Beste Outlook Backup Freeware - Schutz für alle Daten

Überblick über Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein persönliches Informationsmanagementsystem von Microsoft, das als Teil der Software-Suiten Microsoft Office und Microsoft 365 erhältlich ist. Obwohl Outlook in erster Linie ein E-Mail-Client ist, enthält es auch Funktionen wie Kalender, Aufgabenverwaltung, Kontaktverwaltung, Notizen, Journaling und Web-Browsing und ist ein beliebter E-Mail-Client für viele Unternehmen geworden.

Einzelpersonen können Outlook als eigenständige Anwendung nutzen; Unternehmen können es als Mehrbenutzersoftware (über Microsoft Exchange Server oder SharePoint) einsetzen, um gemeinsame Funktionen wie Postfächer, Kalender, Ordner, Datenaggregation (z. B. SharePoint-Listen) und Terminplanung zu ermöglichen. Outlook-Anwendungen für mobile Plattformen sind ebenfalls verfügbar.

Warum ist es wichtig, Ihre Outlook-Daten zu sichern?

Einer der Hauptgründe für die Sicherung von Outlook-Daten ist die Verhinderung von Datenverlust und -beschädigung, da die Kosten eines Datenverlusts weit über Ihre Vorstellungskraft hinausgehen.

Ihre Outlook-Daten können durch externe Bedrohungen, versehentliches Löschen von Daten und andere Gründe verloren gehen. Daher benötigen Sie möglicherweise die beste Outlook-Backup-Software, die Ihnen bei der Sicherung Ihrer Outlook-Daten hilft, um solche schwerwiegenden finanziellen und rufschädigenden Risiken zu vermeiden.

In Anbetracht der zentralen Bedeutung der schriftlichen Kommunikation in unserem persönlichen und beruflichen Leben ist eine Sicherung dieser Daten für die Bewahrung der historischen Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Es ist auch ratsam, Ihre pst-Datei bei einem Online-Backup-Dienst oder auf einer externen Festplatte zu sichern, um sich vor Malware, Feuer oder Diebstahl zu schützen.

Hier einige Vorteile der Sicherung Ihrer Outlook-E-Mail-Backups:

💻 Mit E-Mail-Backups können Outlook-E-Mails, Kontakte, Notizen, Kalender und deren Anhänge unversehrt wiederhergestellt werden.
😨 Kritische Unternehmensdaten können leicht verloren gehen, wenn ein Benutzer eine E-Mail löscht, ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt usw. Durch die Verwendung von Outlook-Backups bleiben E-Mails verfügbar und leicht durchsuchbar.
🧱 Wenn Ihre Mailbox voll ist, müssen Sie nicht stundenlang nachsehen, welche E-Mails gelöscht werden können.

Beste Outlook-Backup-Freeware

AOMEI Backupper ist die beste Outlook-Backup-Freeware zum Sichern von E-Mails, Dateien und Festplatten. Es kann zur Sicherung aller Daten in Outlook verwendet werden, einschließlich Kontakte, Anhänge, Posteingang, Notizen und Kalender. Bevor Sie lernen, wie man das Outlook Backup Tool benutzt, können Sie sehen, welche Funktionen es Ihnen bieten kann.

Es unterstützt Sie bei der Sicherung von Outlook-Dateien auf externen Festplatten oder internen Festplatte, USB, NAS, Netzwerkspeichern, SD-Speicherkarten und Google Drive, OneDrive, Dropbox Cloud-Clients.

Es bietet Ihnen geplante Backups wie Täglich, Wöchentlich, Monatlich und Event-Trigger. Außerdem können Sie die Option „Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen“ aktivieren, um außerhalb der Stoßzeiten oder zu Zeiten, in denen Sie Outlook nicht verwenden, Outlook-Daten zu sichern.

Sie können viel Zeit und Platz sparen, indem Sie nur geänderte Dateien mit Inkrementelles Backup oder Differentielles Backup sichern.

Es unterstützt auch die Vorschau von E-Mails in Outlook-Konto, wenn Sie sie wiederherstellen.

Bitte laden Sie diese Outlook E-Mail-Backup-Software herunter, um sie auszuprobieren! Sie können die Software 30 Tage lang testen, bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden.

(PS: Windows 11, 10, 8, 7, XP und Vista werden von der Professional-Edition unterstützt. Für Server-Benutzer versuchen Sie AOMEI Backupper Server).

1. Öffnen Sie Outlook, geben Sie E-Mail ein und klicken Sie auf Verbinden. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Outlook-Konto hinzuzufügen.

2. Starten Sie AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup und Outlook Backup.

3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie die Outlook-Dateien aus, die Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

4. Wählen Sie dann im Feld unten ein Sicherungsziel aus, um die Dateien in Outlook zu erhalten. Hier ist ein Beispiel für die Sicherung auf Laufwerk E.

🥯 Tipps:

Sie können auf Zeitplan klicken, um Täglich, Wöchentlich oder Monatlich zu aktivieren. Und stellen Sie sicher, dass die Option „Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen“ aktiviert ist.

Um zu verhindern, dass die Backup-Festplatte voll ist, ist die effektivste Methode, alte Backup-Images regelmäßig zu löschen. Klicken Sie auf Backup-Schema und aktivieren Sie es.

5. Klicken Sie anschließend auf Starten, um Outlook-Dateien automatisch auf Laufwerk E zu sichern.

Zusammenfassung

Wenn Sie auf der Suche nach einer Outlook-Backup-Freeware sind, werden Sie nach der Lektüre dieses Artikels nicht enttäuscht sein. Sie können das Programm dreißig Tage lang kostenlos testen, um Ihre Entscheidung zu treffen. Neben Outlook-Daten unterstützt AOMEI Backupper auch die Sicherung von E-Mails in Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud und Exchange.

Es bietet Ihnen außerdem mehrere Backup-Typen und mehrere Backup-Ziele. Abgesehen davon können Sie Ihre Backups auch verschlüsseln. Es ist auch ein zuverlässiges Werkzeug, um Ihr Outlook-Ordner auf neuen PC zu übertragen. Testen Sie es jetzt!