Was ist die beste E-Mail-Backup-Software? [Update 2024]

Was ist E-Mail-Backup-Software?

E-Mail-Backup-Software ist dazu konzipiert, Ihre E-Mail-Daten sicher zu sichern und bietet ein Sicherheitsnetz für den Fall von PC-Ausfällen oder versehentlichem Datenverlust.

Das manuelle Kopieren und Einfügen einzelner E-Mails für ein Backup kann komplex und mühsam sein. Glücklicherweise kann Ihnen E-Mail-Backup-Software dabei helfen, sich eine Menge mühsame Arbeit zu sparen. Durch Nutzung von E-Mail-Backup-Software können Benutzer die Erhaltung und den Schutz ihrer wertvollen E-Mail-Daten sicherstellen und somit im Fall von unvorhergesehenen Ereignissen beruhigt sein und schnelle Wiederherstellungsoptionen haben. In diesem Artikel konzentrieren wir uns hauptsächlich darauf, wie man die beste E-Mail-Backup-Software auswählt und stellen Ihnen 3 Beispiele vor.

Wie wählt man E-Mail-Backup-Software aus?

Einige E-Mails verfügen über eigene oder integrierte Backup-Tools, wie beispielsweise Google Takeout für Gmail, Outlook, Yahoo Mail und iCloud Mail, die über integrierte Backup-Funktionen verfügen. Wenn Ihre E-Mail jedoch keine Backup-Software besitzt oder Sie Ihre Backup-Anforderungen anpassen möchten, sollten Sie sich für Backup-Software von Drittanbietern entscheiden.

Bei der Auswahl von E-Mail-Backup-Software können Sie die folgenden Funktionen berücksichtigen:

1. Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass die Software mit dem E-Mail-Dienst (z. B. Gmail, Outlook, usw.) und dem Betriebssystem (z. B. Windows, Mac, usw.) kompatibel ist, das Sie verwenden.

2. Sicherheit: Wählen Sie eine seriöse Backup-Software, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Daten ordnungsgemäß geschützt und verschlüsselt sind, um Informationslecks zu verhindern.

3. Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie eine Software mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, um die Einrichtung des Backup-Zeitplans und des Speicherorts zu erleichtern.

4. Automatisches Backup: Stellen Sie sicher, dass die Software die Funktion zum automatischen Backup unterstützt, sodass Sie es nicht manuell durchführen müssen und regelmäßige Backups einfach durchgeführt werden können.

5. Speicheroptionen: Überprüfen Sie die vom Programm bereitgestellten Speicheroptionen wie Cloud-Speicher, externe Festplatte usw. und wählen Sie die Backup-Methode, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

6. Zuverlässigkeit und Ruf: Überprüfen Sie Benutzerbewertungen und die Zuverlässigkeit der Software, da die Erfahrungen anderer Benutzer Ihnen bei der Auswahl helfen können.

7. Preis: Berücksichtigen Sie den Preis der Software und das Zahlungsmodell und wählen Sie die Backup-Software, die in Ihr Budget passt.

Kurz gesagt, wählen Sie E-Mail-Backup-Software entsprechend Ihren Bedürfnissen und Situationen aus, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Daten effektiv geschützt sind.

Was ist die beste E-Mail-Backup-Software?

Im Jahr 2023 ist der Markt mit einer Vielzahl von E-Mail-Backup-Tools übersättigt, die alle das gemeinsame Ziel haben, Ihre E-Mails sicher zu sichern. Einige Tools zeichnen sich jedoch als überlegene Optionen aus aufgrund der zusätzlichen Funktionen, die sie bieten, die von einer Software zur anderen variieren können.

Option 1: Google Takeout

Google Takeout ist die beste Gmail-Backup-Software, die von Google entwickelt wurde. Sie bietet Benutzern die Möglichkeit, verschiedene Google-Produkte wie Google Fotos, Google Drive, Kontakte, Aufgaben, Kalender und Gmail zu sichern. Mit diesem umfassenden Backup-Tool können Benutzer ihre wichtigen Daten aus verschiedenen Google-Diensten sicherstellen.

