Gmail E-Mails auf der Festplatte speichern - 3 einfache Wege inbegriffen

Warum müssen wir Gmail E-Mails auf der Festplatte speichern?

Gmail ist einer der wichtigsten E-Mail-Dienste von Google. Er ermöglicht den Nutzern den Zugriff über einen Webbrowser oder eine offizielle mobile Anwendung. Die Nutzer können damit auch persönliche Informationen speichern und E-Mails über das Internet senden und empfangen. Aber manchmal besteht für Gmail-Nutzer die Gefahr eines Datenverlusts. Deshalb erwägen viele Benutzer, ihre Gmail E-Mails auf ihrer Festplatte zu sichern. Die häufigsten Gründe sind die folgenden:

♦ Offline-Zugriff auf Gmail E-Mails. Um auf Gmail E-Mails und ihre Anhänge zuzugreifen und mit ihnen zu arbeiten, müssen Benutzer Gmail E-Mails auf der Festplatte speichern.
♦ Schutz von Gmail E-Mails. Manchmal kommt es zu Datenverlusten aufgrund von unerwünschten oder unorganisierten Bedrohungen/Schwachstellen, und das ist der Grund für die Sicherungvon Gmail E-Mails. Es verhindert auch den Datenverlust durch das versehentliche Löschen von E-Mails.
♦ Daten von Gmail migrieren. Wenn Benutzer ihre Gmail-Kontodaten auf einen anderen E-Mail-Client übertragen möchten, müssen sie Gmail E-Mails auf ihrer Festplatte speichern.
♦ Aufgrund der Funktionen von Gmail. Manchmal sind Benutzer aufgrund der instabilen Funktionen von Gmail frustriert. Manchmal Gmail-Konto kann passieren, unzugänglich zu sein.
♦ Speicherplatz freigeben. Wenn der Speicherplatz des Google Mail-Kontos seine Grenze überschreitet, möchte der Benutzer es auf einer externen Festplatte speichern.

Mit 3 besten Wege Gmail E-Mails auf der Festplatte speichern

In diesem Abschnitt werden wir verschiedene manuelle und professionelle Methoden kennenlernen, mit denen Benutzer Gmail E-Mails direkt auf der Festplatte speichern können. Alle diese Methoden sind sicher und es besteht keine Gefahr von Datenverlust. Bitte befolgen Sie die verschiedenen Lösungsschritte korrekt und sorgfältig.

#1. Gmail E-Mail in PDF speichern

1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser und melden Sie sich mit den erforderlichen Anmeldedaten (Gmail E-Mail und Passwort) an.
2. Bilden Sie den Ordner Posteingang und öffnen Sie die E-Mails, die Sie auf Ihrer Festplatte speichern möchten.

3. Klicken Sie auf das Symbol Drucken oben rechts in Ihrem Browser. Hier können Sie eine Vorschau der Nachricht in der ausgewählten E-Mail anzeigen. Wählen Sie die verschiedenen integrierten Funktionen wie Exemplare, Farbe, Papierformat und Ausrichtung.

4. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern, um die Sicherung Ihrer E-Mail zu starten.
5. Sie können den Namen der Datei eingeben und einen Speicherort wählen. Dann klicken Sie auf Speichern.
6. Nachdem Sie die E-Mail als PDF gespeichert haben, kopieren Sie die E-Mail von Ihrem PC und fügen Sie sie auf der Zielfestplatte ein. Dies ist eine der Möglichkeiten, Gmail E-Mails auf der Festplatte zu speichern.

#2. Gmail E-Mails auf die Festplatte expotieren mit Google Takeout

1. Öffnen Sie Gmail und melden Sie sich mit Ihrer Gmail E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
2. Auf dem Dashboard, das sich öffnet, klicken Sie auf das Profilsymbol und wählen Sie die Option Google-Konto verwalten. 

3. Wählen Sie Daten & Personalisierung aus dem linken Menü.

4. Blättern Sie in Daten und Personalisierung auf der Seite nach unten. Klicken Sie auf Daten herunterladen.

5. Dann öffnet sich diese Seite. Klicken Sie auf Auswahl aufheben.

6. Scrollen Sie nun auf der Seite nach unten und prüfen Sie die E-Mail-Funktion. Tippen Sie auf die Option Alle Gmail-Daten eingeschlossen.

7. Hier können Sie wählen, ob Sie eine Kopie aller Ihrer E-Mails erhalten möchten, oder ob Sie bestimmte Ordner auswählen möchten, die Ihren Präferenzen entsprechen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie unten auf OK.
8. Blättern Sie dann auf der Seite und tippen Sie auf die Schaltfläche Nächster Schritt. Wählen Sie hier den Dateityp, die Häufigkeit und den Zielbereich.

9. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Export erstellen und laden Sie die Archivdateien zur weiteren Verwendung auf das lokale System herunter.
10. Sobald die Archivdateien erstellt sind, laden Sie sie auf Ihre Festplatte herunter und öffnen Sie sie mit einem Archivierungsprogramm wie 7-zip.

