Outlook Mails speichern | 5 einfache Wege

Die Notwendigkeit, Outlook Mails zu speichern

Outlook, ein weltweit weit verbreiteter E-Mail-Dienstanbieter, bietet eine Reihe praktischer Funktionen, die unseren Alltag bereichern. Mit seinem effizienten E-Mail-Verwaltungssystem können wir unsere Posteingänge mühelos organisieren. Da der Inhalt von Outlook dynamisch ist und ständig E-Mails sendet und empfängt, ist es wichtig, die potenziellen Risiken von Datenverlust oder Computerabstürzen zu beachten.

Um unsere wertvollen E-Mails, insbesondere für geschäftliche oder persönliche Zwecke, zu schützen, empfiehlt es sich, proaktiv Outlook E-Mails zu sichern. Durch die Anwendung dieser Praxis stellen wir die sichere Aufbewahrung und nahtlose Verwaltung unserer E-Mails durch unkomplizierte Verfahren sicher. Dieser Artikel bietet umfassende Anweisungen zum problemlosen Erstellen von Backups von Outlook Live-E-Mails. Folgen Sie den detaillierten Schritten, um fortzufahren.

Outlook Mails in Outlook 2013/2016/2019 speichern

Jetzt beantworten wir die Frage: Wie sichern Sie Outlook Mails? Hier kommt die Lösung.

Methode 1: E-Mails in Datei-Explorer-Ordner ziehen und ablegen

Diese Methode bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Outlook Live-E-Mails durch die Verwendung der Funktion „Ziehen und Ablegen“ zu sichern. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um mühelos Ihre Outlook E-Mails mit Datei-Explorer zu speichern.

Schritt 1. Starten Sie den Datei-Explorer und Outlook. Suchen Sie den Ordner, der Ihre gewünschten E-Mails enthält, in Outlook. Erstellen Sie einen neuen Ordner im Datei-Explorer, in dem Sie Ihr Outlook-Backup speichern möchten.

Schritt 2. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie speichern möchten, und ziehen Sie sie in den dafür vorgesehenen Backup-Ordner im Datei-Explorer.

✍Hinweis: Da Ihr neuer Ordner als Outlook-Datei fungiert, wird er durch Doppelklicken in Outlook geöffnet.

Mit dieser Technik können Sie problemlos Ihre Outlook E-Mails sichern, um ihre Sicherheit und Zugänglichkeit zu gewährleisten.

Methode 2: Outlook Mails auf Gmail speichern

Schritt 1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu Ihrem Gmail-Konto.

Schritt 2. Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto an und bestätigen Sie Ihre Identität, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.

Schritt 3. Öffnen Sie über das Zahnradsymbol die Mail-Einstellungen und folgen Sie diesem Pfad: Weiterleitung & POP/IMAP > IMAP aktivieren > Speichern.

Schritt 4. Öffnen Sie Microsoft Office und finden Sie die Option Tools in der Taskleiste. Klicken Sie auf Importieren/Exportieren.

Schritt 5. Importieren Sie Ihre Outlook-E-Mails, indem Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren auswählen und auf Weiter klicken. Es erscheint ein neues Fenster. Wählen Sie Outlook-Datei (.pst) aus und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie den Speicherort für Ihre Backup-Datei, benennen Sie Ihren Ordner und klicken Sie auf Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 6. Nach Abschluss des Exports klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre PST-Datei, wählen Sie Kopieren aus. Suchen Sie das Gmail-Tab im Panel und fügen Sie Ihre Datei ein. Damit befinden sich Ihre Outlook E-Mails sicher in Ihrem Gmail-Konto.

Methode 3: E-Mails in Microsoft Excel sichern

Eine weitere funktionierende Methode zum Sichern besteht darin, Microsoft Excel zu verwenden. So geht's:

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei aus. Wählen Sie die Option Öffnen und Exportieren, um den Import/Export-Assistent zu starten.

Schritt 2. Wenn der Assistent angezeigt wird, wählen Sie Importieren/Exportieren > In Datei exportieren.

Schritt 3. Wählen Sie den Dateityp, der mit Microsoft Excel kompatibel ist, um Ihre Outlook-Dateien zu sichern.

