2 besten Methoden | SharePoint mit OneDrive synchronisieren, sogar automatisch

Überblick über SharePoint

Microsoft SharePoint ist ein browserbasiertes Tool für die Zusammenarbeit und das Datenmanagement, das im Microsoft Office 365-Abonnement enthalten ist. Es wird als ein Ort definiert, an dem Sie Informationen sicher speichern, organisieren, teilen und von jedem Gerät aus darauf zugreifen können. Die Erstellung einer neuen SharePoint-Site ist jedoch praktisch ein Intranet und kann Listen, Bibliotheken und Beiträge enthalten und bietet eine Versionskontrolle für Dokumente.

In SharePoint können Sie wählen, ob Sie SharePoint Server oder SharePoint Online verwenden möchten:

• SharePoint Server: Er erfordert eine herkömmliche lokale Infrastruktur und bietet eine weitaus größere Kontrolle und Sicherheit sowie eine höhere Anpassungsfähigkeit. Wählen Sie diese Lösung, wenn Sie der Meinung sind, dass Sicherheit ein großes Anliegen ist oder das Unternehmen auf eine sehr spezifische Weise arbeitet.
• SharePoint Online: Dies ist der Standard-SharePoint-Dienst, der in OneCloud integriert ist und viel einfacher einzurichten und zu warten ist als SharePoint Server.

Und es bietet Ihnen eine Synchronisierungsfunktion im SharePoint-Synchronisierungsordner oder in der Bibliothek, die Ihnen hilft, SharePoint mit OneDrive zu synchronisieren und Ihnen den Zugriff auf Ihre SharePoint-Dateien im Datei-Explorer ermöglicht. Und alle Änderungen, die Sie an SharePoint und Ihrem Computer vornehmen, werden ebenfalls auf beiden Seiten synchronisiert.

Was sind die Unterschiede zwischen SharePoint und OneDrive?

Microsoft OneDrive ist ein Cloud-Speicher für die Speicherung von Dateien und Dokumenten online, entweder privat oder geschäftlich. Und es kann als SharePoint-Synchronisierungstool zur Synchronisierung von offline vorgenommenen Änderungen betrachtet werden. Hier sind einige Unterschiede zwischen ihnen in der folgenden Tabelle:

Warum SharePoint mit OneDrive synchronisieren?

Tatsächlich synchronisieren viele Benutzer SharePoint mit OneDrive, um die Zusammenarbeit zu verbessern, und Sie können von den folgenden Punkten profitieren:

• Arbeiten Sie jederzeit an SharePoint-Dateien, auch offline.
• Greifen Sie auf SharePoint-Dateien zu, ohne sich bei SharePoint Online anzumelden.
• OneDrive wird Ihre Daten automatisch mit SharePoint synchronisieren, wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist. 

Wie synchronisiert man nun SharePoint mit OneDrive? Bitte lesen Sie weiter unten. 

Wie kann man SharePoint mit OneDrive automatisch synchronisieren?

Um SharePoint mit OneDrive zu synchronisieren, benötigen Sie sowohl ein Microsoft 365-Konto als auch die neueste Version von OneDrive. Nachfolgend finden Sie zwei effektive Möglichkeiten, um Ihnen zu helfen:

• Die automatische Synchronisierungssoftware – AOMEI Backupper.
• Die Sync-Funktion in SharePoint.

Beide helfen Ihnen, aber wenn Sie eine einfachere Methode für die automatische Synchronisierung wünschen, versuchen Sie die Erste. Denn die zweite Methode ist wirklich kompliziert und erfordert ein gewisses Fachwissen. Natürlich können Sie sie zuerst lesen und dann eine von ihnen auswählen. 

Methode 1: SharePoint mit OneDrive automatisch synchronisieren über AOMEI Backupper

Abgesehen von der Synchronisierungsfunktion in SharePoint können Sie immer noch die beste automatische Synchronisierungssoftware verwenden – AOMEI Backupper Standard, um Ihnen zu helfen.

