【超詳細教學】如何解決Excel存檔後資料不見的問題

我應該如何救回遺失的Excel資料？

相信許多使用者對於資料遺失問題都感到不陌生，因為在日常工作與生活中，資料遺失的情況實在太常見了。但有時候，資料遺失情況會出現地莫名其妙，就像上面的案例那樣。

Excel存檔後資料不見的問題確實令人頭疼，我們應該如何解決它呢？請詳細閱讀以下內容，您將瞭解到幾種實用的Excel復原方法，以幫助您盡快找回所需要的Excel資料。

3種方法：輕鬆復原Excel遺失資料

Excel存檔後資料不見是一個不容忽視的問題，嚴重時可能還會影響您的工作進度。我們應該如何從Excel檔案中找回遺失的資料？接下來，將為您介紹3種行之有效的方法，請根據實際情況來選擇其中最適合的方法來救回Excel資料。

方法1、透過“自動回復”功能來還原Excel資料

Microsoft Excel內建了一個非常實用的“自動回復”功能，只要您在Excel存檔後資料不見問題出現之前開啟過此功能，那麼它就會根據所設定的時間間隔來自動儲存Excel檔案。

如此一來，您就可以在Excel資料不見問題出現時，透過自動儲存的Excel備份來快速找回之前的版本。請注意，此方法也可幫助您救回已覆蓋的Excel存檔。

1、開啟一個新的Excel檔案，點選左上角的檔案標籤，再單擊左側面板的資訊選項。

2、在管理活頁簿檢視可用於自動回復的版本，選擇合適的版本，並開啟所選的Excel版本即可。

方法2、使用Excel內建的修復功能

有時候，您可能會在編輯Excel的過程中，遇到Excel崩潰或系統崩潰的情況，並導致您的Excel檔案損壞，其中的資料也無法存取。

如何解決這個問題？您可以嘗試使用Excel內建的修復功能，來修復損壞的Excel檔案。請注意，此方法不僅可以幫助您並解決Excel存檔後資料不見的問題，也適用於Excel檔案損毀無法開啟的情況。

1、開啟一個新的Excel檔案，點選左上角的檔案標籤。

2、在左側面板中，單擊開啟選項，再單擊瀏覽按鈕。

3、在視窗中選擇已損壞的Excel檔案，點選開啟按鈕旁邊的向下箭頭圖示。

4、在選單中單擊開啟並修復按鈕。

5、在彈出的視窗中點選修復按鈕即可。此外，如果您只需要Excel檔案中的資料，可以單擊抽選資料按鈕。 

方法3、開啟最近的Excel檔案版本

Microsoft Excel會記錄您不同時間點開啟的Excel檔案，因此，當您遇到Excel存檔後資料不見的問題時可以找到最近開啟過的Excel檔案，看看是否能夠找回遺失的資料。

1、開啟一個新的Excel檔案，點選左上角的檔案標籤。

2、在左側面板中，單擊開啟選項，再單擊最近按鈕。

3、在右側列表中，根據時間點選來選取正確的Excel檔案並開啟它。

 

透過MyRecover來找回遺失的Excel檔案

以上3種方法可以救回遺失的Excel資料，並解決Excel存檔後資料不見的問題。但有時，您的Excel檔案可能會因為誤刪除、磁碟格式化、系統崩潰等原因而遺失。

那麼，我們應該如何解決Excel檔案不見的問題呢？建議使用專業資料救援軟體MyRecover來救回遺失的Excel檔案。它是一款適用於Windows 11/10/8/7/Server等作業系統的免費資料救援軟體，可以幫助您快速救回遺失的Excel檔案。以下是它的其他功能介紹：   

簡單易用。該軟體擁有清晰且直觀的圖形使用者介面，您只需使用滑鼠輕點幾下，即可在3個步驟內找回遺失的Excel檔案。

相容性強。除了可以在Windows 11 / 10 / 8 / 7 / Server等作業系統中使用之外，該軟體還能夠適用於NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統。

