2 Formas Eficaces | Realizar copias de seguridad automáticas de archivos PST de Outlook

La necesidad de respaldar automáticamente los archivos PST de Outlook es asegurarse de que, en caso de pérdida de datos o corrupción, tenga una copia reciente de sus correos electrónicos importantes, contactos, citas y otros datos de Microsoft Outlook. Los archivos PST pueden corromperse o dañarse debido a diversas razones, como fallas de hardware, conflictos de software, cortes de energía o ataques de virus. En tales escenarios, tener una copia de seguridad automática de sus archivos PST puede evitar que pierda datos importantes.

Además, al respaldar regular y automáticamente sus archivos PST, puede reducir el riesgo de perder trabajo debido a eliminaciones accidentales, sobrescrituras o bloqueos del sistema. Las diversas herramientas y métodos disponibles para automatizar la copia de seguridad de archivos PST de Outlook pueden ayudarlo a asegurarse de que sus datos estén siempre seguros y disponibles cuando los necesite.

Cómo hacer copias de seguridad automáticas de archivos PST de Outlook

En este artículo, tomamos como ejemplo Outlook 2016 y le mostramos cómo lograr la tarea de realizar una copia de seguridad automática de Outlook. Venga y vea cómo hacerlo exactamente.

#1. Copia de seguridad automática de archivos PST de Outlook con la función de complemento

El complemento de copia de seguridad de Outlook 2016 es una herramienta confiable y gratuita para realizar copias de seguridad automáticas del archivo PST en Outlook 2016. Aquí están los pasos exactos para hacer una copia de seguridad del archivo PST de Outlook utilizando la herramienta de complemento de copia de seguridad de Microsoft Outlook.

1. Descargue el Complemento de Copia de Seguridad de Outlook 2016 v1.7 (enlace directo). Descomprima el archivo zip descargado. Haga doble clic en "OutlookBackupAddIn.msi" para instalar el complemento.Después de que la instalación se complete, inicie Outlook. 
2. En la barra de menú, haga clic en "COPIA DE SEGURIDAD" > "Configuración".

3. Seleccione los archivos de datos PST que desea respaldar. En la opción "Intervalo", especifique el tiempo en el que desea hacer la copia de seguridad (por ejemplo, 2 días). Luego, indique la ubicación de destino para la copia de seguridad. Haga clic en "Guardar" cuando haya terminado.

4. Cuando cierre Outlook 2016 por primera vez, se realizará la primera copia de seguridad automática de Outlook.

#2. Copia de seguridad de archivos PST de Outlook automáticamente a través de software de terceros

Además de los métodos mencionados anteriormente, también puede utilizar software de terceros potente para hacer copias de seguridad automáticas de archivos PST en Outlook. AOMEI Backupper Professional es un software completo de copia de seguridad y restauración de computadoras. En comparación con los programas de complementos de Outlook, tiene las siguientes ventajas:

• Proporciona programaciones de copias de seguridad "Diaria", "Semanal", "Mensual" y "Activadores de Eventos". También puede habilitar "Activar la computadora para ejecutar tareas programadas" para configurar horas fuera de las horas pico o cualquier momento en el que no esté utilizando Outlook para hacer copias de seguridad de archivos PST.
• Le permite ahorrar mucho tiempo y espacio haciendo copias de seguridad solo de los archivos modificados con "Copia de seguridad incremental" o "Copia de seguridad diferencial".
• También tiene la capacidad de eliminar imágenes de copia de seguridad antiguas con "Limpieza automática" para liberar espacio. Por lo tanto, no necesita preocuparse por discos de copia de seguridad llenos.

Por favor, descargue este potente software de copia de seguridad y pruébelo.

(Nota: Windows 11, 10, 8, 7, XP y Vista son compatibles en la edición Professional. Para usuarios de servidores, pruebe AOMEI Backupper Server).

1. Abra Outlook 2016, escriba su dirección de correo electrónico y haga clic en "Conectar". Luego, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para agregar la cuenta de Outlook que contiene los archivos PST.

2. Inicie AOMEI Backupper Professional y haga clic en "Respaldar" y luego en "Copia de seguridad de Outlook".

3. Haga clic en "Añadir datos de Outlook" y seleccione la cuenta de Outlook que contiene los archivos PST que desea respaldar. Luego, haga clic en "OK".

4. A continuación, haga clic en la casilla de abajo para seleccionar la "destinación de copia de seguridad" donde desea recibir los archivos PST en Outlook 2016.

5. Habilite la programación de copias de seguridad "Diario", "Semanal" o "Mensual" y asegúrese de que la opción "Activar la computadora para ejecutar tareas programadas" esté marcada.

6. Después, haga clic en "Iniciar respaldo" para realizar la copia de seguridad automática de los correos electrónicos de Outlook sin problemas de bloqueo.

🌟 Notas:

• Los "Activadores de Eventos" solo admiten la copia de seguridad de archivos PST al inicio del sistema y al iniciar sesión del usuario. Por lo tanto, no es posible configurar una hora específica para ejecutar la tarea de copia de seguridad de archivos PST.

• Para evitar problemas de disco de copia de seguridad lleno, el método más efectivo es eliminar regularmente imágenes de copia de seguridad antiguas. Haga clic en "Esquema de Copia de Seguridad" y actívelo.

Resumen

Este artículo le proporciona dos métodos para hacer copias de seguridad automáticas de archivos PST de Outlook. Hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook es importante para protegerse contra la pérdida y la corrupción de datos. Sin una copia de seguridad, los correos electrónicos importantes, los contactos, las tareas y otros datos pueden perderse para siempre en caso de un bloqueo del sistema, una falla de hardware u otro evento inesperado.