Outlook in Dropbox sichern - Automatisch und manuell

Können Sie E-Mails in Dropbox speichern?

Ihr Outlook-E-Mail-Konto enthält möglicherweise viele wichtige Daten, und es geht nicht nur um E-Mails, die Sie verlieren könnten, sondern auch um Ihre Nachrichten, Kalendereinträge, Kontakte, Anhänge, Adressen und andere Elemente. Um Outlook-Daten vor Korruption, Schäden, Virenangriffen oder versehentlichem Löschen zu schützen, ist es ratsam, Outlook-Daten an einem sicheren Ort wie Cloud-Services (Dropbox, OneDrive, Google Drive) zu sichern.

Dropbox ist ein cloudbasierter Speicherdienst, der es Ihnen ermöglicht, Dateien online zu speichern und von überall und jederzeit darauf zuzugreifen. Das Sichern von Outlook in Dropbox hat viele Vorteile, darunter Sicherheit, Zugänglichkeit, Bequemlichkeit und Kosteneffizienz. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Outlook-Kontakte, E-Mails und andere wichtige Dateien sowohl automatisch als auch manuell sichern können.

Wie kann man Outlook in Dropbox sichern

In diesem Teil erfahren Sie, wie Sie die Aufgabe des Sicherns von Outlook in Dropbox sowohl manuell als auch automatisch erledigen können.

Vorbereitung: Dropbox-Desktop-App installieren

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die Dropbox-Desktop-App auf Ihrem Computer installiert ist, um Outlook in Dropbox zu sichern. Dadurch wird automatisch ein lokaler Dropbox-Ordner erstellt. Die darin abgelegten Dateien werden automatisch hochgeladen. Anschließend können Sie die beiden Methoden durchgehen, um diese Aufgabe zu erledigen.

Manuell: Outlook E-Mails Backup in Dropbox aktivieren

Die meisten Versionen von Microsoft Outlook verfügen über eine Option zum Exportieren aller Daten in eine einzelne Datei. Um Outlook manuell in Dropbox zu sichern, müssen Sie die Dropbox-Desktop-Anwendung installieren und dann die Outlook-Funktion „Exportieren“ verwenden, um Ihre Outlook-Daten in eine PST-Datei zu exportieren. Sobald die PST-Datei erstellt ist, können Sie die PST-Datei in Ihr Dropbox-Konto hochladen. Hier sind die detaillierten Schritte, um dies zu aktivieren:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

2. Import/Export-Assistent wird angezeigt. Wählen Sie In Datei exportieren aus und klicken Sie auf Weiter.

3. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie sichern möchten, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen ausgewählt ist.

Hinweis: Es ist nicht möglich, mehrere Ordner auf einmal zu sichern. Wenn Sie also einige Ordner sichern möchten, müssen Sie den Vorgang für jeden einzeln wiederholen.

5. Der Assistent schlägt vor, eine Kopie Ihrer .pst-Datei am Standardspeicherort zu speichern. Klicken Sie auf Fertig stellen.

6. Geben Sie dann ein Kennwort ein und bestätigen Sie es, wenn Sie sensible Dateien schützen möchten, und klicken Sie auf OK.

7. Wenn Sie das Backup nicht mit einem Kennwort schützen möchten, lassen Sie beide Felder leer und klicken Sie auf OK. Nun können Sie überprüfen, wo Sie die .pst-Datei gespeichert haben. Wenn Sie sie gefunden haben, ziehen Sie sie in den lokalen Dropbox-Ordner.

Automatisch: Outlook E-Mails in Dropbox speichern

Natürlich können Sie auch E-Mails als PST-Dateien exportieren und manuell in den lokalen Dropbox-Ordner hochladen, von wo aus sie mit Dropbox synchronisiert werden. Dieser Ansatz ist jedoch etwas kompliziert und nur für kleinere Mengen von E-Mails geeignet.

Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails sichern möchten und nach einer direkteren Methode suchen, empfehlen wir Ihnen die Verwendung einer zuverlässigen Backup-Software wie AOMEI Backupper Professional. Diese Software ist ein leistungsstarkes Tool zur Sicherung von Outlook-Mails und anderen Daten in Cloud-Services wie Dropbox, OneDrive, Google Drive in wenigen einfachen Schritten. Sie profitieren von den herausragenden Funktionen:

✨ Mehrere Speicherorte: Sie können Outlook E-Mails nicht nur in Dropbox und anderen Cloud-Services wie OneDrive und Google Drive speichern, sondern auch auf internen und externen Festplatten, USB-Laufwerken, NAS-Geräten, Netzwerkstandorten, SD-Karten usw.
✨ Geplante Sicherungsaufgaben: Sie können Ihre Sicherungsaufgaben mit Intervallen Täglich, Wöchentlich, Monatlich und Event-Trigger einrichten. Sie können die Option „Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen“aktivieren, um Zeiten außerhalb der Stoßzeiten oder Zeiten, in denen Sie keine Outlook-Daten über Outlook sichern, festzulegen.
✨ Backup nur von geänderten Daten: Sie können viel Zeit und Speicherplatz sparen, indem Sie inkrementelles oder differentielles Backup verwenden, sodass geänderte Dateien nicht erneut gesichert werden müssen.
✨ Unterstützung der E-Mail-Vorschau: Sie können E-Mails anzeigen, wenn Sie sie wiederherstellen möchten, sobald Sie ein Backup zur Verfügung haben.

Klicken Sie jetzt auf den untenstehenden Button, um diese zuverlässige Backup-Software herunterzuladen und es auszuprobieren.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Verbinden. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Outlook-Konto hinzuzufügen.

Schritt 2. Installieren und starten Sie AOMEI Backupper Professional. Klicken Sie in der Hauptoberfläche auf Backup und dann auf Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie die Outlook-Dateien aus, die Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf das Feld darunter, um ein Backup-Ziel auszuwählen. Klicken Sie auf Wählen Sie ein Cloud-Laufwerk aus und wählen Sie dann Dropbox aus.

✍ Tipp: Bis jetzt wurden die Hauptschritte für das Sichern von Outlook abgeschlossen. Sie können Ihre Backup-Einstellungen immer noch anpassen.

▶ Sie können mit Zeitplan verschiedene Sicherungshäufigkeiten einstellen, wie „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Monatlich“. Stellen Sie sicher, dass die Option Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen ausgewählt ist.

▶ Sie können die automatische Backup-Bereinigung aktivieren, um alte Sicherungen regelmäßig zu löschen. Klicken Sie dazu auf Schema, um Ihren Speicherplatz freizugeben und Speicherplatzprobleme zu vermeiden.

Schritt 5. Klicken Sie auf Starten, um Outlook-E-Mails automatisch in Dropbox zu sichern.

Zusammenfassung

Wenn Sie Outlook in Dropbox sichern möchten, können Sie in diesem Artikel sowohl automatische als auch manuelle Methoden kennenlernen. Sie können E-Mails in PST-Dateien exportieren und sie manuell in den lokalen Dropbox-Ordner hochladen, dann werden sie mit Dropbox online synchronisiert.

Stattdessen können Sie sich auf die zuverlässige Backup-Software AOMEI Backupper verlassen, um diese Aufgabe zu automatisieren. Es unterstützt Sie bei der Sicherung von Outlook auf verschiedenen Pfaden und bei der Festlegung von geplanten Aufgaben in einem festen Intervall. AOMEI Backupper ist eine leistungsstarke und zuverlässige Backup-Software, die Ihr Outlook-Konto in jeder Hinsicht schützt. Warum probieren Sie es also nicht gleich aus?