復原效果好。該軟體的檔案（包含Excel）救援成功率很高，並且支援掃描過程中復原檔案。此外，您還可以在復原時保留原始Excel檔案的名稱、格式以及路徑。   

適用性廣泛。無論哪種Excel檔案遺失情況都可以透過該軟體來解決，同時也適用於SSD、USB隨身碟、SD卡等各種儲存裝置。

支援的檔案型別全面。除了可以還原Excel檔案之外，它還可以還原PPT、影片、音訊、Word、照片、電子郵件等，總共可支援200多種型別的檔案還原。

我應該如何使用MyRecover來救回遺失的Excel檔案？請先點選下方的按鈕下載並安裝它，再按照以下步驟進行作業。

1、開啟已安裝的MyRecover，選取遺失Excel檔案所在的分割區，點選“開始掃描”按鈕。

2、等待軟體自動掃描所選分割區，您將看到所有可復原的Excel檔案。如果想要快速找到Excel檔案，請使用右上方的搜尋與篩選功能。

3、選取需要復原的Excel檔案，點選“復原X個檔案”按鈕，並為這些復原的Excel檔案另選一個磁碟進行儲存。

延伸閱讀：如何避免Excel資料不見問題再次出現？

如上所述，Excel資料遺失問題對於大部分使用者來說都是一件麻煩事，即便是透過正確的方法解決了問題，相信您也不想再遇到Excel存檔後資料不見等類似的問題了。

那麼，我們應該如何避免此類問題再次出現呢？建議您開啟Excel內建的“自動儲存”功能以及“建立備份”功能，這將幫助您解決Excel工作表不見等問題。

方法1、開啟自動儲存與自動回復功能

就像上面介紹的Excel存檔後資料不見問題的解決方法一樣，Microsoft Excel內建的自動儲存與自動回復功能，可以幫助您建立不同時間點的Excel檔案複本，這樣一來您就可以在Excel檔案遺失時快速還原了。

那麼，應該如何在Excel中開啟上述功能呢？請按照以下步驟進行操作。

1、開啟一個新的Excel檔案，點選左上角的檔案標籤，再單擊左側面板中的選項按鈕。

2、在Excel選項視窗中，切換至儲存標籤。

3、勾選“儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘”複選框，再勾選“若我關閉而不儲存，保留上一個自動回復版本”複選框。

注意：Excel預設的自動儲存時間間隔為10分鐘，您可以根據實際情況將其調整為其他任意數字（最小值為1）。

方法2、開啟“建立備份”功能

除了自動儲存與自動回復之外，Excel還內建了一個名為“建立備份”的功能。顧名思義，這個功能就是幫助您建立當前Excel檔案的備份，以Excel檔案消失時能夠快速還原。

1、開啟一個新的Excel檔案，點選左上角的檔案標籤。

2、單擊左側面板中的另存新檔選項，再點選瀏覽按鈕。

3、在彈出的視窗下方，找到並點選工具按鈕。

4、在選單中單擊一般選項。

5、勾選“建立備份”複選框，並點選確定按鈕。

方法3、定期備份您的Excel檔案

定期備份Excel檔案是預防Excel檔案不見問題的最佳方法，如果您熟悉Windows系統，則可以使用內建的備份工具來建立Excel檔案的備份。

如果您不熟悉Windows系統，則建議您使用專業備份軟體AOMEI Backupper。您只需提前設定好，該軟體就可以在每日、每週、每月定期備份您的檔案，甚至還可以幫助您備份系統、分割區、磁碟。

總結

如何解決Excel存檔後資料不見的問題？本文為您介紹了3種實用的Excel資料還原方法，請根據實際情況來選取最適合的方法救援資料。

如果您的Excel檔案突然消失，請別擔心，您只需按照本文所介紹的步驟進行操作，即可透過MyRecover軟體輕鬆救回遺失的Excel檔案。

除此之外，本文還為您介紹了3種預防Excel檔案遺失的方法，請根據實際情況來選擇最適合的方法。