Excel復原: Win10,11電腦Excel檔案不見或未儲存如何復原?

本篇教學提供了幾種簡單實用的方法來幫助您復原Windows 10/11中已刪除或未儲存的Excel工作表。

Jessica

來自 Jessica / 更新於 2022年12月22日

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如何復原我的Excel檔案?

"我可以復原Excel嗎?當我關閉Excel文件時,彈出的工作表中出現了是否要儲存您的修改的提示,我不小心點選了不儲存。請問我怎樣才能復原我的Excel檔案呢?非常感謝。"

微軟Excel被無數的個人和組織廣泛用於儲存重要的資訊,比如財務和其他敏感資料。因此Excel表格也極需要重點保護。

不幸的是,丟失或意外刪除這些有價值的Excel工作表非常容易發生。有時,當您正在處理一份重要的報告時,突然,Excel應用程式崩潰了,您會發生類似Excel沒有響應或 Excel已經停止工作,Excel工作表不見或是excel文件未儲存等情況。

當您遇到上述情況是,請先冷靜下來。跟隨本篇教學,告訴您如何在Win10/11電腦上復原已刪除或未儲存的Excel檔案。

刪除的Excel檔案復原

當您需要進行Excel復原時,您首先應該去的地方是資源回收筒。當您從電腦中刪除檔案時,它們會立即被送到資源回收筒。

如果您在資源回收筒中找不到被刪除的Excel檔案,這意味著它已經從您的電腦中永久刪除。想要復原電腦徹底刪除的檔案,如果您有備份檔案,那麽使用備份還原Excel工作表非常容易。或者您可以嘗試微軟的免費應用程式-Windows File Recovery來復原。

方法1. 從資源回收桶復原被刪除的Excel檔案

如果您從原來的位置刪除了Excel檔案,它將被移到資源回收筒。從資源回收桶中復原刪除的檔案非常簡單。按照下面的步驟來復原已刪除的Excel工作表。

步驟一、輕按兩下桌面上的資源回收筒圖示,打開資源回收筒。

步驟二、搜尋或找到您需要的Excel檔案。

步驟三、右鍵點選Excel檔案,再點選 "還原"。該Excel檔案將被恢復到原來的資料夾。

restore-excel-from-recycle-bin

方法2. 還原Excel存檔歷史記錄

如果您想把資料夾復原到以前的版本,您需要先開啟檔案歷程記錄來備份重要資料。不然的話,您可以使用方法3-Windows File Recovery免費實現Excel復原。這種方法同樣適用於Excel已存檔如何復原成原先的檔案

* 如果您想開啟檔案歷程記錄,您可以進入 "控制台" > "系統及安全性" > "檔案歷程記錄"。

步驟一、打開儲存被刪除的Excel檔案的資料夾。

步驟二、右鍵點選該資料夾並選擇 "還原舊版"。

步驟三、根據修改日期選擇以前的版本,然後點選 "還原"。

restore-previous-version

方法3. 免費資料救援應用程式--Windows File Recovery

Windows File Recovery是由微軟在2020年釋出的一個免費應用程式。如果檔案從電腦中被永久刪除,它可以幫助使用者復原已刪除或丟失的檔案。如果您找不到刪除的Excel備份檔,您可以使用Windows File Recovery。目前,Windows File Recovery僅支援Windows 10 2004及以上版本的作業系統。

open-windows-file-recovery

值得注意的是,Windows File Recovery是一個命令列應用程式。這意味著使用者如果想正確使用Windows File Recovery,需要熟悉命令提示字元。

根據磁碟的檔案系統和資料丟失情況,有四種模式可以使用。使用者需要按照以下格式輸入命令列。

winfr source-drive: destination-drive: [/mode] [/switches] 

不難看出,想要正確使用Windows File Recovery對於普通使用者來說非常困難,因為沒有圖形化的使用者介面。因此,建議使用專業的Excel復原軟體更方便。它擁有圖形使用者介面,使用者可以點選圖示進行Excel復原。

