Excel檔案損毀急救手冊:3種快速解決的有效辦法

正苦惱於Excel檔案損毀無法開啟的問題?本文將為您提供3種修復方法,並額外介紹一款好用的Excel檔案救援軟體。

Louis

來自 Louis / 更新於 2023年12月27日

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我的Excel檔案損毀無法開啟應該怎麼辦?

Microsoft Excel是許多工作者的常用工具,它可以幫助您管理、記錄、計算各種資料,全球範圍內每天都有上百萬人使用Excel完成工作。

microsoft-excel

然而,Excel檔案的穩定性不夠好,在各種原因的影響下就容易出現案例所描述的Excel檔案損毀無法開啟的問題。

 

小弟有一個重要的Excel檔案,其中包含50多個帶有公式和引用的頁面。但在昨天,我突然發現無法開啟它了,並且還收到了執行錯誤的資訊。我嘗試重開機並重新啟動Excel,但根本沒有任何作用。我現在快崩潰了,到底怎麼樣才能修復這個已經損毀並且無法開啟的Excel檔案?

- 來自網路的貼文

如果您遇到此問題應該怎麼辦?首先,請保持冷靜並盡量減少Excel的使用頻率,這將提升Excel存檔復原的可能性。此外,您還需要瞭解Excel檔案損毀的原因,並根據相應的解決方法進行作業。

Excel檔案損毀原因

如果您不確定Excel損毀的原因,請詳細閱讀以下內容,並注意在日常使用過程中避免這些原因,以防止再次出現Excel檔案損毀無法開啟等類似問題。

意外斷電或者電源裝置損毀(最常見的原因)。   
Excel檔案版本不相容
硬碟上存在壞軌。   
Excel檔案本身的體積過大
Excel檔案受到病毒或惡意軟體的攻擊。   
Excel檔案所在的磁碟或分割區出現故障。

緊急救援:因Excel檔案損毀而遺失的檔案

如果您因為Excel檔案損毀而造成Excel檔案消失意外情況。我建議您當務之急是使用第三方專業資料救援軟體復原資料。

如何才能快速進行Excel檔案損毀救援?建議使用專業的資料救援軟體MyRecover進行還原,它在相容性、功能性以及復原成功率等方面均有出色的表現。

➢ 它可以與Windows 11/10/8/7/Server作業系統,以及NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統相容。
➢ 它可以從內接硬碟外接硬碟USB等各種裝置中復原Excel檔案,並保留Excel檔案的原始名稱、格式以及路徑。
➢ 它支援200多種型別的資料復原,例如PDF、電子郵件、照片、音訊、Word、影片等。

MyRecover

一款可靠且使用者友好的Windows資料救援軟體

1. 開啟MyRecover軟體,您可以選取已識別的隨身碟,並點擊開始掃描

start-scan-d-drive

2. 軟體會透過快速掃描深度掃描兩種方法快速找到遺失的Excel檔案。此外,您還可以篩選想要復原的檔案或直接搜尋某個想要復原的其他檔案。

  • 名稱:輸入想要復原的檔案名可縮小掃描範圍。
  • 修改日期:根據情況設定掃描的檔案日期(今天、昨天、過去7天等)。
  • 大小:根據需求篩選檔案大小(<128KB、128KB~1MB、1MB~512MB等)。

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3. 選取所有想要復原的遺失的Excel檔案後,點擊復原X個檔案

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筆記:
在復原檔案時,建議將本機磁碟作為儲存目的地,請勿復原到USB等外接式儲存裝置。
MyRecover免費版每次最多只能復原30MB的檔案。如果您想要一次性大量復原檔案,建議升級到Professional或者Technician版。

解決Excel檔案損毀無法開啟的3種方法

在瞭解Excel檔案損毀原因之後,就可以嘗試去修復它了。接下來,將為您介紹3種有效的Excel檔案損毀救援方法。

方法1. 手動修復Excel檔案

除了使用專業資料救援軟體之外,您還可以手動修復損毀的Excel檔案。以下是詳細作業步驟:

1. 找到並打開已損毀的Excel檔案。

2. 依次點選檔案>開啟> 瀏覽,並選取已經損毀的Excel檔案。

browse-excel-file

3. 點選右下角開啟旁邊的圖示,再選擇開啟並修復

open-and-repair

4. 請在跳出的視窗中,點選修復按鈕。

click-the-repair-button

如果修復成功,則收到資訊視窗,點選關閉即可。

repaired-success

如果未能修復成功,請點選抽選資料,即可提取已損壞的Excel檔案中的值和公式。

click-to-select-the-information

方法2. 將Excel檔案移至其他儲存位置

上述原因提到,磁碟或分割區的故障可能會導致Excel無法正常運作。此外,網路連線不穩定或伺服器錯誤也可能引起相同的問題。

為了解決這些問題,您可以考慮將檔案搬移到不同的資料夾,然後嘗試重新開啟。雖然這是一個簡單的方法,但這樣做有可能解決Excel檔案損毀無法開啟的狀況。

方法3. 透過Windows File Recovery來實現Excel檔案損毀修復

Windows電腦中的資料損毀可分為兩種類型:可檢測到與未檢測到,其中Excel檔案損毀無法開啟則屬於可檢測到的資料損毀。

如果您不想使用第三方資料救援軟體,並且無法手動修復損毀的Excel檔案,那麼可以嘗試Windows File Recovery,它很適合用於修復能檢測到的資料損毀。在開始使用前,請先瞭解相關注意事項:

