復原未儲存、存檔覆蓋或刪除 Excel 檔案的6種方法

我可以救回已覆蓋的Excel檔案嗎？

覆蓋Excel檔案在計算領域非常常見，幸運的是，在Windows 10或11中有多種方法可以復原被覆蓋的Excel檔案，例如以前的版本、自動恢復資料夾等。檔案或意外刪除它們並想要將其恢復。不管怎樣，請繼續閱讀這篇文章。

第1部分. 如何還原被覆蓋的Excel檔案

如果您迫切希望恢復已覆蓋的Excel檔案，請不要驚慌，因為 Microsoft 提供的幾個內建功能可以特徵化並儲存您編輯的版本。

本部分與您分享兩種復原舊版Excel檔案的方法。請注意其相應的前提。

方法1. 透過“以前的版本”來救回Excel存檔

“以前的版本”是從Windows 7開始內建與Windows系統的備份工具，只要您在Excel存檔被覆蓋之前建立過還原點或者開啟過檔案歷程記錄，就可以透過此方法來救回被覆蓋的Excel存檔。

注意事項：✎...

如果需要，請開啟控制台 > 系統及安全性以啟動檔案歷程記錄。或開啟包含所需Excel檔案的本機磁碟的系統保護。

Win7使用者無法使用檔案歷程記錄功能，因為它是在Win8.0作業系統中首次亮相的功能。

1. 按下Windows+E開啟檔案總管，找到Excel存檔所在的原始資料夾。

2. 右鍵點選此資料夾，選擇還原舊版。

3. 根據時間點來選擇包含Excel已覆蓋存檔的正確版本，再點選還原按鈕即可。

方法2. 從在線版本歷程記錄中還原Excel存檔（網頁版）

如果您使用的是網頁版Excel，在將Excel檔案儲存到OneDrive或者SharePoint Online後就可以透過在線版本歷程記錄來實現Excel存檔復原。

1. 開啟一個新的Excel檔案，點選頂部Excel檔案標題，在選單中點選版本歷程記錄選項。

2. 從列表中選擇已覆蓋的Excel存檔進行檢查。

3. 確認無誤後，點選還原按鈕即可在線復原以前版本的Excel檔案。

第2部分. 如何還原未儲存的Excel檔案

另一種情況是恢復未儲存的Excel檔案，有兩種可行的解決方案適合您的喜好。

方法1. 透過自動儲存功能來回復已覆蓋的Excel存檔

Microsoft Excel內建了一個自動儲存功能，可以按照定期間隔時間自動儲存Excel檔案，以便您在需要時回復相應的版本。

1. 開啟一個新的Excel檔案，點選左上角的檔案選項。

2. 在左側面板點選資訊選項卡，找到管理活頁簿部分，點選最近自動儲存的Excel檔案版本即可自動回復。

方法2. 從臨時資料夾中還原已覆蓋的Excel存檔

如果您忘記儲存檔案，Microsoft 將建立檔案的臨時版本作為備份。它不會覆蓋您以前的檔案。因此，您可以嘗試從中還原未儲存的Excel檔案。

1. 確保您已開啟自動恢復功能。然後，轉到以下路徑中的臨時資料夾：

• Windows 7：C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Micrsoft\Excel\
• Windows 8、10 和 11：C:\Users\使用者名稱\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

2. 開啟此檔案，點選另存新檔按鈕，即可將已覆蓋的Excel存檔還原到其他位置。

💡 小貼士：如果未能找到AppData資料夾，請點選檔案總管頂部的“檢視”按鈕，再勾選“隱藏的項目”複選框。

第3部分. 如何還原已刪除的Excel檔案

如果您不小心刪除了Excel檔案，或者由於格式化、病毒感染、斷電等原因丟失了Excel檔案，請嘗試從備份中恢復它們。如果您沒有可用的備份，使用備受好評的資料復原工具MyRecover將是最佳選擇。

方法1. 從檔案歷程記錄中恢復已刪除的檔案

如果您啟用了檔案歷程記錄功能，請檢查是否有任何可用的備份並使用下列步驟從中還原。

步驟 1. 前往控制台 > 系統及安全性，然後點擊檔案歷程記錄。

步驟 2. 選擇還原個人檔案。它將開啟檔案歷程記錄恢復視窗。

步驟 3. 點擊向左箭頭找到已刪除的檔案，然後點擊還原至原始位置圖示以恢復已刪除的Excel檔案。

解決方案2：使用軟體恢復已刪除的Excel檔案

如果沒有可用的備份，請嘗試使用備受好評的資料復原工具 MyRecover 來還原已刪除的Excel檔案。 它是一款簡單易用的資料救援軟體，有著清晰且直觀的圖形使用者介面，您只需簡單3個步驟，即可輕鬆復原Excel檔案。此外，該軟體還有以下這些優勢：

使用 MyRecover 還原已刪除Excel檔案的步驟。

1. 開啟MyRecover後，在主介面選擇包含以前版本Excel檔案的原始分割區或磁碟，點選“開始掃描”按鈕。

2. 經過掃描後，您將看到所有可以還原的Excel檔案。如果Excel檔案太多，可以透過右上方的搜尋與篩選功能來快速定位。

3. 展開已刪除檔案資料夾，勾選需要還原的Excel檔案，點選“復原X個檔案”按鈕，並為這些復原的Excel檔案另選一個新的位置進行儲存。

延伸閱讀：如何預防Excel資料遺失？

如果您不想將來遇到未儲存、覆蓋或刪除的Excel檔案，您可以採取以下一些預防措施。

關於復原Excel檔案常見問題解答

1.覆蓋就意味著刪除嗎？

不，覆蓋只是用更改替換先前版本的檔案。如果您想恢復檔案的先前版本，請確保啟用系統復原或檔案歷程記錄。

2. 為什麼我的Excel檔案沒有以前版本？

如果沒有先前版本的Excel檔案，您可能無法啟用系統還原或檔案記錄功能。

3. Excel中的檔案版本記錄在哪裡？

如果啟用了 OneDrive 或 SharePoint，您可以點擊Excel檔案的標題並選擇版本歷史記錄。它將列出檔案版本的列表。然後您可以選擇一個版本並恢復它。

4.Excel版本歷史記錄會保留多久？

預設情況下，Excel 會將您的變更保留30天。如果您擔心丟失它們，請嘗試定期備份，例如每天、每週、每月等。

5. 如何在Windows 11中恢復被覆蓋的Excel檔案？

如果您覆蓋了Excel檔案，請檢查先前的版本或自動儲存功能。他們將保存您的Excel檔案的副本。