Excel工作表不見怎麼辦?掌握4種復原指南輕鬆解決

發現Excel工作表不見應該怎麼辦?請別著急,本指南會為您提供4種有效的解決方法,使您能夠輕鬆找回這些遺失的Excel工作表。

Louis

來自 Louis / 更新於 2023年12月27日

分享至: instagram reddit

案例:Excel工作表不見該怎麼辦?

 

“大概一週前,小弟透過磁碟清理功能刪除了一些舊檔案。結果昨晚才發現,其中包含了一些很重要的Excel工作表。小弟現在想要盡快復原這些Excel工作表,但實在不知道該怎麼做,只能拜託各位電腦大神給小弟提供一些可靠的方法了,非常感謝!”

- 來自批踢踢的網友提問

Microsoft Excel作為一款全球範圍內暢銷的個人電腦資料處理軟體,可以讓我們在Windows與Mac作業系統中建立或編輯工作表,以提升工作與學習的效率。

然而,誤刪是導致Excel工作表不見的重要原因,就像以上案例所描述的那樣。那麼,我們是否有機會復原Excel檔案呢?答案是肯定的,但您必須找到合適的方法。

excel-picture

除了誤刪,還有其他原因也會導致Excel工作表不見:

  • 工作表被隱藏: 有可能工作表被意外隱藏,使得它在標籤欄中不可見。您可以右鍵點選標籤欄,然後檢視是否有顯示或取消隱藏的選項。
  • 檔案損毀: Excel檔案可能損毀,導致某些或所有工作表不可見。這可能需要使用檔案修復工具或還原備份。
  • 篩選或排序功能: 如果套用了篩選或排序,可能使得某些資料不可見。請檢查篩選是否激活,並清除排序,以確保資料可見。
  • 搜尋或替代操作: 可能通過搜尋或替代操作而導致工作表不見。檢查是否有誤植或不正確的替代操作
  • 檔案副檔名變更: 如果檔案副檔名變更,Excel可能無法正確識別檔案,進而導致工作表不見。

復原Excel檔案的4種方法

如何解決Excel檔案不見等問題?我們會在以下內容中介紹4種有效的Excel復原方法,其中包括第三方專業檔案軟體、Excel內建的工作以及Windows內建的功能。您可以根據實際情況來選擇合適的方法,並按照所提供的步驟進行作業即可輕鬆救回遺失的Excel工作表。

方法1. 透過專業檔案救援軟體來復原Excel檔案

如果您已經確定清空了資源回收筒,沒有提前開啟檔案歷程記錄,也沒有開啟Excel自動儲存與回復功能,那麼盡快使用專業的Excel檔案救援軟體MyRecover是明智的選擇。

MyRecover
強大的資料恢復軟體

 

  • 支援200多種型別的資料復原:包括復原Word、Excel、電子郵件、照片、影片等。
  • 高速恢復:它恢復資料的速度很快,恢復速度也很快。
  • 靈活的資料恢復:它支援您恢復已刪除的資料、恢復格式化的資料、Windows崩潰後復原檔案等
  • 方便使用:憑藉使用者友好的介面,它允許您透過3個步驟恢復資料。
  • 用途廣泛:它可用於從電腦本機磁碟、外部硬碟、USB 磁碟機、SD 卡等復原資料。

下載軟體後按照下面步驟進行操作:

1. 開啟MyRecover,並選擇Excel工作表所在的原始分割區,點選“開始掃描”按鈕。

start-scan-d-drive

2. 等待軟體快速掃描與深度掃描分割區後,您將看到所有遺失的Excel工作表。

注意:您可以透過右上方的搜尋欄來幫助您找到Excel工作表,並使用篩選按鈕來確定需要復原的Excel工作表。

scan-lost-data

注意:您可以在掃描過程中直接復原Excel檔案。

3. 在已刪除檔案下方,勾選需要復原的Excel工作表,點選“復原X個檔案”按鈕,並另選一個新的位置進行儲存即可。

select-deleted-excel-files-click-recover

方法2. 從資源回收筒復原Excel檔案

由於誤刪除的Excel工作表會進入資源回收筒,因此當您發現Excel工作表不見時,首先應該嘗試從資源回收筒還原它們。

輕點兩下開啟桌面上的資源回收筒,在列表中找到誤刪除的Excel檔工作表,右鍵點選它,並選擇還原選項。請注意,如果資源回收筒的檔案較多,可以從右上角的搜尋欄來找到需要復原的Excel檔案。

