Gmail Mails auf USB-Stick kopieren (4 beste Methoden)

„Kann ich Gmail Mails auf USB-Stick kopieren? Wenn ja, was ist der einfachste Weg?“ In diesem Beitrag erfahren Sie, welche die beste ist!

Sheny

Von Sheny Veröffentlicht am 05.09.2023

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Benutzerfall: Wie kann ich E-Mails auf USB-Stick speichern?

Wie verschiebe ich einen E-Mail-Ordner und dessen Inhalt auf einen USB-Stick? Gibt es eine Möglichkeit, einen E-Mail-Ordner und dessen 164 Bilder auf einen USB-Stick zu verschieben?

Gmail gehört zu den Top-E-Mail-Diensten von Google. Benutzer können darauf über einen Webbrowser oder eine offizielle mobile Anwendung zugreifen. Sie können es auch verwenden, um persönliche Informationen zu speichern und E-Mails über das Internet senden und empfangen. Manchmal besteht jedoch die Möglichkeit des Datenverlusts für Gmail-Benutzer. Aus diesem Grund ziehen es viele Benutzer in Betracht, ihre Gmail Mails auf ihrer Festplatte zu speichern.

Gmail Emails

Darüber hinaus sind USB-Laufwerke aufgrund ihrer leichten und einfach zugänglichen Funktionen beliebte Speicher- und Übertragungsgeräte geworden. Benutzer fragen sich daher, „Wie kann ich Gmail Mails auf USB-Stick kopieren?“, und suchen nach Möglichkeiten, Gmail auf die Festplatte zu kopieren. In diesem Artikel werden Benutzern 4 effiziente Methoden zur Sicherung von Gmail angeboten, sowohl manuell als auch professionell.

4 Optionen, Gmail auf USB-Stick zu kopieren

Option 1: Gmail Mails als PDF speichern

Schritt 1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser und melden Sie sich mit den erforderlichen Anmeldeinformationen an (Gmail-E-Mail-Konto und Passwort).

Schritt 2. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie aus dem Posteingang speichern möchten.

posteingang

Schritt 3. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Browser auf das Symbol Alle drucken.

✦Hinweis: Sie können die Nachricht auf dieser Seite anzeigen, einschließlich Ziel, Seiten, Ausrichtung.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken, um Ihre Gmail-E-Mail zu exportieren.

Schritt 5. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster auf Ihrem Bildschirm. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 6. Nachdem die E-Mail als PDF gespeichert wurde, kopieren Sie die E-Mail von Ihrem PC und fügen Sie sie in das Ziel-USB-Laufwerk ein. Dies ist eine Möglichkeit, Gmail auf eine externe Festplatte zu sichern.

Option 2: Gmail E-Mails über Google Takeout exportieren

Schritt 1. Öffnen Sie Gmail und melden Sie sich mit Ihrer Gmail-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.

Schritt 2. Klicken Sie auf das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie die Option Google-Konto verwalten.

google konto verwalten

Schritt 3. Wählen Sie Daten & Personalisierung aus dem linken Menü aus.

daten personalisierung

Schritt 4. Scrollen Sie im Assistenten für Daten, Dienste und Konto verwalten nach unten und wählen Sie Daten herunterladen aus.

daten herunterladen

Schritt 5. Es öffnet sich die Google Takeout-Seite. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl aufheben.

auswahl aufheben

Schritt 6. Scrollen Sie nun auf der Seite nach unten und prüfen Sie die Mailfunktion. Klicken Sie auf Alle Gmail-Daten eingeschlossen auswählen.

alle gmail-daten eingeschlossen

Schritt 7. Deaktivieren Sie dann im Pop-up-Menü die Option Alle Nachrichten in Mail einschließen. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Alle Nachrichten in Mail einschließen

Schritt 8. Scrollen Sie anschließend auf der Seite nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Schritt. Wählen Sie hier Dateityp und -größe, Häufigkeit und Übermittlungsmethode.

takeout erstellen

Schritt 9. Klicken Sie jetzt auf Export erstellen und laden Sie die Archivdateien in das lokale System herunter, um sie später zu verwenden.

Schritt 10. Sobald die Archivdateien erstellt wurden, laden Sie sie auf Ihren USB-Stick herunter und verwenden Sie ein Datei-Archivierungstool wie z.B. 7-Zip, um sie zu öffnen.

Option 3: Übertragung über Microsoft Outlook

Wie kann man Mails von Outlook auf USB-Stick speichern? Gmail E-Mails können auch über die Outlook-Desktopanwendung auf Ihrem USB-Stick gesichert werden.

Fügen Sie zuerst Ihr Gmail-Konto zur Outlook-Desktopanwendung hinzu und stellen Sie sicher, dass Ihr USB-Stick ordnungsgemäß angeschlossen ist.

