳過各種增益集、規則、動畫,有助於解決Excel當掉的問題。

請注意,Microsoft Excel雖然允許使用者手動開啟安全模式,但並不意味著它總是能夠成功啟用。如果您無法透過安全模式啟動Excel,請嘗試其他方法。

按下Win+R打開執行視窗,輸入「Excel /safe」,並點選確定

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方法4、停用或刪除增益集

增益集可以有效提升您的使用體驗,但有時也會導致衝突或者干擾,並直接導致Excel當掉。此時,您可以直接直接停用所有增益集,或者一個一個地停用增益集,並找到罪魁禍首。

請注意,此方法同樣適用於Excel檔案打不開的問題。

1、開啟Excel,單擊左上角的「檔案」。

2、依次單擊「選項」 > 「增益集」。

3、找到「管理」部分,並從下拉式選單中選擇「COM增益集」,并單擊「執行」按鈕。

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4、取消勾選所有COM增益集,並單擊確定以儲存變更。

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方法5、使用Excel修復工具

Microsoft Excel內建了一個修復工具,當您遇到Excel當掉、發生錯誤、無法啟動等問題時,都可以嘗試使用此工具進行修復。

1、按下Win+R,輸入「control」並按下Enter鍵。

2、在「控制台」視窗,點選「程式集」 > 「程式和功能」。

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3、從列表中找到Microsoft Office應用程式,右鍵單擊它,並選擇「變更」。

4、然後,請選擇「快速修復」,再點選「修復」。

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方法6、將Windows更新解除安裝

Windows更新雖然能夠帶來功能與體驗方面的改進,但有時也會帶來一些其他麻煩,例如電腦白屏或某些應用程式當掉等。

當您遇到Excel當掉的問題時,請嘗試檢視將Windows更新解除安裝。

1、按照上述相同的步驟開啟「控制台」,前往「程式集」 > 「程式和功能」。

2、從視窗右側找到並點選「檢視已安裝的更新」。

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3、從列表中選擇已安裝的Windows更新,右鍵單擊它,並選擇「解除安裝」。

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注意:如果有Microsoft Office更新,可以將Microsoft Office更新解除安裝。

第2部分:如何從Excel中復原遺失的資料?

比Excel當掉更令人心煩的,絕對就是Excel檔案不見了。因為在當機問題發生後,許多人根本來不及儲存檔案,這就很容易出現資料遺失情況。

如何救回未儲存的Excel檔案呢?您可以透過以下兩種方法快速救回。

方法1、使用『自動復原』功能來救回Excel資料

在預設情況下,Excel會每間隔10分鐘儲存一次當前的內容。因此,您可以透過這個自動復原功能來找回未儲存的Excel文件

1、開啟Excel,點選左上方的「檔案」。

2、單擊「開啟」 > 「復原未儲存的活頁簿」。

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3、找到您想要復原的未儲存Excel文件,再單擊「開啟」。

小貼士:成功取回遺失的Excel檔案後,請將它儲存在另一個安全的位置。

方法2、使用MyRecover來復原誤刪或遺失的Excel檔案

除了Excel當掉導致的資料遺失情況之外,有時您還會誤刪Excel檔案。無論是哪種情況,都會嚴重影響到您的工作進度。如何復原誤刪的Excel檔案呢?您可以使用專業的資料救援軟體。

如果您不知道哪款軟體會更適合您,可以嘗試使用MyRecover這款好用的免費軟體。它能夠成為您救援Excel檔案的最佳幫手,並從本機磁碟、外接硬碟、USB隨身碟等各種儲存裝置中快速掃描誤刪除或者其他原因而遺失的Excel檔案。

➠ 支援10多種格式的Excel檔案:xlsx、xls、xlsb、xlsm、xlt、xltx、csv等。
➠ 除了Excel檔案之外,還可以復原消失的Ctrl+Z檔案、照片、影片等200多種型別的檔案。
➠ 只需簡單3個步驟就可以輕鬆救回任何原因而遺失的Excel檔案。
➠ 與Windows 7/8/10/11等作業系統相容,並支援NTFS、FAT32、exFAT和ReFS檔案系統。
➠ 可以在復原Excel檔案時,可保留其原始名稱、格式以及路徑。

請注意,MyRecover免費版本每次只能復原30MB的檔案。要想無限制的復原檔案,請升級到其他進階版本。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟MyRecover後,選取Excel檔案所在的原始分割區,單擊「開始復原」按鈕。

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2、耐心等待MyRecover自動掃描所選分割區。此外,您還可以按照檔案的大小、日期、型別等快速搜尋並篩選,例如在搜尋框中輸入「xlsx」即可快速找到想要復原的Excel檔案。

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3、選取所有想要復原的Excel檔案,單擊「復原X個檔案」按鈕,將另一個目標磁碟作為儲存目的地。

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總結

Excel當掉怎麼辦?您可以透過本文瞭解常見原因,以及6種有效的修復方法。依次嘗試所有方法即可恢復Excel程式。

如果您發現Excel當掉後某些資料遺失,可以使用文章中介紹的自動復原功能以及MyRecover軟體,其中MyRecover的復原效果更為強大,適合各種資料遺失情況。

Louis
Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。