快速解決Excel檔案消失問題的5種方法

如何解決Excel檔案消失的問題?您可以透過本文瞭解到不同情況下,復原Excel檔案的的5種方法,幫助您找回未儲存或者已儲存的Excel檔案。

Louis

來自 Louis / 更新於 2022年12月05日

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如何找回桌面上消失的Excel檔案?

 

“為了完成工作,小弟花了一個月的時間來處理Excel檔案,終於在前天上午完成,並將這個Excel檔案儲存在筆電的桌面上。等到今天需要時,我開啟筆電卻發現桌面上根本找不到Excel檔案,它莫名消失了。拜託各位大大幫幫小弟,我真的急需找回Excel檔案。”

- 來自網友的提問

許多使用者習慣於將經常使用或者最近處理的Excel檔案,儲存在Windows電腦的桌面上,這樣就可以快速地找到所需要的Excel檔案了。但有時候,您可能會發現原本儲存在桌面上的Excel檔案不見了,就像上面的案例一樣。

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為什麼會出現這樣的問題呢?手動誤刪除以及防病毒軟體自動刪除是最常見的原因。如果我不幸遇到Excel檔案消失的情況,應該怎麼辦呢?請別著急,接下來會為您介紹5種行之有效的Excel檔案復原方法,以幫助您復原消失的未儲存或者已儲存Excel檔案。

場景1:如何復原消失的未儲存Excel檔案?

如果Excel檔案突然消失,並且您還沒來得及儲存它,那麼就可能導致已編輯的內容遺失。在這種情況下,如何解決Excel檔案消失的問題呢?您可以使用Excel內建的自動儲存功能,或者透過臨時檔案來還原。

接下來,將為您詳細介紹Excel文件未儲存的兩種有效解決方法。

方法1、從臨時檔案中救回消失的Excel檔案

Microsoft Excel會將臨時檔案儲存為備份,這樣一來您就可以在Excel檔案消失時,從臨時檔案中找到所需要的Excel檔案備份。

🔺 Excel臨時檔案的路徑為:C:\使用者\使用者名稱\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

您可以直接找到Excel臨時檔案的位置,並復原Excel檔案。或者,您也可以透過以下步驟來查找並還原忘記存檔的Excel檔案

1、開啟一個新的Excel工作表,點選左上角的檔案按鈕。

2、單擊介面左側的開啟標籤,再點選介面右側的最近選項,找到右下方的復原未儲存的活頁簿按鈕,並點選它。

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3、在開啟的視窗中找到未儲存的Excel文件,並將其儲存到一個新的位置。

方法2、透過“自動回復”功能來找回消失的Excel檔案

Microsoft Excel內建了一個強大的“自動回復”功能,您只需要在Excel檔案消失之前,開啟此功能,就可以根據設定的時間間隔自動儲存Excel檔案,以便您隨時找回它們。

如何透過此方法來解決Excel不見的問題呢?以下是詳細步驟:

1、開啟一個新的Excel檔案,點選左上角的檔案按鈕。

2、單擊介面左側的資訊標籤,點選管理活頁簿按鈕,單擊選單中復原未儲存的活頁簿按鈕。

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3、根據上面列出的路徑找到未儲存的Excel檔案,點選開啟按鈕。

4、再次點選檔案,再點選另存新檔按鈕,即可將Excel文件儲存到另一個位置。

小貼士:您可以自行修改Excel自動儲存的時間間隔。您只需:開啟Excel檔案>檔案>選項>儲存>儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘(預設為10分鐘)

場景2:如何復原消失的已未儲存Excel檔案?

如果在Excel檔案消失問題出現前,您就已經儲存過Excel檔案,那麼就可以透過以下3種方法,來找回從桌面消失的Excel檔案。

方法1、從資源回收筒還原

就像上面所介紹的常見原因一樣,您的Excel檔案有時候會被手動誤刪除,或者被防病毒軟體誤刪除。這種情況下,您就可以檢視Windows資源回收筒,就可以輕鬆還原誤刪除的Excel檔案,並解決Excel檔案消失的問題。

1、在桌面上找到資源回收筒圖示,輕點兩下即可開啟它。

2、從列表中找到誤刪除的Excel檔案,右鍵點選它,再單擊還原選項。

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注意:此方法僅適用於正常刪除的Excel檔案,不適用於以下幾種情況。
使用Shift + Delete快速鍵永久刪除的Excel檔案。
Excel檔案體積過大(超過8998MB)會被永久刪除。
使用CMD命令列刪除的Excel檔案。
清理過資源回收筒。
從行動硬碟、SD卡、USB隨身碟等外接式儲存裝置上刪除的Excel檔案。

方法2、從電腦上搜尋Excel檔案

如果您發現刪除的檔案不在資源回收桶,也不必過於擔心,您的Excel檔案可能仍然存在,只是從桌面上遷移到其他位置去了。此時,您只需使用Windows內建的搜尋功能進行查找就可以了。

按下Win+S快速鍵開啟搜尋列,輸入消失的Excel檔案名稱,看看是否能夠找到消失的Excel檔案。如果無法找到,則說明Excel檔案很可能已經被永久刪除了,請嘗試其他方法來復原。

方法3、透過免費的資料救援軟體來還原消失的Excel檔案

要想救回永久刪除的Excel檔案,使用備份是最便捷的方法。然而,並不是所有使用者都有定期備份Excel檔案的習慣,因此它並不適合大部分使用者。

我沒有備份,應該如何救回永久刪除的Excel檔案呢?推薦您使用這款簡單易用的資料救援軟體MyRecover。只需要簡單幾個步驟,就可以輕鬆解決Excel檔案消失的問題。接下來,您可以先瞭解該軟體的優勢:

🔸 它可以與Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統相容。
🔸 它可以幫助您救回各種原因(誤刪除、磁碟格式化、系統崩潰等)而遺失的Excel檔案。
🔸 它可以適用於SSD、行動硬碟、USB隨身碟等各種儲存裝置。
🔸 它可以復原永久刪除的影片、照片、Excel、壓縮檔案等200多種型別的資料。
🔸 您可以在掃描過程中復原Excel檔案,並保留其原始名稱、格式以及路徑。

如何使用MyRecover來救回永久刪除的Excel檔案?請點選下方的按鈕下載並安裝它,再按照以下步驟作業。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟已安裝的軟體,在主畫面選取包含Excel檔案的原始分割區,點選“開始掃描”按鈕。

start-scan-d-drive

2、軟體將會自動掃描所選分割區。如果您只想復原某個Excel檔案,可以使用右上方的搜尋與篩選功能來快速查找。

scan-lost-data

3、選取所有想要復原的Excel檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,再選擇一個新的目標磁碟用來儲存復原的Excel檔案。

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總結

以上就是關於Excel檔案消失的全部內容了,上文所介紹的5種方法可以幫助您解決此問題,並輕鬆復原消失的未儲存或者已儲存Excel檔案。

為了預防此類問題再次出現,建議您養成定期備份的習慣,例如使用專業備份軟體AOMEI Backupper來自動定時備份(每月、每週、每日)重要的Excel檔案。 

Louis
Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。