方法4.Excel檔案復原軟體--MyRecover

儘管Windows File Recovery能實現Excel復原,但它們只能用於Windows 10和Windows 11作業系統, 且復原成功率較低。如果您使用其他版本的Windows作業系統,那麼更建議使用MyRecover來復原刪除的Excel檔案。接下來,讓我們來看看它的亮點有哪些:

★Tips:
具備很強的相容性,可在Windows 11/10/8/7和Server作業系統中使用。
可快速並深度掃描分割區中的所有檔案,並具備很高的復原成功率。
軟體會在復原時保留名稱、格式和目錄。
MyRecover支援復原超過200多種的檔案型別,包括復原刪除的照片,影片,檔案,音頻等等。

如果您對MyRecover感興趣,請點選下載並安裝它,以下是免費試用的按鈕。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

步驟一、開啟MyRecover,並選擇需要復原的Excel檔案所在分割區,再點選“開始掃描”。

select-a-partition-to-scan

步驟二、軟體會自動掃描分割區中的所有檔案,這將幫助您找到需要復原的Excel檔案。

scan-lost-data

步驟三、勾選所有需要復原的Excel檔案所在資料夾,再點選右下角的“復原X個檔案”(其中x代表所選檔案數量)。

recover-lost-data

Excel文件未儲存怎麽辦?

有些使用者在處理Excel電子表格時,直到當天的工作結束都沒有保存檔案。然而,在退出檔案時無意中點選不儲存或遇到停電,都會導致Excel檔案不見。那麽如何找回為儲存的Excel檔案呢?有以下兩個方法可以解決這個問題。

方法1. 使用自動Excel回復檔案

如何復原未儲存的Excel檔案?您可以使用Excel的自動儲存和自動復原功能。請按照以下步驟使用自動復原功能恢復未儲存的Excel檔案找到自動回復檔案的位置

步驟一、開啓一個空白的Excel工作簿, 然後點選“檔案”。

步驟二、選擇“選項”,然後再選擇“儲存”。

步驟三、在儲存的選項里可以看到自動回復檔案位置,打開儲存的檔案路徑就可以找到之前沒有儲存的Excel檔案。

excel-autorecover-file-location

您也可以在Excel檔案沒有儲存或是被覆蓋時使用下面步驟將Excel文檔還原到之前編輯的版本。

步驟一、開啟未儲存的Excel檔案工作簿,點選 "檔案"標籤。

步驟二、在訊息頁面上,點選 "管理活頁簿",您會根據不同的修改時間找到這個檔案的先前版本。

步驟三、選擇您想恢復的版本並儲存它。

manage-excel-workbook

方法2. 透過Excel暫存檔解決Excel文件未儲存

步驟一、開啟一個新的Excel工作簿,點選 "檔案"標籤。

步驟二、點選 "開啟",並在 "最近 "下找到 "復原未儲存的活頁簿"按鈕。

步驟三、滾動列表並搜尋未儲存的Excel檔案。輕按兩下該檔案以開啟並儲存它。

recover-unsaved-excel-sheet

總結

復原已刪除或未儲存的Excel檔案的方法有很多種。通常情況下,如果您在發現問題時儘快恢復Excel檔案,成功的機率會更大。

為了避免覆蓋或進一步破壞您要恢復的資料,請停止使用儲存檔案的儲存裝置,直到您完成Excel檔案救援。WinfrGUI是恢復已刪除的Excel檔案推薦的免費好方法,但並不適用於所有Windows作業系統。因此,更建議通過MyRecover來復原Excel檔案,該軟體在使用上也更加方便。

當然,我們鼓勵在日常生活中備份重要資料,您可以使用免費軟體--AOMEI Backupper來複制重要檔案、分割槽以及資料。

Jessica
Jessica · 編輯
Jessica多年來專注於手機資料救援,對手機重要檔案,圖片,語音等資料意外丟失,刪除等提供多種救援方案。 Jessica還在Windows電腦資料救援上有所探究。反復實踐,是她提供扎實解決方案的最可靠的保證。