Es bietet Ihnen eine Zeitplan-Synchronisierungsfunktion, mit der Sie die Synchronisierungsaufgabe automatisch durchführen können. Sie können Dateien im SharePoint-Ordner täglich, wöchentlich oder monatlich synchronisieren, und zwar nicht nur die aktuell enthaltenen Dateien, sondern auch alle später vorgenommenen Änderungen.

Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei Microsoft 365 und OneDrive anmelden. Laden Sie AOMEI Backupper Standard herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer.

Schritt 2. Öffnen Sie AOMEI Backupper, klicken Sie nacheinander auf Sync und Grundlegende Synchronisation. 

Schritt 3. Klicken Sie auf + Ordner und wählen Sie im Datei-Explorer einen SharePoint-Ordner oder eine Bibliothek aus.

Schritt 4. Klicken Sie unten auf Cloud-Laufwerk auswählen, wählen Sie OneDrive und klicken Sie auf OK, um es hinzuzufügen.

Schritt 5. Um SharePoint automatisch mit OneDrive zu synchronisieren, klicken Sie auf Zeitplan und aktivieren Sie es. Wählen Sie anschließend Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. Sie können auch das Kontrollkästchen Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen. Klicken Sie dann auf Starten, um die SharePoint-Dokumentenbibliothek automatisch mit dem lokalen Ordner zu synchronisieren.

📃 Tipps:

Standardmäßig werden bei der Methode Grundlegende Synchronisation keine Löschungen aus dem Quellverzeichnis mit dem Zielverzeichnis synchronisiert. Falls erforderlich, aktivieren Sie sie bitte in den Optionen.

Ändern Sie den Quellordner nicht, sonst wird diese Software nicht mehr synchronisieren.

In der erweiterten Version können Sie auch Echtzeit-Synchronisation, Spiegelsynchronisation oder Zwei-Wege-Synchronisation nutzen, je nach Synchronisationsfrequenz, -richtung oder Datensicherheit.

Methode 1: SharePoint auf Datei-Explorer synchronisieren mit OneDrive

Die Synchronisierungsfunktion ist eine neue Option in SharePoint, mit der Sie SharePoint ganz einfach mit OneDrive synchronisieren können, ohne die SharePoint-Dokumentenbibliotheken zuerst den Laufwerken zuzuordnen. Und Sie können in einem vertrauten Bereich arbeiten.

Schritt 1. Rufen Sie die Microsoft 365-Anmeldeseite in einem Webbrowser auf und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auch bei OneDrive anmelden.

Schritt 2. Öffnen Sie die SharePoint-Bibliothek, die Sie mit OneDrive synchronisieren möchten.

Schritt 3. Wenn Sie sich in der Bibliothek oder dem Ordner befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche Synchronisieren oben.

Schritt 4. Zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie zwei Benachrichtigungen: eine bittet Sie um die Erlaubnis, OneDrive zu öffnen, und die andere teilt Ihnen mit, dass Ihre Dateien gerade synchronisiert werden. Schließen Sie die Benachrichtigungen und Ihre Dateien werden im Hintergrund synchronisiert.

Schritt 5. Warten Sie, bis der Synchronisierungsprozess abgeschlossen ist. Navigieren Sie zu Datei Explorer und Quick Access. Dort sehen Sie den Ordner, den Sie gerade synchronisiert haben. Und der Ordner ist nach Ihrer Schule oder Ihrem Unternehmen benannt.

Zusammenfassung

Wenn Sie SharePoint mit OneDrive synchronisieren möchten, können Sie die Synchronisierungsfunktion sowohl in SharePoint als auch in AOMEI Backupper verwenden. Ich bevorzuge jedoch das zweite Programm. Es bietet eine Funktion zum Planen der Synchronisierung, mit der die Synchronisierungsaufgabe automatisch und einfach ausgeführt wird. Außerdem müssen Sie dafür keine Fachkenntnisse erwerben.

Wenn Sie Dateien in Echtzeit synchronisieren, Dateien spiegeln oder eine Zwei-Wege-Synchronisation durchführen möchten, sollten Sie auf die Professional-Version von AOMEI Backupper upgraden. Für Benutzer, die Windows Server 2008, 2012, 2016, 2019 und 2022 (einschließlich der R2-Version) verwenden, probieren Sie AOMEI Backupper Server.