Word安全手冊:拯救忘記存檔/誤刪檔案的10种實用方法

如何在 Windows 10、11 或 Mac 中還原未儲存或刪除的 Word 檔案?請繼續往下看,了解拯救 Word 檔案的10種簡單方法。

Louis

來自 Louis / 更新於 2023年12月20日

分享至: instagram reddit

Word 沒存檔,我應該如何救回?

您可以在 Word 檔案中建立、編輯和執行更多操作。但是在這個過程中,您可能會遇到很多意外的情況導致 Word 文檔無法儲存,例如 Word 崩潰,或者意外關機、系統崩潰、斷電、病毒攻擊等,或者您不小心關閉了 Word 文檔而沒有儲存對其進行變更。

幸運的是,無論您使用的是 Word 2007、2013、2016、2019、2020、2021 等還是在 Mac 上,您都可以輕鬆恢復未儲存的 Word 檔案。本文為您提供了5種簡單快速的方法。此外,如果您不小心刪除了 Word 文檔,您仍然可以透過其他5種方法快速恢復它們

microsoft-word

如何在 Windows 10/11 中還原忘記存檔的 Word 文檔

要在 Windows 10 或 11 中恢復未儲存的 Word 文檔,無論您使用的是哪個 Word 版本,它都自帶自動儲存功能,可保留 Word 檔案的副本。或者,您可以從 Word 備份檔案(.wbk)、臨時檔案、回收筒、OneDrive 等尋求協助。

方法1. 透過“自動復原”功能來進行Word未存檔救回

Word 內建了一個名為“自動復原”的功能,只要您提前開啟過此功能,Word 就會根據所設定的間隔時間來自動儲存檔案(預設間隔時間為10分鐘),以便您隨時救回消失的檔案,以解決Word忘記存檔的問題。

Word 每 10 分鐘儲存一次自動恢復資訊。可能的自動恢復檔案位置如下。將“使用者名稱”替換為您自己的。

▶C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

C:\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Word

如果找不到未儲存的Word文檔,則需要在Word選項中找到自動恢復檔案位置。

從 2010 年到 2021 年:點擊檔案>選項以存取 Word 選項。然後,點擊“儲存”,找到“自動復原檔案位置”並點擊“瀏覽”將其開啟。

2007 年:點擊 Microsoft Office 按鈕。然後,選擇“Word 選項”並儲存。找到未儲存的 Word 檔案位置,然後點擊瀏覽將其開啟。

  • 自動復原檔案使用 .asd 檔案副檔名。

這裡以較新版的Word文檔為例。請依照以下步驟恢復2013年、2016年、2019年、2020年、2021年等未儲存的 Word 檔案。先前版本的步驟類似。

1. 開啟一個新的Word,點選左上角的檔案選項。

2. 切換至開啟選項卡,點選復原未儲存的檔案按鈕。

restore-unsaved-word-files

3. 在視窗中選擇所需要的Word檔案,點選開啟按鈕。成功開啟後,請點選另存新檔按鈕,將當前Word檔案儲存到其他位置。

小貼士:

  • PowerPoint 和 Excel 還包含自動恢復功能。因此,您可以使用它輕鬆恢復未儲存的 Excel 檔案以及 PowerPoint 檔案。
  • Microsoft 不建議使用者依賴自動復原功能,而是使用儲存圖示或 Ctrl + S 鍵手動儲存檔案。

方法2. 從文件復原中復原未儲存的數據

如果您的Word崩潰或突然關閉,當您再次開啟它時,它會自動搜尋未儲存的Word檔案並顯示在檔案復原面板上。

步驟1.開啟之前未儲存的 Word 檔案。然後,您將在左側看到“文件復原”窗格。

步驟2.在檔案復原窗格中檢查未儲存的Word檔案。輕按兩下將其打開。或直接點擊另存為,並選擇儲存 Word 的位置。

文件復原

:在 Microsoft 365 中,Word 會顯示一個資訊欄,告訴你這個已復原的檔案已儲存在你的電腦中。若要在 Office 365 中還原未儲存的 Word 文檔,需要檢查 Word 中的內容,然後點擊 "儲存 "進行還原。

