Excel文件未儲存怎麼辦?兩種方法輕鬆復原

突然發現Excel文件未儲存該怎麼辦?請別著急,本文將為您提供兩種實用的Excel文件復原方法,同時介紹另外兩種復原遺失Excel檔案的方法。

Louis

來自 Louis / 更新於 2022年09月27日

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我是否可以復原未儲存的Excel文件?

 

由於不太熟悉Excel,小弟在編輯Excel文件的過程中並未進行儲存,甚至在編輯完成後就直接關閉了Excel。現在還有機會復原未儲存的Excel文件嗎?拜託各位大大指點迷津。

- 來自一位網友的提問

Microsoft Excel是Office辦公套件中的一款電子制表軟體,擁有直觀的介面、出色的計算功能以及圖表工具,目前已經成為全球最流行的個人電腦資料處理軟體。Excel文件的重要性可貫穿各行各業,一旦出現遺失情況,將會導致工作進度停滯等嚴重後果。

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除了上述案例所描述的忘記存檔之外,系統突然崩潰、電源突然中斷、Excel突然崩潰等也是導致Excel文件未儲存是重要原因。我們是否能夠解決Excel未儲存的問題?Excel檔案不見又該怎麼辦?請帶著上述兩個疑問,詳細閱讀以下內容並尋求最佳答案。

未儲存的Excel文件復原位置在哪裡?

Excel文件未儲存怎麼辦?自動儲存以及自動回復是內建於Microsoft Office辦公軟體中的一項實用功能,可以幫助您自動儲存並回復所需要的文件版本。

通常情況下,Excel會將未存檔的文件儲存在以下路徑:C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

需要注意的是,您必須至少儲存過一次Excel文件,才能使用自動回復功能。這意味著:如果您在Excel文件意外關閉之前從未進行過儲存,則無法透過自動回復功能進行還原。

那麼,我如何確定電腦中的Excel是否開啟自動儲存功能?我應該如何開啟自動儲存功能?以下是詳細操作步驟:

1、開啟Excel檔案,點選左上方的檔案選項。

2、在左側面板找到並單擊選項按鈕。

3、在Excel選項視窗中切換至儲存標籤,勾選“儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘”複選框。請注意,預設間隔時間為10分鐘,但您可以根據需求自行變更。

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4、再勾選“若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本”複選框,並點選確定按鈕。

兩種方法:輕鬆解決Excel未存檔的問題

如果您已經透過上述方法檢視並開啟Excel自動回復功能,則可以透過此功能來還原未儲存的Excel文件。此外,您還可以尋找Excel儲存的臨時檔案,以解決Excel文件未儲存的問題。以下是這兩種方法的具體操作步驟。

方法1、透過自動回復功能復原未儲存的Excel文件

正如上述所言,Excel內建的自動回復功能可以幫助您輕鬆找回未儲存的Excel文件。因此,當您確定已開啟自動回復功能後,就可以按照以下步驟進行操作,以解決Excel文件未儲存的問題。請注意,此方法也可以用來復原已刪除的Excel工作表

1、開啟一個新的Excel檔案,點選左上角的檔案選項。

2、在左側面板單擊資訊選項卡,找到並點選管理活頁簿按鈕,再單擊選單中的復原未儲存的活頁簿選項。

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3、在彈出的視窗中找到未儲存的Excel文件,點選開啟按鈕。此外,您也可以將Excel文件儲存到其他位置。

兩種方法:復原已刪除或遺失的Excel文件

有時候,您的Excel文件可能會因為誤刪除、病毒或惡意軟體攻擊、系統崩潰等情況而遺失,我們應該如何解決Excel不見的問題?儘管上面所介紹的兩種方法也能為您提供幫助,但它們更適合用來解決Excel文件未儲存的問題。

因此,我們將在接下來的內容中為您介紹兩種更適合的方法,以確保已刪除或遺失的Excel文件能夠順利復原。

方法1、透過“以前的版本”來還原遺失的Excel檔案

如何復原誤刪除的Excel檔案?許多使用者第一反應可能就是使用Windows內建的備份功能進行還原。

如果您在Excel檔案遺失之前開啟過檔案歷程記錄或者建立過還原點,那麼就可以透過“以前的版本”來還原遺失的Excel檔案。請注意,此方法同樣可用來救回已覆蓋的Excel存檔

1、按下Windows+E開啟檔案總管,找到Excel存檔所在的原始資料夾。

2、右鍵點選此資料夾,選擇還原舊版

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3、根據時間點來選擇包含Excel已覆蓋存檔的正確版本,再單擊還原按鈕即可。

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小貼士:如果您的電腦是Windows 8及更高版本,並且Excel檔案儲存在特定位置(媒體櫃、桌面、連絡人與我的最愛),也可以使用“檔案歷程記錄”來還原Excel檔案。

方法2、透過專業資料救援軟體來復原Excel檔案

Windows內建的“以前的版本”功能雖然有效,但此功能需要提前開啟,因此不太適合大部分普通電腦使用者。如果您想要簡單且快速地救回遺失或永久刪除的Excel檔案,則建議您使用專業資料救援軟體MyRecover

相較於Windows內建的備份功能而言,該軟體在使用上更加方便,無需提前開啟並備份即可還原Excel檔案。除此之外,該軟體還有以下這些優勢:

✔️ 您可以在清晰且直觀的圖形使用者介面中,使用該軟體內建的先進掃描技術快速且準確地找到遺失或刪除的Excel檔案,並在掃描過程中隨時復原。
✔️ 可以復原SSD、USB隨身碟、SD卡等儲存裝置中遺失的Excel檔案,同時還可幫助您解決任何原因所導致的Excel檔案遺失情況。
✔️ 可以在Windows 11/10/8/7/Serve等所有作業系統中使用,並允許您復原NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統中的Excel檔案。
✔️ 除了Excel檔案之外,還可還原Word、PPT、影片、圖片、電子郵件、壓縮檔案等200多種型別的資料。
✔️ 可以在復原Excel檔案時,可保留其原始名稱、格式以及目錄。

接下來,請點選下方的按鈕下載並安裝該軟體,再按照以下步驟作業。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟MyRecover後,選取Excel檔案所在的原始分割區或磁碟,點選“開始掃描”按鈕。

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2、經過掃描後,您將看到所有可以還原的Excel檔案。如果Excel檔案太多,則建議使用右上方的搜尋與篩選功能快速找到需要復原的Excel檔案。

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3、展開已刪除檔案資料夾,勾選需要還原的Excel檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,並為這些復原的Excel檔案另選一個新的位置進行儲存。

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總結

如何解決Excel文件未儲存的問題?本文為您介紹了兩種行之有效的解決方法,您可以結合自身實際情況來選擇最適合的方法進行Excel檔案還原。

如果您想要復原刪除或遺失的Excel檔案,在擁有Windows備份的情況下,可以透過“以前的版本”進行復原;如果您沒有任何備份,那麼專業資料救援軟體MyRecover將是最佳選擇。

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Louis
Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。