Outlook 2019／2016で重複したメールを削除する方法トップ4

Outlookで同じメールを重複する原因

Outlookでは同じメールを重複して受信してしまう場合があります。これはどうして起こるのでしょうか？考えられる理由をいくつか挙げてみます。

• ルールの構成が正しくない
• 受信トレイの更新頻度が低い
• Outlookのメールを複数のデバイスで同期している
• メッセージを保存するために複数のフォルダを設定している
• PSTファイルを現在のOutlookプロファイルにインポートしている

Outlook 2019／2016／2013で重複したメールを削除する方法

Outlookに重複したメールを削除させるためには、以下は4つの方法を提供しています：

方法 1. ルールを正しく設定する

以下の手順で、現在のOutlookのルールを確認し、ルールが正しくない場合はルールを変更します。

1. Outlookで、「ホーム」タブの「移動」グループの「ルール」をクリックし、「仕分けルールの通知と管理」をクリックします。

2. 「仕分けルールと通知」ダイアログボックスで、変更したいルールを選択し、「仕分けルールの変更」をクリックして「仕分けルール設定の編集」をクリックします。自動仕分けウィザードが表示されたら、ルールを編集して、「完了」ボタンをクリックします。

方法 2. 受信トレイの更新頻度を設定する

送受信の間隔を短く設定すると、メールボックス内のメールなどのデータが同期されず、データの重複が発生することがあります。以下の手順で、受信トレイの更新頻度を変更します。

1. 「送受信」タブの「送受信」グループにある「送受信グループ」から「送受信グループの定義」をクリックします。

2. 「送受信グループ」ダイアログボックスが表示されます。「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」で時間の間隔を設定して、「閉じる」をクリックして終了します。

方法 3. 受信トレイをクリーンアップする

Outlookには、重複した電子メールを簡単にクリーンアップできるユーティリティやアドインが多数用意されています。以下の手順でメールボックスをクリーンアップしてください。

1. メールを重複受信しているアカウントの「受信トレイ」を選択し、「ホーム」→「クリーンアップ」→「フォルダーのクリーンアップ」メニューをクリックします。

2. 確認メッセージが表示されますので、「フォルダーのクリーンアップ」ボタンをクリックします。

3. 重複受信したメールの整理が自動的に行われます。整理されたメールは、「削除済みアイテム」フォルダに移動しますので、必要に応じて削除してください。

方法 4. 専門的なOutlook重複項目削除ソフトを使用する

また、Outlookの重複を永久に削除するために、信頼できるサードパーティのOutlook重複削除ツールに頼るのは良い選択だと思います。Kernel for Outlook Duplicates Removerはそのようなツールです。以下、その使い方をご紹介します。

1. Kernel for Outlook Duplicatesアプリケーションをダウンロード、インストール、起動します。「タスクの追加」ボタンをクリックし、タスクを追加または新規作成します。

2. タスク作成ウィザードで、タスク名とタスクの説明を入力し、「次へ」をクリックして進みます。

3. 重複する項目を検索するためのフォルダを選択します。「上へ」「下へ」ボタンで重複項目を検索するフォルダの優先順位を決めてから、「次へ」をクリックします。

4. 重複する項目に対して実行する操作の種類を選択し、ウィザードに従って削除処理を完了します。

ボーナスヒント：削除する前にOutlookのメールをバックアップする

Outlookで重複したメールを削除する際にデータ損失を避けるために、事前にOutlookメールをバックアップすることが推奨されます。最高のOutlookバックアップソフトウェアAOMEI Backupper Professionalはあなたに手を差し伸べることができます。

メール、連絡先、メモ、カレンダー、タスクなど、Outlookのすべてのデータをバックアップすることができます。

バックアップ場所として、異なるデバイスを選択することができます。例えば、ローカルディスク、外付けハードドライブ、USBフラッシュドライブ、NASデバイスなどにバックアップすることができます。

スケジュールバックアップ機能を使用して、自動的に電子メールデータをバックアップすることができます。

Windows 11、10、8.1、8、7、Vista、XPを含むすべてのWindows PCシステムでうまく動作することができます。

今すぐAOMEI Backupperをダウンロードして、試してみてください。

1. Outlookを起動し、「ファイル」⇒「アカウントの追加」の順に選択します。メールアドレスを入力し、「接続」をクリックします。画面の指示に従ってメールアカウントをOutlookに追加します。

2. AOMEI Backupper Professionalを起動し、「バックアップ」⇒「Outlookバックアップ」をクリックします。

3. 「Outlookのデータを追加」をクリックし、バックアップしたいデータを選択します。「はい」をクリックします。

4. ファイルを保存する場合（バックアップ先）を選択します。

Outlookのメールをバックアップするための手順は以上です。引き続いてバックアップスケジュールを設定できます。

☛「スケジュール」をクリックし、「自動バックアップを有効にする」をオンにします。そして、「デイリー」「ウィークリー」「マンスリー」「イベントトリガー」を設定できます。特定の時間にバックアップを実行したい場合、「コンピュータをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します」チェックボックにチェックを入れることを確認してください。

☛古いバックアップイメージを自動で削除するように「バックアップスキーム」をクリックして、「バックアップの自動クリーンアップを有効にする」をオンにすることもできます。この機能は、空き容量を確保できます。

5. 最後に、「開始」をクリックし、Outlookのメールの自動バックアップを作成します。

まとめ

Outlookで重複メールのエラーに直面した場合、重複アイテムを削除するために、上記の4つの方法を試すことができます。操作中のデータ損失を避けるために、事前にAOMEI BackupperでOutlookのメールをバックアップしたほうがいいです。

AOMEI BackupperはOutlookデータをバックアップするために完全なソリューションを提供します。また、WD HDDのアップグレードを行う際に、専門的なディスククローンソフトウェアで、データを転送することが可能です。ぜひ試してみてください。