3 Maneras Fáciles | Cómo realizar una copia de seguridad de Zoho Mail

Zoho Mail es una plataforma de comunicación empresarial colaborativa diseñada para potenciar la fuerza laboral moderna. Más allá de ser simplemente una bandeja de entrada, sirve como un centro para herramientas de colaboración mejoradas como comentarios, "me gusta" y opciones de intercambio, fomentando el trabajo en equipo sin problemas.

En el dinámico mundo de Zoho Mail, donde los correos electrónicos fluyen constantemente al enviar y recibir, es fundamental considerar los posibles riesgos de pérdida de datos o bloqueos de computadora. Para proteger su valiosa información, crear copias de seguridad de los correos electrónicos de Zoho se convierte en una necesidad. Afortunadamente, no es difícil crear copias de seguridad de correos electrónicos de Zoho. Este artículo ofrecerá instrucciones completas sobre cómo crear copias de seguridad de Zoho Mail de manera sencilla en 3 soluciones.

Necesidades de copia de seguridad de Zoho Mail

La necesidad de hacer una copia de seguridad de Zoho Mail surge debido a varias razones. Algunas posibles son las siguientes:

💬 Recuperación ante desastres: Dado que los correos electrónicos a menudo contienen información comercial altamente valiosa, hacer copias de seguridad de ellos puede proteger sus datos críticos y garantizar que su empresa tenga una solución de correo electrónico segura para recuperarlos en momentos de necesidad.
💬 Acceso conveniente al correo electrónico: Hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Zoho en un dispositivo de almacenamiento portátil, como una unidad USB, le permite acceder a sus correos electrónicos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
💬 Migración fácil: Cuando planea cambiar a un nuevo sistema de correo electrónico o computadora, hacer copias de seguridad de todos los correos electrónicos se vuelve crucial. Esto garantiza un proceso de migración sin problemas, eliminando el riesgo de perder datos vitales durante la transición.
💬 Almacenamiento a largo plazo: Hacer copias de seguridad de los correos electrónicos facilita el almacenamiento a largo plazo, preservando información esencial durante períodos prolongados.

Cómo realizar una copia de seguridad de Zoho Mail con 3 métodos sencillos

En esta sección, hablaremos de 3 métodos para ayudarte a hacer copias de seguridad de Zoho Mail. Dependiendo de tus preferencias y el tiempo disponible, recomendamos probar cada método para descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades. Vamos a sumergirnos y explorar juntos estas opciones.

Forma 1. Exportar Zoho Emails para Copia de Seguridad

Para hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Zoho localmente, puedes optar por exportar los correos electrónicos de la cuenta de Zoho Mail en formato EML. Ya sea que desees exportar una carpeta completa o correos electrónicos de un período específico, puedes seguir estos pasos para hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Zoho:

Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoho Mail en su sitio web.

Paso 2. Ve a Configuración y selecciona Importar/Exportar.

Paso 3. En la sección de Exportación, elige la carpeta deseada para la exportación de correos electrónicos. Para exportar toda la carpeta, elige Exportar todos los correos electrónicos de la carpeta. Luego, haz clic en Exportar.

Paso 4. Cuando se complete el proceso de exportación, recibirás un correo electrónico de notificación que contiene un enlace para descargar los correos electrónicos exportados como un archivo .zip.

Sin embargo, es importante ser consciente de las limitaciones de este método. No es posible realizar copias de seguridad automáticas regulares, ya que requiere la exportación manual de correos electrónicos. Además, si tienes una gran cantidad de correos electrónicos, el proceso de exportación puede llevar bastante tiempo.

Forma 2. Copia de seguridad de Zoho Emails activando Email Backup

Zoho Mail ofrece una sólida solución de copia de seguridad de correo electrónico que protege los correos electrónicos de la eliminación accidental por parte de los empleados. Este proceso de copia de seguridad almacena de manera eficiente los correos electrónicos eliminados en un repositorio seguro y central, asegurando que puedan recuperarse siempre que sea necesario.

Notas:✎...

La opción de copia de seguridad de correo electrónico solo está disponible para usuarios comerciales de Zoho.

