Excel檔案不見應該怎麼救回【免費下載】

如果您正苦惱於Excel檔案不見的問題,請別著急,只需詳細閱讀本文即可瞭解3種有效的方法,以幫助您快速救回Excel檔案。

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2022年10月20日

為什麼會出現Excel檔案不見的問題?

 

“小弟將一個很重要的Excel檔案儲存在桌面上,今天早上卻突然發現此檔案不見了。這期間小弟確認沒有做過任何奇怪的作業,但它就是消失了。為什麼會出現這樣的情況?此問題應該如何解?小弟跪求各位大大幫忙。”

-來自Mobile01的網友

Microsoft Excel是微軟在1985年推出的一款試算表軟體,擁有出色的計算功能和圖表工具,可以幫助您製作圖表、執行計算等,有助於工作效率的提高。然而,仍然有不少使用者反饋說Excel檔案不見等問題,為什麼會出現這類問題呢?以下是常見的原因:

意外刪除 。
物理儲存介質錯位   。
Excel檔案儲存錯誤 。
清空資源回收筒 。

如果您想要復原Excel檔案,請繼續閱讀以下內容,以獲取3種有效的解決方法。這將幫助您實現Excel檔案復原。

如何解決Excel檔案不見的問題?

如果您面對Excel存檔後資料不見的問題束手無策,請詳細閱讀本指南所提供的3種解決方法:

接下來,就讓我們一起來看看這些解決方法的詳細作業步驟。

方法1、透過自動儲存功能來解決Excel資料不見的問題

如果您的檔案儲存在OneDrive、OneDrive for Business或者SharePoint Online上,那麼Microsoft Office將會開啟自動儲存功能。在您使用Microsoft Excel、Word、PowerPoint時,自動儲存功能可以每隔幾分鐘自動儲存您的檔案。在Excel檔案不見時,您只需找到自動儲存的Excel檔案即可復原。

注意事項:
請確保在使用Excel檔案期間,開啟過自動儲存功能。
如果Excel檔案已經損毀,請先修復它。

1、使用Windows+S開啟搜尋欄,輸入Excel並確認最佳比對結果,並按下Enter鍵。

2、依次點選檔案 > 另存新檔 > 點選OneDrive,並登入您的OneDrive賬戶。

3、在熒幕上的列表中選取一個子資料夾位置。

4、在搜尋欄中鍵入需要的Excel檔案,並點選儲存按鈕。

5、開啟您儲存的Excel檔案,即可找到消失的Excel檔案。

方法2、透過微軟官方工具解決Excel檔案消失的問題

如果您在使用Excel檔案期間,未開啟自動儲存功能,那麼您可以嘗試這款微軟官方所推出的工具Windows File Recovery。此工具可以幫助您復原USB隨身碟、SD卡、外接硬碟等裝置中遺失的Excel檔案,它有兩種基本模式:常規模式與廣泛模式。

✔️ 常規模式:適用於未損毀的NTFS檔案系統的標準復原模式。

✔️​​​​​​​ 廣泛模式:適用於所有檔案系統的徹底復原模式。

Windows File Recovery僅適用於Windows 10版本2004及更高版本,可以幫助您復原Excel、Word、PPT等檔案。想要解決Excel檔案不見的問題,請參照以下步驟進行作業。

重要提示:
請掌握基本命令列格式:winfr 源磁碟:目的地磁碟:[/模式] [/開關]
如果您找不到Excel檔案,請立即停止使用此應用程式,以避免檔案覆蓋的情況。
請確保復原的Excel檔案位置,與原始位置不同。

首先,您需要點選本機,並右鍵點選消失的Excel檔案原始磁碟,再選擇內容。並按照以下步驟進行作業。

1、開啟Microsoft Store,找到Windows File Recovery並點選取得按鈕,下載並安裝它。然後,再點選開啟按鈕。

2、使用Windows+S開啟搜尋欄,輸入Windows File Recovery,選擇以系統管理員身分執行

3、檢查檔案系統後,參照以下表格選擇合適的模式。

檔案系統 檔案遺失情景 適用模式
NTFS 最近刪除 Regular(一般)
NTFS 刪除一段時間 Extensive(廣泛)
NTFS 已格式化的磁碟 Extensive(廣泛)
NTFS 已毀損的磁碟 Extensive(廣泛)
FAT, exFAT 任何情景 Extensive(廣泛)

4、使用以下常用開關來模擬您的命令列。

開關   定義 適用文件系統及模式
/n<篩選> 規定掃描的範圍。使用檔案名/檔案類型/路徑或萬用字元來掃描特定的檔案。 所有模式
/y: <類型> 復原特定副檔名群組。 Signature(簽名模式)
/segment 區段模式,使用檔案記錄區段復原NTFS磁碟内檔案。 Segment(區段模式)
/signature 簽名模式,使用檔案頭復原所有檔案系統下磁碟内檔案。 Signature(簽名模式)
/u 復原還未完全刪除的檔案,例如,從 [資源回收筒]中復原檔案。 NTFS Segment(區段模式)
/k 復原系統檔案。 NTFS Segment
/# 簽名模式擴充套件組和支援的檔案型別。 Signature(簽名模式)

5、按照基本命令格式來進行作業,例如想要從C槽將Excel檔案(.xlsx)儲存到E槽,可使用winfr C: E: /segment /n *.xlsx命令。

6、再鍵入“y”並等待復原過程完成即可。如果想要中斷此過程,請按下Ctrl+C快速鍵。

方法3、使用第三方專業資料救援軟體

沒有開啟自動儲存功能?Windows File Recovery過於複雜?WinfrGUI的作業系統限制太多?如果您有以下這些方面的考慮,那麼這款專業的資料救援軟體MyRecover會是一個更好的選擇。請透過以下內容來詳細瞭解此軟體的優點:

該軟體可以全面解決各種原因導致的Excel檔案不見的問題,並從HDD、SSD、SD卡等裝置中復原消失的Excel檔案。
可以在復原後保留Excel檔案的原始名稱、格式以及目錄。
支援200多種型別的資料復原,例如復原Word、影片、音訊、PPT檔案等。

現在,請點選下方的按鈕下載並安裝該軟體,以便盡快實現Win10刪除檔案救回

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟MyRecover,並選取消失的Excel檔案原始分割區,再點選“開始掃描”按鈕。

2、您可以在掃描的過程中隨時復原Excel檔案。如果想要復原某些Excel檔案,請使用右上方的搜尋與篩選功能。

3、您可以根據需求勾選其中需要復原的Excel檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,並為這些復原的Excel檔案選取一個新的儲存位置。

總結

本教程提供了3種免費且有效的方法,以幫助您解決Excel檔案不見的問題。如果您在使用Excel檔案期間開啟過自動儲存功能,就可以直接復原;如果您熟悉命令列,也可以使用Windows File Recovery如果以上條件都不滿足,那麼MyRecover才是最佳選擇。

為了預防Excel檔案不見等問題再次出現,建議您在使用專業資料救援軟體的同時,使用專業的備份軟體AOMEI Backupper,它將幫助您定期備份Excel檔案,以確保您的Excel檔案在任何情況下都能找到。