Top 3 Wege: Synology Email Backup durchführen

Warum will man E-Mails auf Synology sichern?

Auch das Verlassen sich nur auf die E-Mail-Speicherung von Google kann riskant sein. Probleme oder Hacks könnten zu dauerhaftem Datenverlust führen. Durch die Sicherung Ihrer Gmail auf eine Synology NAS haben Sie die volle Kontrolle über Ihre E-Mails. Dieser zusätzliche Schritt hält Ihre Daten sicher und gibt Ihnen ein beruhigendes Gefühl. Zusammenfassend bietet Synology Email Backup mehrere Vorteile:

✦Freiraum im Gmail-Speicher schaffen
✦E-Mails sicher an einem zentralen Ort speichern
✦Gmail-Daten problemlos wiederherstellen bei E-Mail-Bedrohungen, Computerproblemen oder Hardware-Schäden

Wie kann ich meine E-Mails auf Synology NAS speichern?

Nehmen wir Gmail als Beispiel, hier sind 3 Wege, um ein Synology Gmail Backup durchzuführen.

# 1. Synology Email Backup über Synology Active Backup

Synology Active Backup for Gmail ist eine umfassende Sicherungslösung zum Schutz verschiedener Daten, einschließlich E-Mail-Konten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die robusten Funktionen machen es ideal zum Sichern von Google Workspace-E-Mails auf Ihrer Synology NAS.

✍Hinweis: Bevor Sie Gmail E-Mails sichern, müssen Sie die SDK-API einrichten und einen Dienstschlüssel generieren.

Schritt 1. Installieren und konfigurieren Sie Ihre Synology NAS (Version DSM 6.2 oder höher) in Ihrem Netzwerk.

Schritt 2. Öffnen Sie Synology Package Center und installieren Sie Active Backup for Google Workspace.

Schritt 3. Öffnen Sie Active Backup for Google Workspace und wechseln Sie zum Abschnitt Task List.

Schritt 4. Klicken Sie auf Create, um eine neue Sicherungsaufgabe zu starten. Geben Sie die erforderlichen Gmail-Kontoinformationen ein und klicken Sie dann auf Next.

Schritt 5. Passen Sie die Sicherungseinstellungen Ihren Vorlieben an und klicken Sie auf Next.

Schritt 6. Aktivieren Sie bei Bedarf Enable auto-discovery services und klicken Sie dann auf Next.

Schritt 7. Legen Sie Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinien nach Ihren Vorlieben fest und klicken Sie auf Next.

Schritt 8. Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Done, um den Sicherungsvorgang zu starten.

# 2. Synology Email Backup über Synology Mailplus

Synology MailPlus ist eine robuste E-Mail-Server-Lösung mit integrierten Sicherungsfunktionen. Durch die Verwendung von MailPlus auf Ihrer Synology NAS können Sie E-Mails von Ihrem Gmail-Konto mühelos sichern.

Schritt 1. Um E-Mails über POP3 abzurufen, müssen Sie das MailPlus-Paket installieren.

Schritt 2. Starten Sie den Synology MailPlus Server. Gehen Sie zu Service > MailPlus Client > POP3 und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allow users to receive email from external POP3 servers. Klicken Sie dann auf Apply, um das POP3-Abrufen zu ermöglichen.

Schritt 3. Richten Sie die POP3-Einstellungen für Ihr Gmail-Konto ein und erlauben Sie MailPlus den Zugriff.

Schritt 4. Konfigurieren Sie POP3 Fetch in MailPlus. Speichern Sie dann die Einstellungen.

Schritt 5. Nach Abschluss der Sicherung können Sie auf alle ausgewählten Gmail-E-Mails über den MailPlus-Mailclient zugreifen.

# 3. Einfachst: Synology Email Backup über AOMEI Backupper

AOMEI Backupper Professional hat auch seine Funktion zur Outlook-Sicherung eingeführt, mit der Benutzer eine Synology-Mailserversicherung durchführen können. Bevor SieSynology Email Backup starten, erfahren Sie mehr über die leistungsstarke Outlook-Sicherungssoftware.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Gmail auf Synology NAS zu sichern, einschließlich Geräten wie Synology DiskStation oder anderen NAS-Servern wie WD My Cloud EX4100 und Buffalo TeraStation 3420RN. Darüber hinaus unterstützt es interne Festplatten, externe Festplatten und Cloud-Laufwerke.

Es kann automatisch ein Gmail Backup auf Synology NAS durchführen, wenn Sie die Funktion Zeitplan mit Optionen Täglich, Wöchentlich, Monatlich und Event-Trigger aktivieren, auch das Aufwecken Ihres Computers zu einer bestimmten Zeit.

Um Synology Email Backup durchzuführen, laden Sie bitte diese leistungsstarke Sicherungssoftware herunter.

(Hinweis: Windows 11, 10, 8, 7, XP und Vista werden in der Professional Edition unterstützt. Für Server-Benutzer wird AOMEI Backupper Server empfohlen!)

Schritt 1. Öffnen Sie AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup und Outlook Backup.

Schritt 2. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie das Gmail-Konto mit den zu sichernden E-Mails aus. Klicken Sie dann auf OK.

✍Hinweis: Wenn Sie nicht alle E-Mails in Ihrem Gmail-Konto sichern möchten, können Sie stattdessen bestimmte Ordner zum Sichern auswählen.

Schritt 3. Klicken Sie auf Share oder NAS-Gerät hinzufügen, um den Zielordner auszuwählen.

Schritt 4. Geben Sie den Netzwerkpfad der Synology NAS in das leere Feld ein und wählen Sie einen Ordner darauf aus, um Ihre E-Mails in Gmail zu speichern.

(Optional) Aktivieren Sie die Optionen „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Monatlich“ für geplante Sicherung und stellen Sie sicher, dass die Option „Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen“  aktiviert ist, wenn Sie Ihren Computer zu einer bestimmten Zeit aufwecken möchten.

Schritt 5. Klicken Sie dann auf Starten, um Gmail auf Synology NAS zu sichern.

Zusammenfassung

Sie können 3 Wege zur Durchführung von Synology Email Backup verwenden, nämlich Synology Active Backup, Synology Mailplus und AOMEI Backupper. Im Vergleich zu den beiden vorherigen Optionen ist AOMEI Backupper die einfachste Option für Benutzer und auch für nicht technisch versierte Benutzer geeignet.

Darüber hinaus bietet diese Software ein professionelles E-Mail-Backup-Programm, das verschiedene E-Mail-Dienste unterstützt, darunter Yahoo Mail, Gmail, iCloud Mail, Exchange, Outlook Mail, Zoho Mail usw. Sie können mit Leichtigkeit über diese Software Ihr gesamtes Outlook-Postfach sichern oder exportieren.