5種方法:解決Excel不見的問題

如何解決Windows電腦上Excel不見的問題?本文將為您介紹5種行之有效的方法,以幫助您救回消失的Excel檔案。

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2022年08月11日

我急需解決Excel檔案不見的問題

 

“小弟有一個許久未用的USB隨身碟(至少3個月沒用過),其中包含了一些照片以及工作需要的Excel工作表。當我昨天重新連接USB隨身碟後,卻發現一些檔案消失了。照片無所謂,但Excel工作表很重要,小弟必須找回。拜託各位大大幫小弟想想辦法,非常感謝!”

- 來自一位網友的提問

Microsoft Excel是一款全球範圍內流行的試算表軟體,也是目前個人電腦上最受歡迎的資料處理軟體。每天都有數以百萬計的使用者在編輯Excel工作表,但意外往往會在不經意間出現,有時候可能會因為作業失誤、系統崩潰、磁碟格式化等原因導致Excel不見的問題。

我們應該如何找回消失的檔案呢?請先區分不同的情況,因為復原未儲存的Excel檔案與復原已刪除的Excel檔案,其方法是完全不同的。請詳細閱讀以下內容,以瞭解不同情況下救援Excel檔案的方法。

情況1:復原未儲存Excel檔案的兩種方法

如果您正在編輯Excel工作表時,可能會在系統崩潰、作業失誤、突然斷電等原因的影響下出現未能及時儲存的情況,此時,您可以嘗試以下兩種方法來救回未儲存的Excel檔案。請注意,這兩種方法也可用來解決Excel不見的問題。

方法1、透過“自動回復”功能來救回Excel檔案

如何解決Excel資料不見的問題?Microsoft Excel內建的“自動回復”功能是最佳選擇。如果您在問題出現之前開啟過“自動儲存”功能,並且透過該功能自動儲存過至少一次,那麼就可以復原自動儲存的Excel檔案。

您可以在C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Micorsoft\Office\UnsavedFiles路徑找到未儲存的Excel檔案。以下是詳細作業步驟:

1、開啟一個新的Excel工作表,點選左上角的檔案按鈕。

2、在左側面板點選資訊,點選管理活頁簿按鈕,在選單中選擇復原未儲存的活頁簿

3、根據上面列出的路徑找到未儲存的Excel檔案,點選開啟按鈕。

4、再次點選檔案,再點選另存新檔按鈕,即可將Excel文件儲存到另一個位置。

方法2、透過“復原未儲存的活頁簿”來救回Excel檔案

除了上述方法之外,您還可以透過Excel內建的另一個“復原未儲存的活頁簿”功能進行檔案復原,以下是詳細作業步驟:

1、開啟一個新的Excel工作表,點選左上角的檔案按鈕。

2、在左側面板點選開啟,點選最近按鈕,再點選復原未儲存的活頁簿按鈕。

3、在開啟的視窗中找到未儲存的Excel文件,並將其儲存到一個新的位置。

情況2:如何救回已刪除或遺失的Excel檔案

有時候,您的Excel檔案會因為誤刪除、磁碟格式化、病毒攻擊等原因而遺失。如何救回這些遺失的檔案,以解決Excel不見的問題呢?這裡為您介紹3種行之有效的方法。

方法1、從資源回收筒還原已刪除的Excel檔案

有時候,誤刪除等錯誤作業會在無意中發生,如果您沒能及時反應過來,就會導致Excel工作表不見等問題。如何找回誤刪除的檔案呢?從資源回收筒還原是一個很好的方法。

1、在桌面上找到資源回收筒圖示,輕點兩下即可開啟它。

2、在列表中找到誤刪除的Excel檔案,右鍵點選它,並選擇還原選項,此檔案就會被還原到原始位置。

💡 注意:此方法僅適用於透過滑鼠右鍵或者Delete鍵正常刪除的Excel檔案,不適用於以下情況。 ✔️ 使用Shift + Delete快速鍵永久刪除。 ✔️ Excel檔案體積過大(超過8998MB),則會直接永久刪除。 ✔️ 使用CMD命令列刪除的Excel檔案。 ✔️ 清理過資源回收筒。 ✔️ 從外接硬碟、SD卡、USB隨身碟等儲存裝置上刪除的Excel檔案。

方法2、透過“以前的版本”來復原永久刪除的Excel檔案

如果您發現刪除的檔案不在資源回收桶,則說明Excel檔案已經被永久刪除。這種情況下,則建議您使用Windows內建的“以前的版本”功能來復原,以解決Excel不見的問題。

請注意,此方法僅適用於提前開啟檔案歷程記錄或建立還原點的使用者。如果檢視Windows電腦是否符合條件呢?請開啟控制台 > 點選系統及安全性 > 點選檔案歷程記錄進行檢視。

1、按下Windows+E開啟檔案總管,找到Excel檔案所在的原始資料夾。

2、右鍵點選此資料夾,選擇還原舊版

3、在列表中選擇正確的資料夾版本(請檢視是否包括所需Excel檔案),點選還原按鈕。

方法3、透過資料救援軟體救回永久刪除的Excel檔案

Windows內建的“以前的版本”功能很實用,但它需要提前開啟才能使用。如何在沒有任何備份的情況下救回永久刪除的Excel檔案呢?這裡為您推薦MyRecover這款專業資料救援軟體。它有著諸多優勢:

圖形使用者介面直觀且清晰,可以在3個步驟內救回遺失或永久刪除的Excel檔案,以解決Excel不見的問題。
可以快速掃描與深度掃描所選磁碟,可以在掃描過程中隨時復原Excel檔案。
可在Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統中使用,並支援NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統。
除了可以復原Excel之外,還可以復原Word、照片、影片、電子郵件等,總共可復原超過200種型別的資料。
無論是哪種原因所導致的資料遺失,都可以透過該軟體進行復原,並且還能適用於USB隨身碟、SD卡、外接硬碟等各種儲存裝置。

接下來,請點選下方的按鈕下載並安裝該軟體,再按照以下步驟來復原Excel檔案。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟MyRecover後,選擇Excel檔案所在的原始分割區,點選“開始掃描”按鈕。

2、自動掃描所選分割區後,您將看到所有遺失的檔案。如果想要快速找到需要的Excel檔案,請點選右上方的搜尋與篩選功能。

3、選擇需要復原的Excel檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,選擇一個新的磁碟用來儲存復原的Excel檔案即可。

延伸閱讀:如何修復損壞的Excel檔案並預防資料遺失

如何修復修復損壞的Excel檔案?

除了Excel檔案消失的問題之外,您有時候也會遇到Excel檔案損毀的情況。我們應該如何修復損壞的Excel檔案呢?最簡單的方法就是使用Microsoft Excel內建的修復功能。

開啟一個新的Excel檔案 > 點選檔案 > 點選開啟按鈕 > 點選瀏覽按鈕 > 找到並選擇已損壞的Excel檔案 > 點選開啟按鈕旁邊的箭頭圖示 > 選擇開啟並修復選項。

您只需點選彈窗中的修復按鈕即可。如果實在擔心修復的有效性,請點選抽選資料按鈕。

如何預防Excel檔案不見問題再次出現?

本文為您提供了5種有效方法,以幫助您救回遺失或刪除(永久刪除)的Excel檔案。但任何方法都不能確保100%救援成功率,因此,要想確保Excel檔案永不遺失,最佳方法就是養成定期備份的習慣。

不過,對於大部分電腦使用者來說,養成定期備份的習慣是有一定難度的。因此,推薦您使用AOMEI Backupper Standard用來協助。它不僅可以幫助您輕鬆備份檔案,還可透過設定實現自動定時備份。