#3. Mit Gmail Backup Software E-Mails automatisch auf Festplatte speichern

Die dritte Möglichkeit ist die Verwendung professionellen E-Mail-Backup-Software – AOMEI Backupper, mit der Sie Gmail E-Mails auf Festplatte speichern können.

Mit der Funktion Email Backup können Sie alle Daten in Gmail auf verschiedenen Speichermedien sichern, z.B. auf einer lokalen Festplatte, einer externen Festplatte, einem USB-Stick, einem NAS-Gerät usw. Mit der Funktion Zeitplan können Sie Ihre E-Mail-Daten täglich/wöchentlich/monatlich sichern.

Bitte installieren Sie diese Software zuerst auf Ihrem Computer, sie hat eine dreißigtägige Testphase, Sie können sie zuerst ausprobieren.

Schritt 1. Wählen Sie in der linken Registerkartenleiste Backup und dann Email Backup.

Schritt 2. Klicken Sie dann auf E-Mail-Daten hinzufügen.

Schritt 3. Klicken Sie anschließend auf Postfach hinzufügen, und das Pop-up-Fenster wird Sie daran erinnern, die erforderlichen Informationen einzugeben, einschließlich Ihrer Gmail-E-Mail-Adresse und des Autorisierungscodes.

Schritt 4. Nachdem Sie die Quell-E-Mail ausgewählt haben, die Sie sichern möchten, können Sie Einen lokalen Pfad auswählen als Zielordner auswählen, um Ihr E-Mail-Backup-Image auf Festplatte zu speichern.

Schritt 5. Aktivieren Sie die Option Zeitplan (Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Event-Trigger) und vergewissern Sie sich, dass die Option Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen aktiviert ist.

Schritt 6. Suchen Sie einfach den Button Starten und klicken Sie darauf, um Gmail E-Mails automatisch zu sichern.

✨ Hinweis: 

• Um zu verhindern, dass die Sicherungsplatte voll ist, ist es am effektivsten, alte Sicherungsabbilder regelmäßig zu löschen. Klicken Sie auf Backup-Schema und aktivieren Sie es. Sie können „Inkrementelles Backup“ in „Differentielles Backup“ in einer geplanten Sicherungsaufgabe ändern. Es basiert auf einem Voll-Backup und ist sicherer.

▶ Gmail E-Mails in Outlook-Desktop auf festplatte speichern

Die Funktion Outlook Backup von AOMEI Backupper kann bei der Sicherung des Outlook-Desktops helfen. Zu den vom Outlook-Desktop unterstützten E-Mails gehören: Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud, Exchange, was bedeutet, dass AOMEI Backupper auch die Sicherung dieser E-Mails unterstützt.

Wenn Sie jedoch E-Mail-Konten von Drittanbietern wie Gmail, iCloud oder Yahoo hinzufügen, müssen Sie einige Einstellungen auf der entsprechenden Web-Seite ändern. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wie Sie Gmail ändern, wenn Sie es zur Desktop-Seite von Outlook (mit aktiviertem IMAP) hinzufügen:

1. Besuchen Sie https://mail.google.com.
2. Wählen Sie das Einstellungsrad und dann die Option Einstellungen.
3. Wählen Sie Weiterleitung und POP/IMAP.
4. Vergewissern Sie sich unter IMAP-Zugriff, dass IMAP aktivieren ausgewählt ist.

Nachdem Sie Gmail zu Ihrem Outlook-Desktop hinzugefügt haben, können Sie AOMEI Backupper verwenden, um Gmail E-Mails auf Festplatte zu speichern.

1. Fügen Sie das Gmail-Konto in Outlook hinzu und schließen Sie es. Öffnen Sie dann AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup und Outlook Backup.

2. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie das Gmail-Konto aus, das Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

3. Wählen Sie ein lokales Laufwerk oder eine externe Festplatte, um alle Gmail-E-Mails in Outlook zu speichern.

4. Aktivieren Sie die Option Zeitplan (Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Event-Trigger) und vergewissern Sie sich, dass die Option Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen aktiviert ist.

5. Vergewissern Sie sich, dass Sie das gesamte Postfach ausgewählt haben, und klicken Sie auf Starten, um alle Gmail E-Mails und andere Elemente zu sichern.

Schlusswort

In diesem Artikel finden Sie drei effektive Möglichkeiten, um Ihre Gmail E-Mails auf der Festplatte zu speichern. Je nach Situation können Sie die am besten geeignete Methode zum Schutz von Gmail-Daten wählen. Im Vergleich zu den ersten beiden Methoden ist die dritte Methode vielseitiger. Sie kann Ihnen nicht nur bei der Sicherung von Gmail helfen, sondern auch bei der Sicherung anderer Emails.

Neben der E-Mail-Sicherung verfügt es auch über die Funktionen, die einen täglichen Schutz für Ihren Computer bieten kann. Sie können es verwenden, um Ihr System in der Cloud zu sichern. Wenn Sie also später ein ernsthaftes Systemproblem haben, können Sie das Backup verwenden, um Ihren Computer einfach und schnell wieder in einen normalen Arbeitszustand zu versetzen.