Die Verwendung von Google Takeout ist ein unkomplizierter Prozess, der für alle Benutzer freundlich gestaltet ist. Um das Backup zu starten, müssen Benutzer die offizielle Google Takeout-Website besuchen und die spezifischen Daten auswählen, die sie sichern möchten. Sobald die Auswahl getroffen wurde, beginnt der Backup-Prozess sofort und bietet den Benutzern eine nahtlose und effiziente Erfahrung.

Option 2: Outlook Desktop-App

Die beste Outlook-Backup-Software sollte die Outlook-Desktop-Anwendung (auch bekannt als Outlook-Client oder Outlook Desktop) sein, mit der einschließlich E-Mail, Kalender, Kontakte und anderer Daten das Outlook-Postfach komplett gesichert werden kann. Outlook bietet eine integrierte Exportfunktion, mit der Sie Ihre Daten in eine PST-Datei (Persönlicher Ordner) exportieren können, um sie zu sichern.

Option 3: AOMEI Backupper

Eine weitere Option, die wir empfehlen, ist AOMEI Backupper Professional. Es ist nicht nur die beste Outlook-Backup-Software, sondern bietet auch fachkundige Unterstützung für andere Windows-E-Mails. Es kann die integrierten E-Mail-Backup-Tools perfekt ergänzen und sich bemühen, Windows-Benutzern eine bessere Benutzererfahrung zu bieten:

✔ Automatisches Backup: Sie können E-Mails mit Intervallen Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Event-Trigger oder USB einstecken sichern, wie Sie möchten.
✔ Vollständig ausgestattete Software: Sie können nicht nur Ihre E-Mails sichern, sondern auch Ihre Ordner, Systeme, Laufwerke, Dateien usw. sichern und jederzeit wiederherstellen.
✔ Es ermöglicht Ihnen, mit „Inkrementelles Backup“ oder „Differentielles Backup“ viel Zeit und Platz zu sparen, indem Sie nur geänderte Dateien sichern.
✔ Darüber hinaus können Sie über diese Software USB mit Google Drive synchronisieren und Ihr Windows-System oder Laufwerk so einfach wie möglich übertragen.

Vollständige Anleitung: Mit AOMEI Backupper Ihre E-Mail sichern

Hier sind detaillierte Schritte zum Sichern Ihrer E-Mail. Bitte lesen Sie das folgende Tutorial.

Laden Sie bitte zunächst AOMEI Backupper über den unten stehenden Download-Link herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC.

Schritt 1. Wählen Sie im linken Registerkartenbereich Backup und dann Email Backup aus.

Schritt 2. Klicken Sie dann auf E-Mail-Daten hinzufügen.

Schritt 3. Klicken Sie anschließend auf Postfach hinzufügen und das Pop-up-Fenster fordert Sie auf, die erforderlichen Informationen einzugeben, einschließlich Ihres E-Mail-Kontos und Passworts (oder Autorisierungscode).

Schritt 4. Nachdem Sie die Quell-E-Mail ausgewählt haben, die Sie sichern möchten, können Sie den Zielpfad auswählen, um Ihr E-Mail-Backup-Image zu speichern. Sie können einen lokalen Pfad auswählen, Share oder NAS-Geräte hinzufügen und ein Cloud-Laufwerk auswählen.

Schritt 5. Wählen Sie Starten, um mit der Sicherung Ihrer E-Mails zu beginnen.

Fazit

Wenn wir über die beste E-Mail-Backup-Software sprechen, gehen die Meinungen auseinander. Neben der offiziellen E-Mail-Backup-Software wie Google Takeout, iCloud-E-Mail, Yahoo usw. können Sie auch eine professionelle und umfassende E-Mail-Backup-Software wie AOMEI Backupper wählen. Diese Software ist auch die beste externe Festplatte Backup Software. Laden Sie den kostenlosen Link herunter, um es auszuprobieren.