Schritt 4. Wählen Sie das Speicherziel aus, um Ihr Outlook-Backup zu speichern, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Fertig stellen.

Methode 4: Outlook Mails im PST-Format speichern

Das PST-Dateiformat wird von Microsoft Outlook zur Speicherung wichtiger Daten wie E-Mail-Kontoinformationen, einschließlich Nachrichten, Kontaktdetails, Dateianlagen und anderen verwandten Elementen, verwendet. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Outlook E-Mails in PST-Format exportieren können.

Schritt 1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

Schritt 2. Wählen Sie In Datei exportieren und klicken Sie dann auf Weiter.

Schritt 3. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) aus, klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4. Wählen Sie das E-Mail-Konto und andere Unterordner aus, die gesichert werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5. Wählen Sie den Speicherort für die Outlook-Backup-Datei, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Fertig stellen.

Schritt 6. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass niemand auf Ihre Dateien zugreifen kann, geben Sie ein Kennwort ein und bestätigen Sie es, und wählen Sie OK.

Methode 5: Mithilfe bester Drittanbieter-Software Outlook Mails automatisch speichern

Für eine bequeme und automatisierte Lösung zum Backup von Outlook-Mails können Sie die nützliche Software AOMEI Backupper Professional verwenden, die als Top E-Mails-Backup-Software bekannt ist. Diese Software bietet nahtlose Backup-Funktionen für alle Outlook-Daten, einschließlich E-Mails, Kontakten, Anhängen, Notizen und Kalendern. Sie ist kompatibel mit verschiedenen Windows-Betriebssystemen, einschließlich Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, XP und Vista.

◎Mit der Funktion Outlook Backup können Sie Outlook E-Mails auf interne Festplatten, externe Laufwerke, USB, NAS, Netzwerkstandorte, Cloud-Clients usw. sichern.
◎Sie können die Optionen „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“, „Event-Trigger“ für geplante Sicherung einrichten, um regelmäßig Outlook-Daten automatisch zu sichern. Sie können auch die Funktion „Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen“ aktivieren, um Zeiten außerhalb der Spitzenzeiten oder Zeiten festzulegen, in denen Outlook nicht verwendet wird, um Outlook-Dateien zu sichern.
◎Sie können durch inkrementelles Backup (Standard) oder differentielles Backup nur geänderte Dateien in Outlook sichern und so viel Backup-Zeit und Festplattenspeicher sparen.

Jetzt AOMEI Backupper herunterladen und starten.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Verbinden. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Outlook-Konto einschließlich der E-Mails, die Sie sichern möchten, hinzuzufügen.

Schritt 2. Öffnen Sie AOMEI Backupper Professional. Klicken Sie in der Hauptbenutzeroberfläche auf Backup > Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie die Outlook-E-Mail-Ordner aus, die Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf das Kästchen unten, um ein Backup-Ziel auszuwählen, um Ihre Backups zu speichern.

Schritt 5. Sie können einen geplanten Backup-Modus in „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Monatlich“ festlegen. Bestätigen Sie danach mit einem Klick auf Starten, um Outlook E-Mails automatisch zu speichern.

Schema: Sie können Voll-Backup, inkrementelles Backup oder differentielles Backup entsprechend Ihren Anforderungen auswählen und die Funktion „Automatische Backup-Bereinigung aktivieren“ aktivieren, um alte Backups regelmäßig zu löschen. Diese Funktion kann verhindern, dass der Speicherplatz auf der Festplatte voll wird.

Zusammenfassung

Sie können mit den 5 Methoden  Outlook Mails einfach speichern. Darüber hinaus können Sie mithilfe von AOMEI Backupper Professional Ihre Outlook-Daten einfach und zuverlässig schützen, ohne manuellen Eingriff. Diese Software vereinfacht den Sicherungsprozess und bietet eine umfassende und effiziente Lösung zum Schutz Ihrer wertvollen E-Mail-Informationen.

Darüber hinaus ist es eine nützliche Backup- und Wiederherstellungssoftware, mit der Sie Dateien von externer Festplatte auf neuen PC übertragen können, wenn Sie einen neuen Computer kaufen.