4種方法:實現Excel存檔覆蓋救回(2024最新)

Excel存檔覆蓋怎麼辦?請詳細閱讀本文,以獲取4種有效的Excel存檔覆蓋救回方法,並結合實際情況選擇其中最適合的方法。

Louis

來自 Louis / 更新於 2024年01月02日

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我可以救回已覆蓋的Excel檔案嗎?

 

“小弟有一個朋友,在使用Excel的過程中系統突然崩潰,重開機後他使用新版本的Excel檔案來覆蓋了舊版本。現在,他想要救回已覆蓋的舊版本Excel檔案,於是向小弟求助。然而,小弟翻遍了資源回收筒、Temp資料夾以及儲存Excel臨時檔案的資料夾,也沒能找到他需要的舊版本Excel檔案。哪位電腦達人能介紹一種好用的Excel存檔覆蓋救回方法?”

- 來自批踢踢網友的提問

經過幾十年的發展後,Microsoft Excel已經成為目前最流行的個人電腦資料處理軟體,同時也是Windows作業系統中最受歡迎的電子製表軟體。一旦您的Excel檔案出現問題,就可能導致個人資料遺失,甚至嚴重影響工作進度,就像上面的案例一樣。

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那麼,我們是否能夠救回已覆蓋的Excel檔案?答案是肯定的,前提是您必須找到正確的Excel復原方法。

如何救回以前版本的Excel檔案?

遇到Excel檔案被覆蓋的情況時,先別著急,因為Microsoft Excel內建的功能可以幫助您救回這些覆蓋的檔案。此外,您也可以使用Windows內建的功能或者專業資料救援軟體來救回已覆蓋的Excel存檔。

到底應該選擇哪種方法來進行Excel存檔覆蓋救回?這將取決於具體情況(請注意不同方法的使用前提)。接下來,先為您介紹兩種救回以前版本Excel檔案的方法。

方法1、透過“以前的版本”來救回Excel存檔

“以前的版本”是從Windows 7開始內建與Windows系統的備份工具,只要您在Excel存檔被覆蓋之前建立過還原點或者開啟過檔案歷程記錄,就可以透過此方法來救回被覆蓋的Excel存檔。

1、按下Windows+E開啟檔案總管,找到Excel存檔所在的原始資料夾。

2、右鍵點選此資料夾,選擇還原舊版

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3、根據時間點來選擇包含Excel已覆蓋存檔的正確版本,再點選還原按鈕即可。

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方法2、從在線版本歷程記錄中還原Excel存檔(網頁版)

如果您使用的是網頁版Excel,在將Excel檔案儲存到OneDrive或者SharePoint Online後就可以透過在線版本歷程記錄來實現Excel存檔復原

1、開啟一個新的Excel檔案,點選頂部Excel檔案標題,在選單中點選版本歷程記錄選項。

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2、從列表中選擇已覆蓋的Excel存檔進行檢查。

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3、確認無誤後,點選還原按鈕即可在線復原以前版本的Excel檔案。

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如何在沒有早期版本的情況下實現Excel存檔覆蓋救回?

如果您既沒有提前開啟過檔案歷程記錄或者建立過還原點,也沒有將Excel檔案儲存在OneDrive或者SharePoint Online中,那麼又該如何救回Excel存檔呢?接下來為您介紹兩種在沒有早期版本的情況下救回Excel存檔的方法。

方法1、透過自動儲存功能來回復已覆蓋的Excel存檔

Microsoft Excel內建了一個自動儲存功能,可以按照定期間隔時間自動儲存Excel檔案,以便您在需要時回復相應的版本。

1、開啟一個新的Excel檔案,點選左上角的檔案選項。

2、在左側面板點選資訊選項卡,找到管理活頁簿部分,點選最近自動儲存的Excel檔案版本即可自動回復。

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方法2、從臨時資料夾中還原已覆蓋的Excel存檔

如何實現Excel存檔覆蓋救回?從臨時資料夾還原是一個簡單且實用的方法,原因就在於:有時候,Windows系統會將Excel檔案移動到臨時資料夾等位置,您可以從該資料夾中找到所需的Excel存檔並進行還原。

1、如果您開啟過自動回復功能,請在檔案總管中導航至C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles,並找到所需的Excel臨時檔案。

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3、開啟此檔案,點選另存新檔按鈕,即可將已覆蓋的Excel存檔還原到其他位置。

💡 小貼士:如果未能找到AppData資料夾,請點選檔案總管頂部的“檢視”按鈕,再勾選“隱藏的項目”複選框。

如何輕鬆救回意外遺失的Excel檔案?

以上就是關於Excel存檔覆蓋救回的4種推薦方法,但在實際使用Excel的過程中,您可能會因為誤刪除、系統崩潰、磁碟格式化等情況而導致Excel檔案意外遺失。我們應該如何救回這些意外遺失的Excel檔案呢?上面介紹的4種方法也許有用,但我們更推薦您使用MyRecover

它是一款簡單易用的資料救援軟體,有著清晰且直觀的圖形使用者介面,您只需簡單3個步驟,即可輕鬆復原Excel檔案。此外,該軟體還有以下這些優勢:

適用於SSD、USB隨身碟、SD卡等儲存裝置,可用於任何原因所導致的Excel檔案不見問題。
擁有清晰且直觀的圖形使用者介面,所提供的強大掃描模式(快速掃描與深度掃描)可以快速且準確的定位Excel檔案,並且可以在掃描過程中隨時復原。
可以在Windows 11/10/8/7/Serve等所有作業系統中使用,並支援NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統。
支援超過200種型別的資料復原,例如還原刪除影片、圖片、電子郵件、Excel、Word、壓縮檔案等。
可以在復原Excel檔案時,保留其原始名稱、格式以及目錄。

接下來,請點選下方的按鈕下載並安裝該軟體,再按照以下步驟進行作業。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟MyRecover後,在主介面選擇包含以前版本Excel檔案的原始分割區或磁碟,點選“開始掃描”按鈕。

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2、經過掃描後,您將看到所有可以還原的Excel檔案。如果Excel檔案太多,可以透過右上方的搜尋與篩選功能來快速定位。

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3、展開已刪除檔案資料夾,勾選需要還原的Excel檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,並為這些復原的Excel檔案另選一個新的位置進行儲存。

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延伸閱讀:如何預防Excel資料遺失?

如果您不小心覆蓋舊版本的Excel檔案,可以透過以上4種方法來實現Excel存檔覆蓋救回。請注意,這些方法所適用的情況有所不同,請結合實際情況後選擇最適合的方法。如果您只想簡單且快速地救回遺失或永久刪除的Excel檔案,那麼MyRecover會是一個最佳選擇。

請注意,無論哪種方法都無法確保100%的救援成功率,因此我們需要做好日常的防護工作,以避免Excel檔案再次遺失。以下是預防Excel資料遺失的相關建議:

✔️ 開啟自動恢復功能。開啟Excel檔案 > 點選檔案選項 > 點選選項按鈕 > 切換至儲存選項卡 > 勾選“儲存自動回復資訊時間間隔”選項 > 再勾選“若我關閉而不儲存,保留上一個自動恢復版本”選項。

✔️ 開啟實時自動儲存功能。

✔️ 養成定期備份的習慣,建議使用專業備份軟體AOMEI Backupper Standard進行協助。

✔️ 可安裝防病毒軟體,以避免受到病毒或惡意軟體的攻擊。

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Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。