Wie kann man Google Drive-Dateien offline verfügbar machen? - 2 Wege

Benutzerfall: 2 Ordner synchronisieren und offline auf Google Drive-Dateien zugreifen

Die Verwendung eines Cloud-Speicherdienstes wie Google Drive hat viele Vorteile, wie zum Beispiel einfacheres Dateifreigeben und die Möglichkeit, eine externe Sicherung Ihrer Dateien zu haben. Wenn Sie ein Google-Konto haben, haben Sie bereits 15 GB kostenlosen Speicher auf Google Drive. Google Drive ermöglicht es Ihnen, verschiedene Dateitypen (Dokumente, Fotos, Audio- und Videodateien) auf den Google-Servern oder in der "Cloud" hochzuladen und zu speichern.

Alle Dokumente in Google Drive können offline verwendet werden. Sie können Ihre Dokumente bearbeiten, wenn Sie nicht im Büro sind und keinen Internetzugang haben. Wie kann dies erreicht werden? Es werden zwei Methoden unten angegeben.

Wie kann man Google Drive-Dateien offline verfügbar machen?

In diesem Teil erfahren Sie, wie Sie Google Drive-Dateien offline verfügbar machen oder bearbeiten können. Die erste Möglichkeit besteht darin, die Google Docs Offline Chrome-Erweiterung zu verwenden, und die andere besteht darin, Google Drive für den Offline-Betrieb mit dem Desktop zu verwenden. Schauen wir uns die genauen Schritte an.

Weg 1. Chrome-Erweiterung „Google Docs Offline“ verwenden

Wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, können Sie Dateien über die Google Docs Offline Chrome-Erweiterung ansehen und bearbeiten, darunter: Google Docs, Google Sheets und Google Slides. Zuerst müssen Sie den Offline-Zugriff aktivieren und dann Google Docs für die Offline-Verwendung speichern.

1. Verbinden Sie Ihren Computer mit dem Internet und verwenden Sie den Google Chrome-Browser.
2. Installieren und aktivieren Sie die Chrome-Erweiterung Google Docs Offline.
3. Öffnen Sie Chrome und stellen Sie sicher, dass Sie in Chrome angemeldet sind. Gehen Sie zu drive.google.com/drive/settings. Klicken Sie auf Vor kurzem verwendete Dateien aus Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentation auf diesem Gerät erstellen, öffnen und bearbeiten, während ich offline bin.

3. Gehen Sie auf Ihrem Computer zu drive.google.com. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Google Docs-, Sheets- oder Slides-Datei, die Sie offline speichern möchten. Aktivieren Sie Offline verfügbar machen.

Dann können Sie offline Dateien vorab anzeigen. Klicken Sie dazu oben rechts auf "Bereit zur Offline-Anzeige". Schalten Sie anschließend die Offline-Vorschau ein.

Weg 2. Google Drive für Desktop verwenden

Wenn Sie offline Google Docs bearbeiten möchten, können Sie auch einige spezielle Einstellungen über die Google Drive für den Desktop-App vornehmen.

1. Laden Sie Google Drive für Desktop von der offiziellen Website herunter. Installieren Sie es und melden Sie sich mit Ihrem Google Drive-Konto an und folgen Sie den Einrichtungsanweisungen.
2. Klicken Sie nach der Einrichtung auf das Google Drive-Symbol im Benachrichtigungszentrum und anschließend auf Einstellungen -> Einstellungen.

3. Um die Offline-Bearbeitung von Google Drive-Dokumenten zu aktivieren, klicken Sie auf die Registerkarte Google Drive auf der linken Seite. Anstatt Drive-Ordner auf den PC zu synchronisieren, haben Sie die Möglichkeit, die gesamte Google Drive-Bibliothek auf Ihren Computer zu streamen. Sie können alle Google Drive-Dateien und -Ordner auf einem PC anzeigen, ohne einen einzigen MB auf dem Computer zu belegen.

Google Drive für den Desktop bietet zwei Synchronisierungsoptionen für die Offline-Verwendung.

☞ Dateien streamen: Es werden alle „Meine Ablage“-Dateien in der Cloud aufbewahrt, und Sie können optionale Dateien offline auf dem PC speichern.
☞ Dateien spiegeln: Drive speichert alle Inhalt eines Ordners auf dem Computer und in der Cloud. Alle Dateien sind automatisch offline verfügbar. Dies ist ideal, wenn Sie nicht ständig Zugriff auf das Internet haben, um erforderliche Dateien aus Drive herunterzuladen.

Die obigen beiden Methoden sind die spezifischen Vorgehensweisen zum Verwenden von Dateien und Ordnern in Google Drive offline. Wenn Sie jemand sind, der häufig außerhalb seines Zuhauses arbeitet, wird Ihnen die Offline-Funktion sehr helfen. Sie können Ihre Dateien jederzeit und überall ohne Netzwerkbeschränkungen anzeigen oder bearbeiten.

