2 bewährte Wege | Outlook PST-Datei in OneDrive sichern

Was ist PST-Datei?

Eine PST (Personal Storage Table)- oder .pst-Datei ist eine Outlook-Datendatei, die von privaten Benutzern oder kleinen Organisationen verwendet wird, um Kopien von Nachrichten, Kalendereinträgen, Kontakten, Anhängen, Adressen und anderen Elementen auf POP3-, IMAP- (Outlook 2013 und frühere Versionen), HTTP- und webbasierten E-Mail-Konten zu speichern.

Sie können Ihre Daten auch in einer PST-Datei auf Ihrem Computer sichern. Wenn Sie dies jedoch tun, können Sie nicht mit Ihren Daten arbeiten, wenn Sie Microsoft Outlook Web Access mit Exchange Server-E-Mail-Konto verwenden oder wenn Sie an einem anderen Computer arbeiten. Außerdem gibt es eine Dateigrößenbeschränkung von 2 GB.

Kann ich Outlook PST-Datei auf OneDrive sichern?

„Laut Microsoft sollten aktive PST-Dateien von Outlook nicht in den OneDrive-Ordner verschoben werden. Sie sind etwas unklar darüber, warum, aber anscheinend kann die synchronisierte Kopie nicht intakt sein, daher wird eine nicht verwendbare Datei wiederhergestellt. Na gut.

Wenn Sie also OneDrive verwenden, um alle Ihre Dateien zu sichern, wie empfohlen wird, wie werden dann Ihre PST-Dateien gesichert? Müssen Sie eine separate Sicherung nur für die PST-Dateien haben?“

Es wird zwar nicht empfohlen, aber wenn Sie wirklich die Notwendigkeit haben, Outlook PST-Dateien auf OneDrive zu sichern, z.B. wenn Ihr OneDrive noch viel Speicherplatz hat, aber der Posteingang nicht viel Platz hat, können Sie wählen, PST-Dateien (weniger als 10 GB) nicht mit dem Posteingang zu verbinden. In diesem Fall bietet Ihnen dieser Artikel unten zwei effektive Methoden an.

Wie können Sie Outlook PST-Datei effektiv in OneDrive speichern?

Hier werde ich Ihnen zwei effektive Methoden vorstellen. Eine Möglichkeit besteht darin, Outlook PST manuell mit dem Outlook-Dateiordner auf OneDrive zu sichern, und die andere Methode besteht darin, PST-Dateien automatisch mit leistungsfähiger PST-Backup-Software zu sichern. Wenn Sie wiederholende Arbeit vermeiden möchten, die viel Zeit kosten kann, probieren Sie die Methode 2 unten aus.

Methode 1: Outlook PST-Datei manuell mit dem Outlook-Dateiordner in OneDrive speichern

Bevor Sie mit der Sicherung von Outlook PST-Dateien auf OneDrive beginnen, müssen Sie zuerst den Speicherort des PST-Dateiordners herausfinden. Dies ist wichtig, da Sie die Methode „Kopieren und Einfügen“ verwenden, um die PST-Dateien darin zu verschieben. Hier ist ein Beispiel für Outlook 2010:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Informationen > Kontoeinstellungen und wählen Sie Kontoeinstellungen aus.

• Wechseln Sie zum Tab Datendateien, klicken Sie auf die Dateien, die Sie sichern möchten, und dann auf Dateispeicherort öffnen. Es wird Sie zum Speicherort führen. Bitte kopieren Sie ihn an einen sicheren Ort.

Schritt 1. Schließen Sie den Outlook-Desktop-Client, um sicherzustellen, dass Ihre PST-Dateien nicht gesperrt werden.

Schritt 2. Öffnen Sie den Datei-Explorer und fügen Sie den Speicherort des Outlook-Dateiordners ein, um darauf zuzugreifen.

Schritt 3. Kopieren Sie die zu sichernden PST-Dateien und fügen Sie sie in den lokalen OneDrive-Ordner ein. Die Sicherung der PST-Dateien mit OneDrive wird sofort gestartet.

