OutlookのメールをUSBメモリに保存する方法2つ

なぜOutlookのメールをUSBメモリに保存・バックアップするのか？

Outlookメールをバックアップすることは、重要なデータが安全かつセキュアであることを確保することができます。Outlookのメールデータには、連絡先、添付ファイル、電子メールなどの重要な情報が含まれています。あらかじめバックアップしていないと、システムがクラッシュしたり、アカウントがハッキングされたりして、データが失われる可能性があります。

OutlookのメールをUSBメモリに保存することは、主な利点は次のとおりです：

データ保護：OutlookのメールをUSBメモリにバックアップすることで、パソコンのクラッシュ、ウイルス、その他の問題に備えてデータを保護することができます。

データの移行：Office 365 Outlookのデータを他のパソコンに移行する場合、メールをUSBメモリに保存することで、移行をより速く、より便利にすることができます。

オフラインでのアクセス：常にインターネットに接続されているわけではない場合、USBメモリにOutlookのメールを保存しておけば、インターネットに接続されていないときでもメールにアクセスすることができます。

OutlookのメールをUSBメモリに保存する方法

OutlookのメールをUSBメモリに保存する理由を説明した後、これから、その方法について説明します。2つの方法を紹介するので、自分のニーズに合ったのを選ぶことができます。

方法1. インポート/エクスポートでOutlookメールをUSBメモリに保存

Outlookにはインポート/エクスポートというツールが搭載されて、Outlookからメールやその他のデータをPST形式でUSBメモリに保存することができます。必要な時に、Outlookにインポートすることができます。以下の手順に従って、インポート/エクスポートでOutlookのメールをUSBメモリにエクスポートする方法を学びます。

1. 保存先のUSBメモリをパソコンに接続し、検出されることを確認します。Outlookを開き、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。

2. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

3. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

4. バックアップするメールフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。

5. 「参照」をクリックし、先パソコンに接続されたUSBメモリを保存先として選択し、PSTファイルの名前を指定します。「完了」をクリックし、バックアップが始まります。

方法2. AOMEI BackupperでOutlookメールをUSBメモリに自動バクアップ

インポート/エクスポート機能を使ってOutlookのメールをUSBメモリにバックアップする場合、いくつかの制限があります：

電子メールを.pstファイルとしてバックアップすることしかできません。

毎回手動で保存しなければなりません。バックアップを忘れてしまう可能性があります。

バックアップするメールの数が多い場合、メールを.pstファイルにエクスポートするのは時間がかかることがあります。また、複数の電子メールアカウントを持っている場合、これは困難なことです。

プロセスをより簡単かつ便利にするため、自動バックアップをサポートしているサードパーティー製のOutlookメールバックアップソフト-AOMEI Backupper Professionalの利用をお勧めします。このソフトは、完全なOutlookバックアップソリューションを提供します：

メール、連絡先、メモ、カレンダー、タスクを含むOutlookのすべてのデータをバックアップすることができます。

選択した複数のメールアカウントとメールフォルダーを一度にバックアップすることができます。Outlookに加えて、Gmail、Hotmail、およびOutlookに追加された他のメールアカウントのバックアップもサポートしています。

設定により、Outlookメールのバックアップを自動的に実行することができます。毎日、毎週、毎月、イベントトリガー（サインイン、システム起動）の4つの自動バックアップモードをサポートしています。

USBメモリ、内蔵／外付けHDD／SSD、NAS、共有フォルダ、SDカード、クラウドドライブ（Googleドライブ、OneDrive、Dropboxなど）などほとんどのストレージデバイスを保存先として選択することができます。

フルバックアップ、変更された部分のみバックアップする増分バックアップと差分バックアップをサポートしています。後者の2つの方法はバックアップ時間とディスク容量を節約することができます。

次に、AOMEI Backupperを使用してOutlookのメールをUSBに自動バックアップする方法をご紹介します。開始する前に、まずAOMEI Backupper Professionalをダウンロードし、インストールしてくださいね～

1. 保存先としてのUSBメモリをPCに接続し、検出されること確認します。Outlookアプリを開き、画面上の指示に従ってOutlookアカウントを追加します。

2. AOMEI Backupper Professionalを開きます。「バックアップ」→「Outlookバックアップ」をクリックします。

3. 「Outlookのデータを追加」をクリックして、バックアップしたいアカウントとフォルダーを選択します。そして、「はい」をクリックします。

4. 次に、下のボックスをクリックして、先接続されたUSBメモリをバックアップ先として選択します。

5. 「スケジュール」をクリックし、「自動バックアップを有効にする」のスイッチをオンにして、自動バックアップの頻度をデイリー／ウィークリー／マンスリー／イベントトリガーから選択します。「コンピューターをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します。」オプションが選択されていることを確認してから、「はい」をクリックします。

他の2つのオプション：

オプション：バックアップファイルの分割／暗号化／圧縮などを設定することができます。

バックアップスキーム：フル／増分／差分バックアップを設定したり、古いバックアップの自動クリーンアップを有効にしたりすることができます。

6. 「開始」をクリックすると、メールがUSBメモリにバックアップされます。

まとめ

この記事では、OutlookのメールをUSBメモリに保存・バックアップする方法を2つ紹介しました。OutlookのメールをUSBメモリに保存すると、データ損失を心配する必要がありません。

しかし、重要なメールデータを持続的に保護するために、手動でバックアップすることより、定期的かつ自動的にバックアップすることを強くお勧めします。手間と時間を省けるだけでなく、バックアップし忘れも回避できます。どう思いますか？AOMEI Backupperをダウンロードして試してみましょう。