Obwohl die Offline-Nutzungsfunktion vielen Google Drive-Nutzern viele Vorteile gebracht hat, haben einige Benutzer berichtet, dass sie während des Verwendungsprozesses von Google Drive auf Probleme gestoßen sind. Wenn Sie unglücklicherweise auf ein Problem mit Google Drive stoßen, das nicht funktioniert, könnten Ihre Dateien gefährdet sein. In solchen Fällen empfehle ich Ihnen zuverlässige Drittanbieter-Software, um Ihre Dateien zu schützen.

Umfassender Schutz von Google Drive-Dateien mit AOMEI Backupper

AOMEI Backupper Standard ist eine kostenlose Backup- und Synchronisierungssoftware, die Ihnen hilft, Kopien Ihrer Google Drive-Dateien mit nur wenigen Klicks zu erstellen. Es unterstützt alle Windows PC-Betriebssysteme wie Windows 11/10/8.1/8/7/Vista/XP. Werfen wir einen kurzen Blick auf die praktischen Funktionen.

❉ Dateisicherung und -synchronisierung: Sie können es verwenden, um Ihre Dateien/Ordner zu sichern oder zu synchronisieren. Für die Synchronisierungsfunktion bietet es Grundlegende Synchronisation, Echtzeit-Synchronisation, Spiegel-Synchronisation und Zwei-Wege-Synchronisation (Die letzten 3 Typen sind in der Professional-Version verfügbar).
❉ Mehrere Backup-/Synchronisationsziele: Sie können es verwenden, um Ihre Backups auf externe oder interne Festplatten, Cloud-Laufwerke (z. B. Google Drive, Dropbox, OneDrive), Netzwerkstandorte oder NAS-Geräte zu speichern.
❉ Automatische Sync-Funktion: Diese Funktion hilft Benutzern, Daten kontinuierlich zu sichern, sodass Sie keine Änderungen verpassen. Sie können eine Sicherung basierend auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Häufigkeit erstellen.

Als Nächstes zeige ich Ihnen, wie Sie die Sync-Funktion von AOMEI Backupper verwenden, um ein Backup Ihrer Google Drive-Dateien zu erstellen.

1. Laden Sie AOMEI Backupper Standard auf Ihren Computer herunter und installieren Sie es.
2. Starten Sie AOMEI Backupper, klicken Sie auf die Option Sync im linken Bereich und wählen Sie rechts die Option Grundlegende Synchronisation aus.

♨ Tipp: Sie können Ihre Google Drive-Dateien auch über Backup -> Dateisicherung sichern.

3. Klicken Sie auf + Ordner, um den Google Drive-Ordner als Quellpfad auszuwählen. Klicken Sie dann auf die leere Leiste unten, um einen Zielort auszuwählen.

Hinweis✍: Ändern Sie nicht den Namen des Quellordners, sonst synchronisiert die Software keine Änderungen mehr.

4. Nachdem Sie alle Einstellungen bestätigt haben, klicken Sie auf Starten, um die Google Drive-Dateien zu sichern.

✡ Optionen: Sie können einen Kommentar für Ihre aktuelle Aktion schreiben und die E-Mail-Benachrichtigung einrichten, sodass Sie rechtzeitig über die Ergebnisse der Aufgabe informiert werden können.

✨ Bonus-Tipp: Wichtige Dateien in AOMEI Cloud sichern

Da Cloud-Speicher immer beliebter wird, bietet AOMEI Benutzern seine eigene Cloud – AOMEI Cloud. Nachdem Sie sich für ein AOMEI-Konto angemeldet haben, können Sie innerhalb von 15 Tagen 1 TB kostenlosen Speicherplatz nutzen. Klicken Sie einfach auf Backup -> Cloud-Backup, um Dateien in die AOMEI Cloud zu sichern.

Zusammenfassung

Dieser Artikel bietet Ihnen 2 Wege, Google Drive-Dateien offline verfügbar zu machen oder zu bearbeiten - Verwendung der Chrome-Erweiterung Google Docs Offline oder der Google Drive für den Desktop-App. Beide Methoden können Ihnen helfen, Dateien in Google Drive offline zu verwenden, was den meisten Benutzern viele Vorteile bietet.

Mit der weitverbreiteten Nutzung von Cloud-Diensten ist es auch wichtig geworden, Dateien in Cloud-Diensten zu sichern. Die kostenlose Backup- und Synchronisierungssoftware AOMEI Backupper kann Ihnen dabei helfen, Ihre Daten in Cloud-Diensten wie Google Drive einfach zu schützen. Mit einer Sicherung müssen Sie sich keine Gedanken mehr über den Verlust von Dateien machen. Sie können sich auch an diese kostenlose Software wenden, wenn Ihr Google Drive nicht funktioniert.