Der beste Weg: Mails von Outlook auf USB-Stick einfach speichern

Wie kann ich Mails von Outlook auf USB-Stick speichern?

Im heutigen digitalen Zeitalter ist E-Mail ein integraler Bestandteil unseres täglichen Lebens geworden. Wir nutzen sie zur Kommunikation mit Kollegen, Freunden und Familie und verlassen uns darauf, wichtige Informationen wie Kontakte, Kalender und Dokumente zu speichern.

Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass E-Mail-Daten anfällig für Verlust oder Beschädigung sind, sei es aufgrund von Hardwareausfällen, Softwareabstürzen oder Cyberangriffen. Deshalb ist es entscheidend, Ihre E-Mail-Daten regelmäßig zu sichern.

Sie können Ihre Mails von Outlook auf USB-Stick speichern, um Ihre Daten zu schützen. Ein USB-Stick ist ein Datenspeichergerät, auch bekannt als USB-Laufwerk, und eine bequeme und tragbare Möglichkeit, Ihre Outlook E-Mails zu sichern. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie Outlook E-Mails auf einem USB-Stick sichern können, damit Sie immer eine Kopie bei sich haben.

Wie kann man in 2 einfachen Schritten Mails von Outlook auf USB-Stick speichern?

Um Outlook Mails auf USB-Stick zu speichern, können Sie die folgenden 2 Methoden verwenden, ohne großen Aufwand.

Manuelle Lösung: Mails von Outlook auf USB-Stick speichern

Outlook bietet eine integrierte Funktion, mit der Benutzer ihre E-Mails oder andere Daten in eine PST-Datei exportieren können. Befolgen Sie die detaillierten Schritte, um eine PST-Datei aus Outlook zu exportieren.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Fensters.
2. Klicken Sie auf Öffnen und Exportieren und wählen Sie dann Importieren/Exportieren aus dem Dropdown-Menü.

3. Wählen Sie in der Import/Export-Assistent die Option In Datei exportieren aus und klicken Sie dann auf Weiter.

4. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) aus und klicken Sie auf Weiter.

5. Wählen Sie den Posteingang-Ordner aus, den Sie exportieren möchten. Sie können Unterordner einbeziehen wählen, wenn Sie alles in Posteingang exportieren möchten. Klicken Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem USB-Stick, an dem Sie die Sicherungsdatei speichern möchten. Klicken Sie auf Fertig stellen.

7. Wenn Sie der PST-Datei ein Kennwort hinzufügen möchten, wählen Sie Kennwort bestätigen und geben Sie ein Kennwort ein.

8. Klicken Sie auf OK. Outlook beginnt damit, Ihre E-Mails in eine PST-Datei zu exportieren. Die Dauer hängt von der Größe Ihrer Mailbox oder des Ordners ab.

Automatische Lösung: Mails von Outlook auf USB-Stick speichern

Wie Sie sehen, ist die Verwendung des Export-Tools zur Sicherung von E-Mails in Outlook der einfachste und unkomplizierteste Weg. Es kann jedoch keine automatische Sicherung für Sie einrichten und die erstellte PST-Datei ist zu anfällig für Beschädigungen.

Daher bietet AOMEI Backupper Professional, die beste E-Mail-Sicherungssoftware, für diejenigen, die eine professionelle E-Mail-Sicherungslösung mit mehr Flexibilität suchen, die ideale Lösung. Sie verfügt über folgende Vorteile:

👣 Es bietet eine Funktion Outlook Backup zum Sichern von Daten in Outlook, einschließlich E-Mails, Anhängen, Kalendern, Kontakten usw.
👣 Es ermöglicht Ihnen, E-Mails oder andere Daten in Outlook auf verschiedene Sicherungsziele zu sichern. Neben einem USB-Stick können Sie auch Ihre Outlook E-Mails auf externe Festplatte, in die Cloud, auf lokale Laufwerke und NAS-Geräte speichern.
👣 Sie können automatische Outlook-Sicherung mit Intervallen wie „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Event-Trigger“ durchführen. In Zeitplan können Sie sogar den Computer sogar zu einer bestimmten Zeit aufwecken, um Backup durchzuführen.
👣 Es ist mit allen Windows-Betriebssystemen für PCs kompatibel, einschließlich Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista. Wenn Sie Server-Benutzer sind, probieren Sie AOMEI Backup Server aus.

Laden Sie diese zuverlässige E-Mail-Sicherungssoftware auf Ihren PC herunter und folgen Sie den Schritten, um Ihre Mails von Outlook auf USB-Stick zu speichern.

Schritt 1. Nachdem Sie das Konto mit den E-Mails, die Sie in Outlook sichern möchten, hinzugefügt haben, können Sie die Sicherungsaufgabe starten. Öffnen Sie AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup und dann auf Outlook Backup.

Schritt 2. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie das Konto mit den zu sichernden E-Mails aus. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 3. Klicken Sie im zweiten Feld auf den vorbereiteten USB-Stick, um alle Outlook E-Mails zu sichern.

Schritt 4. Aktivieren Sie die Optionen Täglich, Wöchentlich oder Monatlich für geplante Sicherung und stellen Sie sicher, dass die Option Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen aktiviert ist.

Schritt 5. Bestätigen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Starten, um Outlook E-Mails auf USB-Stick oder andere Festplatte zu speichern.

Schema: Sie können inkrementelles oder differentielles Backup durchführen, um die Sicherungsdauer und die Größe des Sicherungsbildes zu reduzieren. Sie können auch automatische Backup-Bereinigung aktivieren, um das Problem des vollen Sicherungslaufwerks zu lösen. Dadurch werden ältere Sicherungsbilder regelmäßig gelöscht.

Schlusswort

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es einfach ist, Ihre Mails von Outlook auf USB-Stick zu speichern, indem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen. Sie können die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihrer E-Mail-Daten gewährleisten und beruhigt sein, dass Ihre Daten sicher und zugänglich sind, wann immer Sie sie benötigen.

Es wird empfohlen, die beste E-Mail-Sicherungssoftware AOMEI Backupper zu verwenden, da sie Ihnen viele herausragende Funktionen bietet, um die Sicherungsaufgabe zu vereinfachen und zu automatisieren. Neben Outlook Backup kann sie Ihnen auch dabei helfen, Windows Server mit OneDrive automatisch zu synchronisieren, eine Festplatte zu bereinigen, eine Windows 11 Backup zu erstellen, usw. Warum versuchen Sie es nicht jetzt?