此工具僅適用於能檢測到的資料損毀情況,並且復原成功率不太高。
此工具僅適用於Windows 10版本2004及更高版本,並使用winfr 源磁碟:目的地磁碟:[/模式] [/開關]的基本命令格式。
此工具無圖形使用者介面,並且需要您熟練掌握命令列的使用方法,否則很容易出現各種錯誤,例如Windows File Recovery Failed to Create Destination Folder錯誤。

1. 開啟Microsoft Store,找到Windows File Recovery並點選取得按鈕,下載並安裝它。

download-windows-file-recovery

2. 使用Win+S開啟搜尋欄,輸入Windows File Recovery,選擇以系統管理員身分執行

windows-file-recovery

3. 啟動此工具並檢查檔案系統。點選本機,並右鍵點選損毀的Excel原始磁碟,再選擇內容

check-file-system

4. 請根據以下表格來選擇相應的模式(常規模式或廣泛模式)。

檔案系統 檔案遺失情景 適用模式
NTFS 最近刪除 Regular(一般)
NTFS 刪除一段時間 Extensive(廣泛)
NTFS 已格式化的磁碟 Extensive(廣泛)
NTFS 已毀損的磁碟 Extensive(廣泛)
FAT, exFAT 任何情景 Extensive(廣泛)

5、接下來,您還需要瞭解詳細的開關參數,請參照以下表格。

開關 含義 適用文件系統及模式
/n<篩選> 規定掃描的範圍。使用檔案名/檔案類型/路徑或萬用字元來掃描特定的檔案。 所有模式
/y: <類型> 復原特定副檔名群組。 Signature(簽名模式)
/u 復原還未完全刪除的檔案,例如,從 [資源回收筒]中復原檔案。 NTFS Segment(區段模式)
/k 復原系統檔案。 NTFS Segment(區段模式)
/# 簽名模式擴充套件組和支援的檔案型別。 Signature(簽名模式)

如果您無法記住檔案名,可以使用/n篩選參數和萬用字元*。例如您想要修復副檔名為.xlsx的檔案,只需輸入/n *. xlsx。則相應的Excel檔案修復命令為:

winfr C: E: /segment  /n*. xlsx

winfr-segment-xlsx

6. 最後,您只需輸入y確認作業,並等待Excel檔案修復完成。

避免Excel檔案損毀無法開啟的建議

本指南與您分享了3種有效的修復方法,您可以根據自己的情況選擇其一來解決Excel檔案損毀無法開啟的問題。為了有效避免Excel檔案損毀無法開啟的情況,以下提供一些建議:

  • 定期備份檔案: 定期將重要的Excel檔案進行備份,可以在意外損毀時迅速還原數據。
  • 適度分割大檔案: 當檔案變得龐大時,考慮將其分割成較小的部分,有助於提高Excel的穩定性。
  • 避免突然斷電: 在使用Excel時,避免突然斷電,這可能導致檔案損毀。使用不間斷電源(UPS)可以提供額外的電力保護。
  • 注意安全性設定: 對Excel檔案進行適當的安全性設定,以防止意外更改或病毒攻擊。

Excel檔案損壞的常見問答

如何修復損毀的活頁簿?
 
要修復損毀的Excel活頁簿,請打開Excel應用程式,然後選擇欲修復的檔案。在開啟的對話方塊中,選擇「開啟並修復」。Excel將嘗試進行修復,請等待修復過程完成。檢查修復後的檔案內容,如果確認正常,請保存檔案。請注意,這種方法可能無法解決所有問題,並建議考慮使用備份或其他進階修復方法,特別是在檔案受到嚴重損毀的情況下。
Excel檔案太大怎麼辦?
 
當Excel檔案過大時,可以考慮以下方法來處理:首先,檢查檔案中是否包含大量無用的數據或冗餘內容,進行清理和整理;其次,使用壓縮工具壓縮檔案大小;另外,分割檔案成更小的部分,以提高處理效率;最後,考慮使用Excel的外部數據連接功能,將部分數據存儲在外部數據庫中。這樣可以有效減小檔案大小,提升Excel的運行效能。
在Excel中哪裡可以設定檔案自動存檔的間隔時間?
 
在Microsoft Excel中,您可以設定自動保存檔案的時間間隔。打開Excel檔案後,點擊左上角的檔案,選擇選項,然後進入保存選項卡。在這裡,您可以指定每隔多少分鐘自動保存一次檔案,確保您的工作內容定期被保存,減少損失風險。完成設定後,點擊確定即可。

結論

在面對Excel檔案損毀的情況時,我們提供了三種快速而有效的解決辦法。使用Excel內建的開啟並修復功能,尋找損毀的Excel檔案,或者嘗試使用命令提示字元進行修復,都是可以迅速挽救損毀檔案的方法。

為了確保Excel檔案的安全性,更建議您建立備份。例如使用AOMEI Backupper軟體,只需開啟並設定定期備份,即可自動備份Excel檔案,特別適合電腦初學者使用。

Louis
Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。