Gmailのメールをローカルにバックアップ・保存する方法3選

なぜGmailのメールをローカルに保存する必要があるのか？

Gmailは、Googleが提供する電子メールサービスです。電子メールを送受信したり、個人情報を保存したりするのに利用することができます。

しかし、時には、Gmailにアクセスできなかったり、中のメールや他のデータが損失したりすることがあります。そのため、多くのユーザーはGmailのメールをローカルにバックアップすることを検討しています。また、これに加えて他の理由もあります：

オフラインでGmailのメールを見ます。インタネットに接続できない時または、接続が不安定な時に、仕事を続けるには、メールをローカルに保存する必要があります。

Gmailのメールを保護します。脅威や脆弱性、誤削除によるデータ損失が発生したら、バックアップがあれば、損失したデータを簡単かつ高速に復元することができます。

Gmailからデータを移行します。ユーザーがGmailアカウントのデータを他のメールクライアントに移行したい場合、Gmailのメールをローカルに保存する必要があります。

ストレージの空き容量を確保します。Gmailアカウントの保存容量が限界を超えている場合、ユーザーは重要でないメールをローカルにバックアップし、Gmailで削除することで、空き容量を増やします。

Gmailのメールをローカルにバックアップする方法

このセクションでは、Gmailのメールをローカルにバックアップ・保存する方法を3つ説明します。これらの方法はすべて安全であり、データ損失の可能性はありません。ニーズに応じてあなたに適している方法を選びましょう。

#1. GmailのメールをPDFに保存する

1. ブラウザでGmailを開き、Gmailのメールアドレスとパスワードを入力してサインインします。

2. 「受信フォルダ」が表示され、ローカルに保存したいメールを開きます。

3. ブラウザの右上にある「すべて印刷」アイコンをクリックします。

4. ここでは、選択したメールをプレビューすることができます。送信先、ページ、レイアウト、カラーなどを選択することができます。そして、「印刷」ボタンをクリックします。

5. 次に、ポップアップウィンドウが表示され、バックアップの保存先と名前を指定し、「保存」をクリックし、メールがローカルに保存されます。

#2. GoogleデータエクスポートでGmailのメールをエクスポート

1. Gmailを開き、Gmailのメールアドレスとパスワードでログインします。

2. 右上にある「プロフィール」アイコンをクリックし、「Googleアカウントを管理」ボタンをクリックします。

3. 左のメニューから「データとプライバシー」を選択します。

4. 「データとプライバシー」で、ページを下にスクロールします。「データをダウンロード」をクリックします。

5. すると、Googleデータエクスポートのページが開くので、「選択をすべて解除」ボタンをクリックします。

6. 次に、ページを下にスクロールして、「メール」にチェックを入れます。「メールのすべてのデータが含まれます」オプションをクリックします。

7. 次に、「メールのすべてのメッセージを含める」にチェックを外します。バックアップしたいフォルダを選択するか、「すべて選択」をクリックし、「OK」ボタンをクリックします。

8. その後、ページをスクロールして「次のステップ」ボタンをクリックします。

9. ここで、ファイルの保存先、頻度、形式などを設定することができます。問題がなければ、「エクスポートを作成」ボタンをクリックし、アーカイブファイルをローカルにダウンロードします。アーカイブファイルが作成されたら、「7-zip」などのファイルアーカイバを使用して開くことができます。

#3. Gmailのメールを自動でローカルにバックアップする

3番目の方法は、サードパーティー製のメールバックアップソフト-AOMEI Backupper Professionalを使用することです。その「Outlookバックアップ」機能は、Outlookデスクトップでサポートされているメールをすべてバックアップすることができます。したがって、Outlookに加えて、Microsoft 365、Gmail、Yahoo、iCloud、Exchangeのメールのバックアップもサポートしています。

また、このソフトは次のようなメリットがあります：

メールに加えて、添付ファイル、カレンダー、連絡先、メモなどもバックアップすることができます。

自動バックアップに対応しています。毎日、毎週、毎月、イベントトリガーの4つのモードをサポートしています。フルバックアップに加えて、変更された部分のみバックアップする増分／差分バックアップにも対応しています。保存先の容量を節約することができます。

内蔵／外付けHDD／SSD、USBメモリ、ネットワークドライブ、NAS、またはクラウドドライブなどほとんどのストレージデバイスを保存先として選択することができます。

Windows 11／10／8.1／8／7／Vista／XPに対応しています。Windows Serverユーザーの場合、AOMEI Backupper Serverをご利用ください。

＊しかし、Gmail、iCloud、YahooなどのサードパーティーのアカウントをOutlookに追加する場合、対応するウェブサイドでいくつかの設定を変更する必要があります。詳細については読み進めてください。

1. https://mail.google.comにアクセスします。

2. 右上にある「設定」アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。

3. 「メール転送とPOP/IMAP」を選択します。

4. 「IMAPアクセス」で、「IMAPを有効にする」が選択されていることを確認します。

GmailをOutlookデスクトップに追加した後、AOMEI Backupperを使って、Gmailのメールをローカルにバックアップすることができます。次に、その方法を詳しく案内します。開始する前に、まず、AOMEI Backupper Professionalをダウンロードし、インストールします。30日間無料体験版なので、費用を心配しないでください。

1. OutlookでバックアップしたいGmailアカウントを追加した後、AOMEI Backupper Professionalを開き、「バックアップ」→「Outlookバックアップ」をクリックします。

2. 「Outlookのデータを追加」をクリックし、バックアップしたいGmailアカウントを選択します。そして、「はい」をクリックします。

3. 矢印下のボックスまたは逆三角形アイコンをクリックし、メールバックアップの保存先を選択します。

次の3つのオプションで、バックアップをカスタイマイズすることができます：

オプション：バックアップファイルの分割／暗号化／圧縮などを設定することができます。

スケジュール：メールの自動バックアップを有効にすることができます。＊「コンピュータをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します。」オプションがチェックされていることを確認します。

バックアップスキーム：フル／増分／差分バックアップを設定したり、古いバックアップの自動クリーンアップを有効にしたりすることができます。

4. すべての設定を確認し、問題がなければ、「開始」をクリックします。

まとめ

この記事では、Gmailのメールをローカルにバックアップする方法を3つ紹介します。前の2つの方法は、Gmailの標準機能を使用することです。最後の方法はサードパーティー製の専門ソフト-AOMEI Backupperを使用することです。ご覧のように、3番目の方法はより簡単で、汎用性が高いです。Gmailをバックアップするだけでなく、OutlookやYahoo!メールなど、他のメールもバックアップすることができます。

また、メールバックアップのほかに、システムバックアップとディスクバックアップなどにも対応していて、パソコンに日常的な保護を提供することができます。あらかじめシステムまたはディスクをバックアップしておくと、後でシステムクラッシュなど深刻なシステム問題に遭遇したとき、そのバックアップを使用して、パソコンを簡単かつ迅速に正常な状態に戻すことができます。今すぐダウンロードし、あなたのデータを楽に守りましょう。