4 formas principales | Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en un USB

¿Cómo puedo mover una carpeta de correo electrónico y su contenido a una memoria USB? ¿Existe alguna forma de mover una carpeta de correo electrónico y sus 164 imágenes a una memoria USB?

Gmail es uno de los principales servicios de correo electrónico ofrecidos por Google. Permite a los usuarios acceder a él a través de un navegador web o una aplicación móvil oficial. Los usuarios también pueden utilizarlo para almacenar información personal y enviar y recibir correos electrónicos a través de Internet. Pero a veces, existen posibilidades de pérdida de datos para los usuarios de Gmail. Es por eso que muchos usuarios consideran respaldar los correos electrónicos de Gmail en sus discos duros.

Además, las unidades USB se han vuelto populares como dispositivos de almacenamiento y transferencia debido a su facilidad para llevar y acceder. Por lo tanto, los usuarios se preguntan "¿Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en una unidad USB?" y buscan formas de copiar Gmail en el disco duro. Este artículo ofrecerá a los usuarios 4 formas eficientes, tanto manuales como profesionales.

4 opciones para copiar Gmail a una unidad USB

Opción 1. Guardar correo electrónico de Gmail en PDF

Paso 1. Abre Gmail en tu navegador e inicia sesión con las credenciales necesarias (cuenta de correo electrónico de Gmail y contraseña).

Paso 2. Selecciona los correos electrónicos que deseas guardar de la carpeta de Bandeja de entrada.

Paso 3. Haz clic en el icono de Imprimir todo en la parte superior derecha de tu navegador.

✦Nota: Estás disponible para previsualizar el mensaje en esta página, incluyendo Destino, Páginas, Diseño y Color.

Paso 4. Luego, haz clic en el botón Imprimir para exportar tu correo electrónico de Gmail.

Paso 5. A continuación, se abrirá una nueva pestaña emergente en tu pantalla. Ingresa el nombre de archivo y presiona el botón Guardar para completar el proceso.

Paso 6. Después de guardar el correo electrónico como PDF, copia el correo desde tu PC y pégalo en la unidad USB de destino. Esta es una de las formas de hacer una copia de seguridad de Gmail en un disco duro externo.

Opción 2. Exportar correos electrónicos de Gmail a través de Google Takeout

Paso 1. Abre Gmail e inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña de Gmail.

Paso 2. En el panel de control que se abre, haz clic en el icono de perfil y selecciona la opción "Gestionar tu cuenta de Google".

Paso 3. Selecciona "Datos y personalización" en el menú de la izquierda.

Paso 4. En el asistente de "Datos y personalización", desplázate hacia abajo y elige "Descargar tus datos". Haz clic en ello.

Paso 5. Luego, se abrirá la página de Google Takeout, haz clic en el botón "Desmarcar todo".

Paso 6. Ahora, desplázate hacia abajo en la página y marca la función de correo. Haz clic en "Se han incluido todos los datos de Mail".

Paso 7. Luego, en el menú emergente, desmarca la casilla "Incluir todos los mensajes de Correo". Selecciona la carpeta y haz clic en el botón "Aceptar".

Paso 8. Después, desplázate por la página y haz clic en el botón "Siguiente paso". Aquí, elige el tipo de archivo, la frecuencia y la sección de destino.

Paso 9. Ahora, haz clic en el botón "Crear exportación" y descarga los archivos de archivo en el sistema local para su uso posterior.

Paso 10. Una vez que se hayan creado los archivos de archivo, descárgalos en tu unidad USB y usa un programa de compresión de archivos como 7-zip para abrirlos.

Option 3. Transfer via Microsoft Outlook

¿Cómo guardar correos electrónicos en una unidad flash desde Outlook? Los correos electrónicos de Gmail también se pueden respaldar a través de la aplicación de escritorio de Outlook en tu unidad USB.

Ahora, primero agrega tu cuenta de Gmail a la aplicación de escritorio de Outlook y asegúrate de que tu unidad USB esté conectada correctamente.