Schritt 1. Starten Sie das Outlook-Programm und navigieren Sie zur Registerkarte Datei. Suchen und klicken Sie auf die Schaltfläche Konto hinzufügen.

kontoeinstellungen

Schritt 2. Geben Sie Ihre Gmail-E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Verbinden. Geben Sie dann Ihr Gmail-E-Mail-Passwort ein und klicken Sie erneut auf Verbinden.

Schritt 3. Öffnen Sie den Outlook-Desktop-Client, und Sie sollten die erfolgreich konfigurierte Gmail-E-Mail in Outlook sehen.

Dann können Sie Gmail Mails von Outlook auf Ihren USB-Stick exportieren.

Schritt 1. Klicken Sie auf Ihre Gmail auf der linken Seite und wählen Sie die Gmail E-Mails aus, die Sie auf den USB-Stick speichern möchten.

Schritt 2. Gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

importieren und exportieren

Schritt 3. Wählen Sie In Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.

In Datei exportieren

Schritt 4. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) aus und klicken Sie auf Weiter.

Outlook-Datendatei (.pst)

Schritt 5. Wählen Sie den Posteingang-Ordner aus, vergessen Sie nicht, das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen anzukreuzen, und klicken Sie auf Weiter.

Ordner zum Exportieren auswähle

Schritt 6. Durchsuchen Sie den USB-Stick und wählen Sie ihn als Ziel aus. Klicken Sie auf Fertig stellen, um Gmail Mails auf USB-Stick zu kopieren.

Option 4: Mit 5 Schritte Gmail mit professioneller Software sichern

AOMEI Backupper ist eine der besten E-Mail-Backup-Software, mit der die Gmail-E-Mail-Sicherungsaufgaben professionell durchgeführt werden können. Einer der größten Vorteile der Verwendung einer professionellen E-Mail-Backup-Software besteht darin, dass Benutzer von mühsamen Backup-Prozessen befreit werden und unnötige Fehler vermieden werden.

❀Es kann automatische Sicherung für E-Mails erstellen, z. B. Täglich, Wöchentlich, Wöchentlich, Event-Trigger oder USB einstecken. Darüber hinaus können Sie Aufgaben planen, um Ihren Computer zu bestimmten Zeiten für Backup-Zwecke zu aktivieren.
❀Diese Software bietet eine E-Mail-Backup-Funktion, mit der verschiedene E-Mail-Dienste wie Yahoo Mail, Gmail, iCloud Mail, Exchange, Outlook Mail, Zoho Mail usw. gesichert werden können. Sie können z. B. neben Gmail auch Yahoo Mail auf Festplatte sichern.
❀Es ist nicht nur leistungsstarke E-Mail-Backup-Software, sondern kann auch zur Sicherung von Dateien und Ordnern sowie von Systemen, Partitionen und Festplatten verwendet werden.

Hier sind detaillierte Schritte darüber, wie Sie Gmail Mails auf USB-Stick kopieren können. Bitte lesen Sie das folgende Tutorial.

  • Bitte laden Sie zuerst AOMEI Backupper über den unten stehenden Download-Link herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC.
  • Schließen Sie Ihren USB-Stick an Ihren Computer an und stellen Sie sicher, dass er ordnungsgemäß erkannt wird.
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Sicherer Download

Schritt 1. Wählen Sie in der linken Registerkartenleiste Backup und dann Email Backup.

email backup

Schritt 2. Klicken Sie dann auf E-Mail-Daten hinzufügen.

E-Mail-Daten hinzufügen

Schritt 3. Klicken Sie anschließend auf Postfach hinzufügen, und das Pop-up-Fenster wird Sie daran erinnern, die erforderlichen Informationen einzugeben, einschließlich Ihrer Gmail-E-Mail-Adresse und des Autorisierungscodes.

Postfach hinzufügen

Schritt 4. Nachdem Sie die Quell-E-Mail ausgewählt haben, die Sie sichern möchten, können Sie Einen lokalen Pfad auswählen als Zielordner auswählen, um Ihr E-Mail-Backup-Image auf den USB-Stick zu speichern.

Zielpfad auswählen

Schritt 5. Wählen Sie Starten, um mit der Sicherung Ihrer E-Mails zu beginnen.

Fazit

Die Frage, wie man Gmail auf USB-Stick kopieren kann, kann mithilfe der oben genannten 4 Methoden gelöst werden, das heißt, Gmail-E-Mails als PDF speichern, über Google Takeout, über die Microsoft Outlook-Desktopanwendung und mithilfe von AOMEI Backupper. Persönlich empfehle ich Ihnen, professionelle Software von Drittanbietern zur Sicherung Ihrer E-Mails zu verwenden, da sie sehr zuverlässig ist.

Sheny
Sheny · Redakteur
Redakteurin von AOMEI Technology. Sie ist darauf fokussiert, Menschen mit System-Backups, Festplatten-Klonen, Wiederherstellungen und Datei-Synchronisation zu helfen.