方法3. 透過wbk檔案來救回未存檔的Word檔案

Word還內建了一個備份工具,只要您開啟過此功能,即可在每次儲存Word時,建立相應的複本(副檔名為.wbk),很適合用於Word編輯內容遺失的情況,可以幫助您解決Word忘記存檔的問題。

步驟 1.檢查是否啟動了 "建立備份 "功能。

  • 啟動 Word 並點擊檔案 > 選項 > 進階
  • 找到 "儲存 "功能,確保 "建立備份"選項被選取。

create-word-backup

步驟2.如果您的Word啟動了備份功能,請前往以下路徑並檢查副檔名為.wbk的Word檔案。

請注意:將“使用者名稱”替換為您自己的。

  • C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Word
  • C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

open-wbk-backup-file

步驟3.開啟.wbk檔案並檢查其中的內容。如果這是您未儲存的 Word 檔案,請儲存它。

提示:備份功能僅儲存您的變更。若要製作檔案的精確副本以防止資料遺失,請嘗試免費備份軟體,例如 AOMEI Backupper Standard

方法4. 從臨時資料夾來救回沒存檔的Word檔案

如果確定自動儲存功能已啟用,則仍可從臨時資料夾中復原檔案,包括 Word 檔案。臨時檔案不會立即刪除。

步驟 1.開啟 Windows 檔案總管。輸入 Temp 資料夾的資料夾位置(C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Temp)並點選 Enter 進入。

find-temporary-folders

步驟2.仔細檢查修改日期和大小,看看哪一個是您未儲存的Word檔案。然後,打開它並檢查其中的內容。

方法5. 從 OneDrive 恢復忘記存檔的 Word 文檔

Word 為使用者提供了備份到 OneDrive 的方法,如果你正在這樣做,你可以從 OneDrive 還原未儲存的 Word 檔案。如果從 OneDive 開啟 Word,它也會將變更儲存到 OneDrive。

步驟 1.造訪 https://onedrive.com/ 並使用 Microsoft OneDrive 帳戶登入。

步驟 2 導覽至包含未儲存 Word 檔案的資料夾。選擇要還原的檔案,然後點選"下載 "按鈕將 Word 檔案還原到電腦。

下載

注意:如果您使用Shift+Delete鍵刪除Word文檔,您可以前往OneDrive中的資源回收筒。選擇它並點擊頂部的“還原”。

如何在 Windows 10 或 11 中還原誤刪的 Word 文檔

除了未儲存的Word檔案外,誤刪除檔案也是導致Word資料遺失的重要原因。但您仍然可以透過以下5種簡單快速的方法快速還原已刪除的檔案。

方法1. 使用 MyRecover 恢復不小心刪除的 Word 文檔

MyRecover 是一款可靠的 Windows 資料復原軟體,可協助您復原 Windows 7、8、10、11 等和 Windows Server 中已移除的 Word 檔案。

恢復已刪除的Word檔案和200多種檔案類型,例如Excel、PPT、映像、影片等。
健康/損壞/格式化的磁碟(HDD/SSD)、USB、SD 卡等還原已刪除的檔案。
使用快速掃描和深度掃描方法自動掃描已刪除的檔案
保留復原的檔案的原始檔案格式、名稱、路徑和品質
恢復檔案成功率高速度快。

不要猶豫,輕鬆下載並恢復已刪除的 Word 檔案。若要恢復無限的Word檔案,請將MyRecover升級至專業或技術人員版本。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1. 安裝並執行Windows資料復原軟體-MyRecover。選擇遺失 Word 檔案的磁碟機,點選“開始掃描”按鈕。

start-scan-d-drive

2. 它將自動開始快速掃描深度掃描,以尋找所有已刪除的檔案,包括您的Word檔案。在此過程中,您可以預覽或直接選擇要復原的檔案。

scan-lost-data

您也可以使用篩選功能搜尋Word檔案以更快找到已刪除的檔案。它有以下 3 個選項:

  • 類型:包含本機磁碟機中的所有檔案類型,例如映像、影片、檔案、郵件、網頁、壓縮檔案等。
  • 資料修改:支援今天、昨天、最近7天、最近30天、自訂。若要恢復在特定時段刪除的檔案,請嘗試最後一個選項。
  • 大小:它允許您過濾檔案大小,從小於 128KB 到 128KB ~1MB 到 1MB ~ 512MB 及以上,或自訂。

若要恢復已刪除的 Word 文檔,請點擊篩選 > 型別並選擇檔案。然後,在搜尋檔案或資料夾方塊中輸入 DOCX。它將在以下視窗中列出所有已刪除的 Word 檔案。

select-deleted-word-files-click-recover

步驟3.選擇已刪除的Word檔案,然後點擊復原檔案以恢復已刪除的Word檔案。它將顯示檔案數量和總檔案大小。

筆記:

  • 您可以選擇將Word檔案還原到原始位置或新位置。
  • 除了Word檔案外,您還可以用它來恢復已刪除的ZIP檔案、Excel檔案、PPT等。
  • 您仍然可以在 Windows Server 2016、2019、2022 等中還原已刪除的檔案。

方法2. 恢復未從回收筒儲存的 Word 文檔

如果您刪除了Word檔案但未清空回收筒,則可以透過下列步驟撤銷刪除操作。

步驟1. 輕按兩下回收筒圖示將其開啟。然後,在回收筒中找到未儲存的檔案。

步驟2.右鍵單擊已刪除的Word文檔,然後點擊“還原”,將已刪除的檔案從回收筒恢復到原始位置。

recycle-bin-restore

注意:如果您清空回收筒或永久刪除 Word 檔案,則可能無法在回收筒中找不到已刪除的 Word 檔案。請檢查從回收筒恢復已刪除的檔案

方法3. 透過備份與還原功能恢復 Word 誤刪資料

備份與還原是內建的 Windows 備份實用程式,可協助您備份和還原檔案。它在 Windows 7 中發布,後來保留在 Windows 8、10 和 11 中,並以新名稱 - 備份與還原 (Windows 7)。如果您提前建立檔案備份,請嘗試一下。

步驟 1. 導覽至控制台 > 系統與安全性,然後選擇備份與還原 (Windows 7)。然後,點擊“還原我的檔案”。

還原我的檔案

注意:如果您使用的是 Windows 11,請前往設定 > 系統 > 儲存體 > 進階儲存選項 > 備份選項。然後,向下滾動到“尋找較舊的備份”,然後點擊前往備份與還原(Windows 7)

步驟 2. 在還原檔案視窗中,您可以搜尋或瀏覽要還原的檔案和資料夾。

  • 搜尋:輸入部分檔案名稱並選擇要還原的已刪除檔案。
  • 瀏覽檔案:導覽至包含回收筒中已刪除檔案的資料夾並選擇它。然後,點擊新增檔案。
  • 瀏覽資料夾:選擇包含已刪除檔案的整個資料夾。