Methode 2: PST-Datei automatisch mit leistungsstarker Software in OneDrive speichern

Wenn Sie PST-Datei automatisch in OneDrive verschieben möchten, ohne dass es zu Sperrproblemen kommt, können Sie die leistungsstarke Backup-Software AOMEI Backupper Professional verwenden.

Es bietet Ihnen Zeitplan-Optionen wie „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ und „Event-Trigger“ für Backups. Sie können auch „Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen“ aktivieren, um die Nebenzeiten oder Zeiten festzulegen, in denen Sie Outlook nicht verwenden, um PST-Dateien zu sichern.

Es ermöglicht Ihnen, nur geänderte Dateien mit Inkrementelles Backup oder Differentielles Backup zu sichern, um Zeit und Platz zu sparen.

Es kann auch alte Backup-Images mit der Option Automatische Backup-Bereinigung aktivieren löschen, um Speicherplatz freizugeben. Sie müssen sich also keine Sorgen um das Problem eines vollen Backup-Datenträgers machen.

Laden Sie diese leistungsstarke Backup-Software herunter und probieren Sie sie aus!

(Hinweis: Die Professional Edition unterstützt Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, XP und Vista. Für Server-Benutzer gibt es AOMEI Backupper Server!)

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook, geben Sie Ihre E-Mail ein und klicken Sie auf Verbinden. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Outlook-Konto hinzuzufügen, das die zu sichernden PST-Dateien enthält.

Schritt 2. Starten Sie AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup und dann auf Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie das Outlook-Konto aus, das die zu sichernden PST-Dateien enthält. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie auf Wählen Sie ein Cloud-Laufwerk aus und wählen Sie OneDrive aus, um PST-Datei in Outlook zu empfangen.

Schritt 5. Aktivieren Sie die Optionen „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Monatlich“ für geplante Sicherung und stellen Sie sicher, dass die Option Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen aktiviert ist.

Klicken Sie abschließend auf Starten, um die PST-Datei automatisch und ohne Sperrprobleme auf OneDrive zu sichern.

Hinweise:

• Die Funktion Event-Trigger unterstützt die Option „Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen“ nicht. Sie ermöglicht nur das Sichern von PST-Dateien beim Systemstart oder beim Benutzeranmelden.
• Standardmäßig verwendet diese Software bei aktiviertem Zeitplan Inkrementelles Backup, um nur geänderte Dateien zu sichern. Sie können es auch auf Differentielles Backup ändern.
• Um Probleme mit einem vollen Backup-Datenträger zu vermeiden, sollten Sie alte Sicherungsabbilder regelmäßig löschen. Klicken Sie auf Schema und aktivieren Sie es.

FAQs zu Outlook PST-Datei

✍ Wo befindet sich die PST-Datei?

Die von Outlook 2013 oder Outlook 2016 erstellte PST-Datei wird normalerweise im lokalen Ordner „Dokumente\Outlook-Dateien“ gespeichert. In Outlook 2007 oder früher wird sie unter Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook gespeichert.

✍ Kann ich über ein Netzwerk auf die PST-Datei zugreifen?

Sie können eine .pst-Datei nicht direkt über ein Netzwerk öffnen oder verwenden, da .pst-Dateien in dieser Weise anfällig für Beschädigungen sind.

Zusammenfassung

Obwohl Microsoft sagt, dass es nicht empfohlen wird, Outlook PST-Datei in OneDrive zu speichern, können Sie dies mit den beiden oben genannten effektiven Methoden noch tun, wenn Ihr Posteingang offensichtlich keinen Platz mehr hat oder wenn Sie es wirklich möchten. Bitte denken Sie daran, Outlook vor dem Sichern der PST-Dateien zu schließen.

Wenn Sie diese Aufgabe automatisch ausführen möchten, versuchen Sie es mit der leistungsstarken Outlook-Backup-Software AOMEI Backupper Professional. Sie unterstützt 4 Zeitpläne und ermöglicht es Ihnen, PST-Dateien zu einer bestimmten Zeit zu sichern, zu der Sie Outlook nicht verwenden.