Solo guarda los correos electrónicos eliminados según lo especificado en la política de copia de seguridad. Y cuando inicias el proceso de recuperación de un correo electrónico eliminado, este se eliminará del almacenamiento de copia de seguridad.

Aquí tienes cómo habilitar la copia de seguridad de Zoho Mail:

Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de administrador visitando https://ediscovery.zoho.com.

Paso 2. Haz clic en Copia de seguridad en el panel izquierdo.

Paso 3. Activa el interruptor junto a Habilitar copia de seguridad para habilitar la copia de seguridad de correo electrónico de Zoho para tu organización.

Way 3. Backup Zoho Emails with third-party software

Además de utilizar las características integradas de Zoho para hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Zoho manualmente o tomar una copia de seguridad de Zoho Mail en una ubicación central, puedes optar por un enfoque más simple y flexible con AOMEI Backupper Professional, el mejor software de copia de seguridad de correo. Esta potente herramienta te permite automatizar las copias de seguridad de Zoho Mail de manera eficiente en las ubicaciones que desees. Viene con funciones de copia de seguridad de Zoho completas:

☎ Ofrece la función de "Copia de seguridad de correo electrónico" para hacer copias de seguridad de toda la cuenta de Zoho Mail o de ciertas carpetas del buzón, como la bandeja de entrada, eventos, borradores, bandeja de salida, etc. También te permite hacer copias de seguridad de Gmail, Yahoo, Hotmail, iCloud y otros servicios de correo electrónico.
☎ Te permite almacenar Zoho Mail en diversas ubicaciones, incluyendo discos internos y externos, unidades USB, dispositivos NAS, ubicaciones de red, unidades en la nube y más.
☎ Puedes configurar programaciones automáticas de copia de seguridad según tus preferencias, con opciones para modos diarios, semanales, mensuales, desencadenadores de eventos y conectados a USB.
☎ Utiliza el método de copia de seguridad incremental para hacer copias de seguridad solo de elementos cambiados o recién agregados de forma predeterminada, y puedes cambiar a copia de seguridad diferencial o copia de seguridad completa según sea necesario.

Descargue AOMEI Backupper Professional en su ordenador (con una prueba de 30 días), y siga los siguientes pasos para hacer copias de seguridad de Zoho Mail automáticamente con facilidad.

Paso 1. Ejecuta la herramienta de copia de seguridad de Zoho Mail, selecciona "Respaldar" y luego elige "Copia de seguridad del email".

Paso 2. Personaliza el nombre de la tarea de copia de seguridad según tus necesidades. Luego, haz clic en "Añadir datos de email" para seleccionar las carpetas específicas de tu cuenta de Zoho que deseas respaldar.

Paso 3. Elige la ubicación de destino donde deseas almacenar el archivo de imagen de copia de seguridad de correo electrónico.

Paso 4. Haz clic en "Iniciar respaldo" para iniciar el proceso de copia de seguridad.

Notas:✎...

Para configurar copias de seguridad automáticas de Zoho Mail, puedes hacer clic en "Programar copia de seguridad" y habilitarlo para seleccionar una frecuencia de copia de seguridad adecuada.

Para cambiar el método de copia de seguridad, puedes hacerlo en "Esquema de copia de seguridad". Aquí, también puedes activar la limpieza automática de copias de seguridad para eliminar automáticamente las imágenes de copia de seguridad antiguas y liberar espacio de almacenamiento.

Resumen

Proteger tus correos electrónicos es crucial, y afortunadamente, existen tres soluciones efectivas para crear copias de seguridad de Zoho Mail. Con estas copias de seguridad, puedes recuperar tus correos electrónicos importantes siempre que sea necesario, asegurando la seguridad de los datos y la tranquilidad.

Para una solución de copia de seguridad de Zoho Mail automatizada y fácil de usar, AOMEI Backupper viene al rescate. No solo maneja los correos electrónicos de Zoho con facilidad, sino que también admite la copia de seguridad de sistemas, discos, particiones, fotos, videos y diversos otros archivos. Con tal versatilidad, puedes proteger todos tus datos críticos sin esfuerzo. ¿Por qué no probarlo ahora?