瀏覽資料夾

步驟 3. 選擇一個位置以從回收筒還原已刪除的檔案。您可以選擇原始位置或瀏覽到新位置。然後,點擊開始還原

注意:如果您仍然沒有檔案備份,可以在還原後建立一個。請參閱將檔案備份到外部硬碟

方法4. 使用以前的版本還原不小心刪除的 Word 文檔

如果啟用系統還原功能或使用檔案記錄建立檔案備份,則可以使用先前版本功能還原已刪除的 Word 檔案。

步驟 1. 啟動 Windows 檔案總管。找到包含已刪除的 Word 檔案的資料夾。

步驟 2. 右鍵點選該資料夾並選擇內容 > 以前的版本

步驟3.選擇您刪除的資料夾版本,然後點擊還原將已刪除的Word檔案還原到以前的版本。

還原到以前版本

方法5. 使用 CMD 恢復遺失的 Word 文檔

如果您覺得您的Word檔案被隱藏而不是被刪除,您可以嘗試chkdsk和attrib命令來恢復它。

步驟 1. 在搜尋框中鍵入 cmd,然後選擇以系統管理員身分執行

步驟 2. 在命令提示字元視窗中鍵入 chkdsk G: /f 並按 Enter

步驟 3. 輸入 attrib -h -r -s /s /d G:\*.* 並按 Enter。請將 G: 替換為包含已刪除的 Word 檔案的磁碟機代號。

attrib-cmd

5個避免遺失 Word 檔案的提示

我相信您永遠不想丟失任何重要的 Word 檔案。如果您仔細遵循以下提示,將對您有很大幫助。

  • 確保啟用自動儲存和自動復原功能。如果沒有,請點擊“檔案”>“選項”>“儲存”,然後選取“儲存自動回復資訊”和“若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本”。

檢查word自動恢復功能

  • 自動建立 Word 檔案的副本。您可以選擇啟用始終在 Word 中建立備份副本選項或使用免費備份軟體(例如 AOMEI Backupper Standard)。它為您提供檔案備份功能和額外功能來自訂備份時間段和刪除舊映像。

檔案備份

  • 在清空之前,請花幾分鐘檢查回收筒是否包含重要檔案。
  • 保持防毒軟體始終開啟。它有助於避免感染惡意軟體和病毒,從而導致資料遺失。
  • 買一個電湧保護器。斷電是 Windows 10 或 11 中未儲存 Word 檔案的根本原因之一。

關於Word文檔恢復的問答

✍ Word 是否保留備份檔案?

Microsoft 為使用者提供自動儲存功能來備份檔案。儲存它們的預設資料夾是 AppData 資料夾。它可以是以下路徑之一:

  • C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Word
  • C:\Users\Username\AppData\Local\Temp
  • C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

✍您可以將Word儲存到雲端嗎?

是的,Microsoft提供OneDrive作為儲存單字的位置。所有變更也將儲存到OneDrive。點選檔案>另存為並選擇OneDrive。然後,為您的Word檔案輸入名稱,然後點擊儲存。請注意,它需要您使用OneDrive帳戶登入。

✍ 為什麼我的 Word 檔案無法自動儲存?

這裡有兩個主要原因。一是您停用了自動儲存選項,二是建立或編輯的檔案少於 10 分鐘。預設情況下,Word 每 10 分鐘儲存一次變更。如果少於10分鐘,則不會儲存。

若要備份Word檔案中的所有變更,請嘗試使用免費備份軟體 - AOMEI Backupper Standard。它允許您使用檔案備份功能備份Word檔案和其他資料。

✍ 如何在 Mac 版 Word 中開啟自動恢復功能

開啟您的 Word 檔案。前往頂部的 Word 子選單,然後選擇首選項 > 儲存。然後,檢查儲存自動恢復資訊並鍵入恢復檔案的持續時間。

✍ 如何在 Mac 上恢復未儲存的 Word 文檔

如果您在 Mac 上啟用自動復原功能,則可以在 Finder 中還原 Word 檔案。此外,您還可以從垃圾資料夾、臨時資料夾、時間機器等還原。

總結

本文向您介紹如何在 Windows 10 或 11 中還原未儲存和刪除的 Word 檔案的 10 種方法。它也適用於 Windows 7、8、8.1 和 Windows Server。

Word 在恢復未儲存的 Word 檔案方面做了主要工作。要恢復已刪除的Word檔案,最有效的方法是使用備份軟體(如果提前建立檔案備份)或資料復原軟體。

-
Louis
Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。