疑難排解：Excel檔案打不開怎麼辦？

我的Excel檔案突然無法打開了

如果您的工作會經常接觸到數據，那麼一定不會對Excel感到陌生。Microsoft Excel作為一個擁有全球知名度的資料處理軟體，每天都有上百萬使用者透過它來編輯各種工作表。

隨著Excel使用次數的增加，一些使用者就會遇到各種意外情況，例如Excel檔案打不開就是一個常見的意外情況。

Excel突然無法打開怎麼辦？請繼續閱讀以下內容，即可瞭解到檔案打不開的幾種常見原因以及相應的解決方法。

為什麼我無法打開Excel檔案？

通常情況下，導致Excel檔案打不開的的原因有以下幾種：

副檔名不匹配。Excel檔案實際上有兩種檔案格式（XLS和XLSX），這兩種格式並不相容。

COM增益集存在問題。如果Excel的某些增益集出現問題，就會阻止您打開檔案。   

Excel檔案已損壞。如果您想要打開的Excel檔案已損壞，那肯定就無法打開了。

Excel版本太舊。舊版本的Excel可能與某些檔案存在相容性問題，並導致它無法開啟。   

Excel檔案連結失敗。如果Excel不是某檔案的預設啟動程式，就會因為連結失敗而無法開啟。

6種方法：輕鬆修復Excel檔案無法打開的問題

Excel檔案打不開的問題可能會直接影響您的工作進度，並帶來其他嚴重的後果。那麼，應該如何解決此問題呢？請根據上述原因採取相應的解決方法。

接下來，將為您介紹6種不同的解決方法以及具體的步驟，依次嘗試所有方法可確保您的Excel檔案順利開啟。

方法1、變更錯誤的副檔名

從上面的問題原因可以瞭解到，Excel檔案實際上有兩種不同的檔案格式：XLS和XLSX。其中XLS是舊版格式，它是Microsoft Excel 2003及更早的版本中的預設格式。

在Microsoft Excel 2007及之後的所有版本，其預設檔案格式都是XLSX了。兩者之間區別在於XLSX可支援更多的行列數，儲存時佔用的容量也會更小。

由於XLS和XLSX格式的檔案並不通用，因此，當您遇到Excel檔案打不開的問題時，請先檢視它的檔案格式，並根據實際情況變更Excel檔案的副檔名。

方法2、取消「忽略其他實用動態資料交換的應用程式」

Microsoft Excel內建的動態資料交換（DDE）設定主要是為了增強Excel與其他應用程式之間的交互。

然而，這個設定有時候也會導致Excel檔案打不開的問題。因此，建議您將此設定關閉。

1、開啟Excel應用程式，單擊左上角的「檔案」。

2、依次單擊「選項」 > 「進階」 > 「一般」。

3、取消勾選「忽略其他實用動態資料交換（DDE）的應用程式」複選框，並單擊確定按鈕以儲存變更。

方法3、停用COM增益集

增益集可以幫助您更方便地使用Excel，但有時候某些增益集也會成為Excel無法開啟檔案的導火索。

因此，當您遇到上述問題時可以嘗試停用這些增益集。

1、開啟Excel應用程式，單擊左上角的「檔案」。

2、依次單擊「選項」 > 「增益集」。

3、找到「管理」部分，並從下拉式選單中選擇「COM增益集」，并單擊「執行」按鈕。

4、取消勾選所有COM增益集，並單擊確定按鈕以儲存變更。

方法4、重設Excel檔案連結

將Excel作為活頁簿的預設應用程式可以確保相關檔案順利開啟，但如果某些檔案沒有將Excel設定為預設應用程式，就可能導致連結失敗的情況，並導致Excel檔案打不開的問題。

此時，您可以嘗試重設Excel檔案連結。以下是詳細步驟：

1、按下Win+S開啟搜尋欄，輸入「控制台」並單擊最佳比對結果。

2、從「控制台」視窗中，依次單擊「程式集」 > 「預設程式」 > 「設定您的預設程式」。

3、從新的視窗中，找到並單擊「依應用程式設定預設值」。

4、找到Excel應用程式，並單擊「管理」選項。

5、選取無法打開的檔案，並將其預設應用程式設定為Excel。

方法5、修復Microsoft Excel應用程式

如果您的Microsoft Excel應用程式本身出現故障，就會導致Excel檔案打不開的問題。因此，您需要使用Windows修復程式來修復您的Excel。

1、按照上述相同的方式打開「控制台」，找到並單擊「程式集」 > 「程式與功能」。

2、從列表中找到出現故障的Microsoft office應用程式，右鍵單擊它，並選擇「變更」。

3、從新的視窗中，選取「快速修復」，再單擊「修復」按鈕。

方法6、透過Excel內建功能修復已損壞的檔案

如果您想要打開的檔案已損壞，那就無法透過任何應用程式來打開它，包括Excel。這種情況下，您可以使用Excel內建的修復功能來修復已損壞的檔案。

請注意，此方法同樣可以復原已儲存的Excel檔案。

1、打開Microsoft Excel應用程式，依次單擊「檔案」 > 「開啟」 > 「瀏覽」。

2、選取已損壞的Excel檔案，單擊右下角「開啟」旁邊的向下箭頭，從下拉式選單中選擇「開啟並修復」。

小貼士：如果您只想要Excel檔案中的資料，可以選擇「抽選資料」。

延伸閱讀：如何快速救回遺失或刪除的Excel檔案？

Excel檔案打不開的問題雖然麻煩，但至少意味著您的檔案仍然存在。而對於所有使用者來說，Excel工作表不見等問題才是真正令人頭疼的問題。

如何快速救回各種原因而遺失的Excel檔案？請先檢視Windows資源回收筒以及Excel檔案備份。如果這兩種方法無效，那麼專業資料救援軟體MyRecover將是您的最佳選擇。

作為市面上最好的資料救援軟體之一，MyRecover擁有強大的掃描技術與救援成功率，您只需按照步驟進行操作，就可以在輕鬆救回遺失的Excel檔案。

簡單易用：只需簡單3個步驟就可以輕鬆救回任何原因而遺失的Excel檔案。   

相容性出色：與Windows 7/8/10/11等系統相容，並支援NTFS、FAT32、exFAT和ReFS檔案系統。

適用性強：可以在本機磁碟（SSD與HDD）、行動硬碟、隨身碟、SD卡等儲存裝置中使用。  

復原功能出眾：在復原Excel檔案時，可保留其原始名稱、格式以及路徑。

接下來，請繼續瞭解MyRecover的下載方式以及具體使用方法。

1、開啟MyRecover後，選取Excel檔案所在的原始分割區，單擊「開始復原」按鈕。

2、耐心等待MyRecover自動掃描所選分割區。在此期間，您可以搜尋或者篩選其他想要復原的檔案。

3、選取所有想要復原的Excel檔案，單擊「復原X個檔案」按鈕，將另一個目標磁碟作為儲存目的地。

總結

Excel檔案打不開怎麼辦？您不必擔心，本文將為您介紹6種有效的修復方法，依次嘗試所有方法可確保您順利開啟Excel檔案。

如果您成功修復Excel檔案後，意外發現某些Excel檔案消失不見，可以使用上文介紹的MyRecover軟體快速復原。

對於所有使用者來說，無論是Excel突然打不開還是意外遺失都是一個麻煩的事情。如何預防此類問題再次出現呢？建議使用專業備份軟體AOMEI Backupper定期備份重要的Excel檔案。