完整教程:兩種方法輕鬆解決Excel忘記存檔的問題

Excel忘記存檔應該怎麼辦?本文將介紹兩種有效的方法,以幫助您復原未儲存的Excel檔案,同時還將介紹一款快速救回已刪除Excel檔案的方法。

Louis

來自 Louis / 更新於 2022年09月27日

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在哪裡可以找到未儲存的Excel文件?

Excel作為一款全球流行的個人電腦資料處理軟體,許多行業以及工作都能發現Excel的身影,這也是為什麼許多使用者對於Excel檔案遺失問題如此重視的原因。

🔔 為什麼會出現Excel檔案遺失的問題?以下是兩種常見的原因:

✔️ 從未儲存過Excel檔案。有時候,您可能會在編輯或修改Excel文件後忘記儲存,或者在關閉Excel文件時錯誤點選了“不要儲存”按鈕

✔️ 來不及儲存Excel檔案。有時候,您可能會在修改Excel文件後系統崩潰、Excel崩潰等情況,並導致Excel強制關閉,您沒有儲存Excel檔案的時間。

就像下面的案例那樣。

 

如何解決Excel忘記存檔的問題?

小弟昨晚修改完Excel檔案後,在關閉時錯誤點選了“不要儲存”按鈕,更糟糕的是,小弟在修改Excel檔案的過程中沒有進行過任何儲存。這種情況下,還能找回修改過的Excel檔案嗎?拜託各位大大幫幫小弟,因為重做一份的話會很麻煩。

- 來自一位網友的提問

我們可以解決Excel文件未儲存的問題嗎?答案是肯定的,接下來將為您介紹兩種行之有效的解決方法。

如何解決Excel未存檔的問題?

就像上面說的那樣,Excel忘記存檔而導致的Excel檔案遺失問題對於大部分使用者來說都是一件難以接受的事情,嚴重時還可能會直接影響工作。因此,您必須想辦法盡快復原未儲存的Excel文件。

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使用Microsoft Excel內建的功能是一個很好的解決思路。Excel內建的自動儲存工具可以根據所設定的時間間隔自動儲存Excel文件,以便您隨時還原。如果Excel檔案因為一些意外情況而強制關閉,您也可以透過內建的文件復原功能找回最近的版本,以減少損失。

方法1、透過“自動回復”功能來救回未儲存的Excel文件

如您所見,Microsoft Excel內建了一個名為“自動儲存”的工具,您只需開啟此工具,即可根據固定時間間隔自動儲存Excel文件(預設時間間隔為10分鐘),這樣您就可以透過自動儲存的Excel版本解決Excel忘記儲存的問題。請注意,此方法還可以幫助您復原Excel存檔

1、開啟一個新的Excel檔案,點選左上角的檔案選項。

2、在左側面板點選資訊選項卡,找到並點選管理活頁簿按鈕,再單擊選單中的復原未儲存的活頁簿選項。

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3、在彈出的視窗中找到未儲存的Excel文件,點選開啟按鈕。此外,您也可以將Excel文件儲存到其他位置。

小貼士:您至少儲存過一次Excel文件,才能使用自動回復功能。這意味著,如果您從未儲存過Excel檔案,則無法透過自動回復功能進行還原。如何開啟Excel文件的“自動儲存”功能?以下是詳細操作步驟:

1、開啟Excel檔案,點選左上方的檔案選項,在左側面板找到並點選選項按鈕。

2、在Excel選項視窗中切換至儲存標籤,勾選“儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘”複選框。您可以根據需求自行修改自動儲存的間隔時間,其預設間隔時間為10分鐘。

4、再勾選“若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本”複選框,並點選確定按鈕。

方法2、透過文件復原功能解決Excel未儲存問題

如果您在修改Excel文件的過程中,突然遇到系統崩潰、意外斷電、Excel崩潰等原因,則可能會導致您已經修改的內容遺失。

如何解決此問題呢?請別擔心,Excel內建的文件復原功能可以幫助您自動儲存最近編輯的版本。也許您無法完全找回遺失的Excel文件,但能夠找到最近修改的Excel版本,也可以在很大程度上減少損失,至少避免了重頭開始的情況。

注意:✎...
自動儲存文件的時間間隔取決於Excel“自動回復”設定。
此方法無法保證救回最新的Excel文件版本,您很可能仍然會遺失一部分修改或編輯過的內容。
此方法不僅適用於Excel忘記存檔的問題,還可以幫助您復原已覆蓋的Excel存檔

1、當您的電腦能夠正常使用時,再次開啟Excel檔案,左側面板將自動顯示文件復原視窗。

2、請選擇您想要復原的Excel版本,輕按兩下開啟它,確認後將它儲存到其他位置。

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延伸閱讀:如何輕鬆復原已刪除的Excel檔案?

上述兩種方法可以幫助解決Excel忘記存檔的問題,以免您花費數十分鐘或者數小時完成的工作突然消失。但事實上,除了Excel文件未儲存的問題之外,Excel檔案意外刪除也是一個令人頭疼的常見問題。

錯誤的操作可能導致Excel檔案被誤刪除,清理資源回收筒則可能導致Excel檔案被永久刪除。在這種情況下,Excel內建的“自動回復”工具就不太適用了。為了避免重做的麻煩情況,建議您使用專業資料救援軟體MyRecover進行救援。

市面上的資料救援軟體並不少,為什麼推薦您使用MyRecover呢?請透過以下內容來詳細瞭解該軟體的優勢:

✔️ 該軟體擁有清晰且直觀的圖形使用者介面,只需3個步驟即可復原永久刪除的Excel檔案。
✔️ 適用於Windows 11/10/8/7/Serve等所有作業系統中使用,並允許您復原NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統中的Excel檔案。
✔️ 該軟體適用於SSD、USB隨身碟、SD卡等儲存裝置,無論哪種原因導致的Excel檔案不見問題都可以透過該軟體來找回。
✔️ 除了Excel檔案之外,還可還原永久刪除的照片、影片Word、PPT、電子郵件、壓縮檔案等200多種型別的資料。
✔️ 您不僅在可以掃描過程中復原Excel檔案,還可在復原後還可保留其原始名稱、格式以及目錄。

如何使用MyRecover?請先下載並安裝它,再按照以下步驟作業。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟MyRecover後,選取Excel檔案所在的原始分割區或磁碟,點選“開始掃描”按鈕。

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2、等待一段時間後,您將看到掃描結果。如果Excel檔案太多,則建議使用右上方的搜尋與篩選功能快速找到需要復原的Excel檔案。

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3、展開已刪除檔案資料夾,勾選需要還原的Excel檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,並為這些復原的Excel檔案另選一個新的位置進行儲存。 

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總結

以上就是關於Excel忘記存檔問題的全部內容,其中包括兩種行之有效的解決方法。您只需根據實際情況來選擇其中最適合的方法,即可輕鬆救回未儲存的Excel檔案。

如果您不幸遇到Excel意外刪除的情況,也不用過於擔心,只需正確使用本文所介紹的資料救援軟體MyRecover即可輕鬆復原。

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Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。