Paso 1. Inicia el cliente de Outlook y ve a la pestaña Archivo. Localiza y haz clic en el botón Agregar cuenta.

Paso 2. Ingresa tu cuenta de correo electrónico de Gmail y haz clic en Conectar. Luego, introduce la contraseña de tu correo electrónico de Gmail y pulsa en Conectar nuevamente.

Paso 3. Abre el cliente de Outlook en tu computadora y deberías ver que la cuenta de correo electrónico de Gmail se ha configurado correctamente en Outlook.

A continuación, puede exportar correos electrónicos de Gmail desde Outlook a una unidad USB

Paso 1. Haz clic en tu cuenta de Gmail en la barra lateral izquierda y selecciona los correos electrónicos de Gmail que deseas guardar en tu unidad USB.

Paso 2. Ve a Archivo > Abrir y Exportar > Importar o Exportar.

Paso 3. Selecciona "Exportar a un archivo" y haz clic en Siguiente.

Paso 4. Selecciona "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haz clic en Siguiente.

Paso 5. Elije la carpeta de Bandeja de entrada para exportar, no olvides marcar la casilla "Incluir subcarpetas" y luego haz clic en Siguiente para completar "cómo copiar correos electrónicos de Gmail a una unidad flash".

Paso 6. Navega y elige la unidad flash USB como destino, y luego haz clic en Finalizar para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en la unidad flash USB.

Option 4. 5 steps to backup Gmail via professional software

AOMEI Backupper es uno de los mejores programas de respaldo de correo electrónico que puede ejecutar de manera eficiente la tarea de respaldo de correo electrónico de Gmail. Una de las mayores ventajas de utilizar un software profesional de respaldo de correo electrónico es que ahorra a los usuarios de procesos de respaldo laboriosos y evita errores innecesarios.

❀Puede crear copias de seguridad automáticas de correos electrónicos con opciones como Diaria, Semanal, Mensual, Evento desencadenante o Conexión de USB. Además, puede programar tareas para que su computadora se encienda en momentos específicos con fines de respaldo.
❀Este software ofrece una función de copia de seguridad de correo electrónico para respaldar varios servicios de correo, incluidos Yahoo Mail, Gmail, iCloud Mail, Exchange, Outlook Mail, Zoho Mail, etc. Por ejemplo, además de Gmail, también puede hacer una copia de seguridad del correo electrónico de Hotmail en su disco duro.
❀No es solo un potente software de copia de seguridad de correo electrónico, también puedes usarlo para realizar copias de seguridad de archivos y carpetas, así como del sistema, particiones, discos y más.

Aquí tienes los pasos detallados sobre cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en un USB. Por favor, sigue el siguiente tutorial.

• Primero, descarga AOMEI Backupper a través del siguiente enlace de descarga e instálalo en tu PC.
• Conecta tu unidad USB a tu ordenador y asegúrate de que se detecte correctamente.

Paso 1. En la pestaña izquierda, elige "Respaldar" y luego selecciona "Copia de seguridad del email".

Paso 2. Luego, haz clic en "Añadir datos de email".

Paso 3. Luego, haz clic en "Añadir buzón", y la ventana emergente te recordará que completes la información requerida, incluyendo tu cuenta de correo electrónico de Gmail y el código de autorización.

Paso 4. Después de elegir el correo electrónico de origen que deseas respaldar, puedes seleccionar "Seleccione una ruta local" como la ubicación de destino para guardar la imagen de respaldo del correo electrónico en la unidad USB.

Paso 5. Selecciona "Iniciar respaldo" para comenzar a respaldar tus correos electrónicos.

Conclusion

La pregunta de cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en un USB se puede resolver mediante las 4 formas mencionadas anteriormente, es decir, guardar el correo electrónico de Gmail en PDF, a través de Google Takeout, mediante la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook y usar AOMEI Backupper. En mi opinión, te aconsejo amablemente que utilices un software de terceros profesional para hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos debido a su alta fiabilidad.