Excelの一時ファイルはどこに保存？失われたファイルを復元するには？

Excelの一時ファイルとは？

Microsoft Excelを頻繁に使用している場合、Excelファイルを開くたびに、「~」または「$」という名前のファイルが横に表示されることに気付くかもしれません。

それはExcelやその他のソフトによって一時的に使用中の情報を一時的に保存するために作成された一時ファイルです。

多くのユーザーは、プログラムが予期せず閉じられたり、クラッシュしたりした後に一時フォルダから未保存のファイルを復元できると思っています。したがって、このような場合に「Excelは一時ファイルをどこに保存するのか？」と尋ねることがあります。

Excelの一時ファイルがどこに保存しているのか？

Excelの一時ファイルを見つけるには、まずExcelの一時フォルダを見つける必要があります。Windowsのバージョンによって、一時フォルダーが保存されている場所が異なります：

また、Excelを介してExcelの一時ファイルの場所にアクセスすることもできます。「Excel」を開き、新規ブックを作成し、「ファイル」→「開く」→「保存されていないブックの回復」をクリックします。

この方法で、予期せぬクラッシュが発生した場合、Excelの一時ファイルを使って保存されていないExcelファイルを復元することができます。

しかし、「保存しない」オプションを誤って選択した場合、一時ファイルにアクセスできます。また、自動保存機能が機能する前に、未保存のエクセルファイルを閉じたら、一時ファイルも作成されません。

では、このような場合、または紛失・削除したExcelファイルを復元したい場合、どうすればよいでしょうか？

一時ファイルがない場合に紛失・削除したExcelファイルを復元する方法

このセクションでは、紛失または削除されたExcelファイルを見つけて復元するために3つの方法を紹介します。

方法1. 以前のバージョンから失われたExcelファイルを復元する

「以前のバージョン」機能を使用して失われたExcelファイルを取り戻すことは良い選択肢です。

しかし、2つの要件を満たす必要があります：

1. ファイルが削除した前に、ファイル履歴またはシステムの保護が有効になっています。

2. 削除したファイルがCドライブに保存されていました。

ステップ 1. エクスプローラで紛失・削除したExcelファイルが元に保存されていた親フォルダを見つけて右クリックして「プロパティ」を選択します。

ステップ 2. 「以前のバージョン」タブに移動し、Excelファイルが削除した前に作成したバックアップを選択し、「復元」を選択します。そのファイルのみ復元したい、親フォルダ内の他のファイルに影響を与えたくない場合、「開く」を選択し、ファイルをコピーして他の場所に貼り付けます。

方法2. バックアップと復元機能でExcelファイルを取り戻す

また、Windowsには「バックアップと復元（Windows 7）」という機能があります。この機能によって作成されたバックアップを使用して失われたExcelファイルを復元することもできます。

ステップ 1. 「Win」＋「R」キーを押して「control」と入力し、「Enter」キーを押して「コントロールパネル」を開きます。「システムとセキュリティ」→「バックアップと復元（Windows 7）」を選択します。

ステップ 2. 「ファイルの復元」をクリックします。

ステップ 3. 「ファイルの参照」をクリックし、復元したいExcelファイルを探します。選択できたら、「次へ」をクリックします。

ステップ 4. Excelファイルの保存先を選択します。「復元」をクリックします。

データ損失が発生した場合は、バックアップが常に役立ちます。専門的なバックアップソフト-AOMEI Backupper Standardを利用して重要なデータを保護することもお勧めします。

☛ 参考記事：方法5選｜Windows11で特定のフォルダをバックアップする完全ガイド（＊Windows 10にも適用しています）

方法3. データ復旧ソフトを使用してExcelファイルを復元する（バックアップが必要ない）

一時ファイルとバックアップがない場合、失われたエクセルファイルを復元するにはどうすればよいでしょうか？

この場合、専門的なデータ復旧ソフトが必要です。専門ソフトを使用して、バックアップがなくても、失われたファイルを簡単かつ高速に復元することができます。

ここでは、MyRecoverをお勧めします。3つのステップだけで紛失・削除したエクセルファイルを取り戻せます。また、次のようなメリットがあります：

Word、PPT、Excel、写真、ミュージック、動画、電子メール、Webページ、圧縮ファイルなど、200以上の種類のデータを復元することができます。

削除、フォーマット、システムクラッシュなどの原因によるデータ消失に対応することができます。

内蔵／外付けHDD／SSD、USBメモリ、SDカードからのデータ復元をサポートしています。

削除されたファイルの元のパス、ファイル名、形式を保持することができます。

Windows 11、10、8、7、Windows ServerのNTFS、FAT32、exFAT、ReFSに対応しています。

ステップ 1. MyRecoverをダウンロードし、インストールして起動します。紛失・削除したエクセルファイルが元に保存されていたパーティションを選択し、「スキャン」をクリックします。

ステップ 2. MyRecoverは自動的に復元可能なファイルをスキャンします。スキャン範囲を縮めて復元するエクセルファイルをより速く見つけるために、検索ボックスにそのファイル名または拡張子（一般的には.xlsx）を入力します。また、「フィルター」でファイルを種類・更新日・サイズからフィルタリングすることもできます。

ステップ 3. 復元したいファイルまたはフォルダを選択し、「復旧 xつのファイル」をクリックします。＊スキャンの完了を待たずに、ファイルを復元することができます。

まとめ

この記事では、Excelの一時ファイルの保存場所と失われたExcelファイルの復元方法について解説してきました。これらの情報を把握しておくことで、異常終了やシステムクラッシュが発生した際にも、重要な情報を失わずに済みます。

また、定期的なクリーンアップ作業を行うことで、ストレージスペースの節約やパフォーマンスの向上にも繋がります。Excelをより効率的に使用するために、一時ファイルの管理に十分な注意を払ってください。