重要提示:此方法僅適用於常規刪除的Excel工作表,不適用於以下4種情況。

使用Shift+Delete快速鍵刪除的Excel工作表。

清理過資源回收筒,或者再次從資源回收筒中刪除Excel工作表。

使用CMD刪除的Excel工作表。

外接硬碟、SD卡、USB中的Excel工作表會被永久刪除

方法3. 透過檔案歷程記錄來復原Excel檔案

檔案歷程記錄是Windows系統內建的一個實用工具,可以幫助您復原誤刪的Excel工作表,以解決Excel工作表不見等問題。需要提醒您的是,此方法要求您提前開啟Excel檔案歷程記錄,否則無法使用如果您確認之前已經開啟過檔案歷程記錄,請按照以下步驟進行作業:

1. 按下Windows+R開啟執行視窗,輸入控制台並按下Enter鍵。

2. 在控制台視窗中,找到並點選系統及安全性,再點選檔案歷程記錄

open-file-history-record

3. 在新的視窗中,點選還原個人檔案

restore-personal-files

4. 根據時間來選擇合適的版本,並預覽資料夾中是否有Excel工作表。確認無誤後,點選還原圖示即可。

restore-old-version-of-excel-file

延伸閱讀:如果在Excel工作表不見之前,開啟過檔案歷程記錄或者建立過還原點,那麼您還可以透過“以前的版本”來復原Excel工作表。

1. 按下Windows+E開啟檔案總管,找到遺失的Excel工作表原始資料夾。

2. 右鍵點選此資料夾,選擇還原舊版

restore-old-version

3. 在以前的版本選項卡中,選擇合適的Excel檔案版本,點選還原按鈕即可。

restore-a-previous-version-of-the-archive

方法4. 透過自動儲存與回復功能來復原Excel檔案

如果以上方法都無法幫助您復原Excel工作表,那麼您還可以透過Excel內建的自動儲存與回復功能來解決Excel工作表不見的問題。此功能可以自動儲存尚未儲存的Excel工作表,並將它復原到上次儲存的版本,以便實現Excel存檔復原。以下是具體作業步驟:

1. 開啟Excel後,點選左上角的檔案

2. 在左側面板中選擇資訊,找到管理活頁簿,並點選復原未儲存的活頁簿

restore-unsaved-worksheets

3. 您將在彈出的視窗中看到所有之前未儲存的Excel工作表,選擇其中需要復原的工作表,點選開啟按鈕。

open-old-file

4. 確認Excel工作表正確開啟後,再點選另存新檔按鈕。

延伸閱讀:如果您無法找到最新版本的Excel工作表,則說明此功能中的某些選項尚未開啟。此時,您可以嘗試以下方法來開啟這些選項,以便救回刪除的檔案

1. 開啟Excel檔案,點選檔案,再點選選項

2. 切換至儲存選項卡,勾選儲存自動恢復資訊時間間隔,並將間隔時間設定為1分鐘或者其他任何時間。再勾選若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本

turn-on-excel-autosave

預防Excel工作表不見的建議

為了提高Excel檔案的穩定性,減少Excel工作表不見的風險,以下是一些建議:

⭐定期備份檔案: 定期備份重要的Excel檔案,這有助於在檔案遺失或損毀時快速復原。

⭐謹慎使用刪除功能: 在進行檔案或工作表操作時,謹慎使用刪除功能,避免誤刪除重要資料。

⭐使用版本控制: 如果您的Excel支援版本控制功能,啟用它可以追蹤並還原檔案的不同版本,有助於防範錯誤。

⭐謹慎使用隱藏功能: 使用隱藏功能時謹慎操作,以免不小心隱藏了重要的工作表。

這些措施不僅可以提高工作效率,同時也能有效降低檔案遺失或混亂的風險。

關於Excel檔案不見的相關問題

Excel分頁不見如何解決?
 
您可以先右鍵點擊底部分頁欄,檢查是否被隱藏。如果未被隱藏,還可以按下Ctrl + Z使用復原功能進行還原。最後還可以重新啟動Excel解決臨時顯示問題。
Excel活頁簿不見怎麼辦?
 
首先要確保打開的是正確的檔案,接著檢查檔案是否被移動或刪除。你也可以使用文中提到的方法進行修復。
如何將Excel工作表合併?
 
首先需要選取要合併的儲存格。然後右鍵點擊,選擇格式單元格。在對齊選項卡中,勾選合併儲存格。最後按下確定完成合併。

總結

遇到Excel工作表不見的問題該怎麼辦?請透過本文來瞭解4種有效的方法,這些方法將適用於不同的情況。如果您無法在資源回收筒找到Excel工作表,並且沒有提前開啟檔案歷程記錄與Excel自動儲存功能,請盡快嘗試使用MyRecover來復原Excel工作表。

需要提醒您的是,再優秀的Excel工作表救援軟體(例如MyRecover)都無法確保100%復原成功率。因此,要想確保Excel工作表永不遺失,最佳的方法是做好備份。這裡建議您使用AOMEI Backupper Standard進行協助,以便您能夠輕鬆備份Excel工作表,節省出更多的時間與精力。

Louis
Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。