OneDriveの共有ファイルが削除された？復元方法を解説

OneDriveの共有ファイルは、仕事やプライベートな情報を効果的に管理するための重要な手段です。しかし、誤った操作やシステムのエラーによってファイルが削除されることはよくあります。このような状況で、データを素早くかつ確実に復元することが肝要です。

OneDriveの共有ファイルが削除される原因

OneDriveにある共有ファイルが削除される理由はいくつかあります。以下はその主な理由です：

• 誤った操作：ユーザーが意図せずファイルを削除してしまうことがあります。誤って選択したり、間違った操作を行ったりすることで、重要な共有ファイルが削除される可能性があります。

• セキュリティ対策：OneDriveは、セキュリティを強化するために定期的にファイルをクリーンアップします。例えば、特定の期間ごとに削除されないまま残っているファイルがある場合、システムがそれらを削除することがあります。

• 他の共有メンバーの操作：共有されたフォルダ内のファイルは、他の共有メンバーによっても削除される可能性があります。共有設定によっては、他のユーザーが編集や削除の権限を持っていることがあります。

• ウイルスやマルウェア：ウイルスやマルウェア感染によって、ファイルが損傷されたり削除されたりすることがあります。セキュリティの脅威からファイルを守るため、OneDriveが感染したファイルを削除することがあります。

• ストレージ制限：OneDriveのストレージ容量を超えると、新しいファイルを追加できなくなります。この場合、容量を開けるために不要なファイルが削除されることがあります。

これらは一般的な理由であり、OneDriveはセキュリティと効率を保つためにファイルの削除メカニズムを採用しています。ユーザーはこれらのポイントに留意し、データを守るためにセキュリティベストプラクティスを遵守することが重要です。

OneDriveで削除された共有ファイルを復元する方法

OneDriveで削除された共有ファイルを復元する方法はいくつあります。順に試してみましょう。

1. OneDriveのゴミ箱から復元する

ステップ 1. 最初に、OneDriveにアクセスして、自分のアカウントにログインします。

ステップ 2. OneDriveのダッシュボードに移動し、左側のナビゲーションメニューから「ファイル」を選択します。

ステップ 3. ファイルビューで、「ゴミ箱」または「削除済みアイテム」などのセクションを探します。ここに、削除されたファイルが一時的に移動されます。

ステップ 4. ゴミ箱や削除済みアイテムセクションで、復元したいファイルを探します。検索バーを使用して、特定のファイルを見つけることができます。

ステップ 5. 削除されたファイルが見つかったら、そのファイルを選択し、「復元」または「元に戻す」オプションをクリックします。これにより、選択したファイルが元の場所に戻ります。

ファイルを復元した後、元の場所でファイルが正常に復元されているか確認してください。

2. バージョン履歴を利用する

OneDriveにはファイルのバージョン履歴が保存されています。ファイルが削除された場合でも、バージョン履歴を確認して以前のバージョンを復元できます。

ステップ 1. アカウントにログインし、OneDriveにアクセスします。

ステップ 2. ダッシュボードから「ファイル」セクションを選択します。

ステップ 3. 削除されたファイルを選択し、上部のメニューバーで「バージョン履歴」または「履歴を表示」などのオプションを探します。

ステップ 4. バージョン履歴画面で、削除される前のバージョンを選択して、「復元」または「ダウンロード」などのオプションを利用します。

3. OneDriveサポートに問い合わせる

削除されたファイルを復元するために他の方法がない場合、OneDriveサポートに問い合わせることができます。サポートチームはアカウントの状態を確認し、可能であれば復元の手助けをしてくれるでしょう。

4. データ復旧ソフトウェアを利用する

万が一、上記の手段でも復元できない場合、サードパーティのデータ復旧ソフトウェアを利用することが考えられます。ただし、注意が必要であり、信頼性のあるソフトウェアを選ぶことが重要です。

MyRecoverはAOMEIによって開発されたWindowsデータ復元ソフトで、高度なスキャンアルゴリズムを搭載しています。

MyRecoverは内蔵／外付けHDD／SSD、SDカード、USBメモリなど、様々なストレージデバイスのデータ復元に対応しています。また、jpg、png、mp4、avi、mov、doc、xlsx、ppt、pdf、zipなど200種類以上のファイル形式をサポートしており、Windows 11／10／8／7およびWindows Serverにも対応。NTFS、FAT32、exFAT、ReFSなど、多彩なファイルシステムをサポートしています。

共有ファイルの削除からデータを復元するために、MyRecoverは頼りになる味方です。簡単な手順で失われたデータを復活させ、安心して重要な情報を保護しましょう。

ステップ 1. MyRecoverをダウンロードし、インストールして、起動します。削除されたファイルが保存されていたパーティションまたはボリュームを選択し、「スキャン開始」をクリックします。

ステップ 2. MyRecoverは自動的に復元可能なデータをスキャンします。復元するファイルをより速く見つけたい場合、「フィルター」を利用することができます。この機能を使えば、種類、更新日、サイズによってファイルを見つけることができます。また、ファイル名を覚えている場合、検索バーで直接検索することができます。

ステップ 3. 復元したいファイルおよびフォルダを選択し、「復旧 xつのファイル」をクリックします。＊スキャンの完了を待たずに、ファイルを復元することができます。

データ損失予防策

OneDriveで共有ファイルが削除されないようにするために、以下はいくつかの予防策です。

1. ファイルの重要性を理解する

重要なファイルやデータをOneDriveで共有する前に、そのファイルの重要性を十分に理解しましょう。誤って削除された場合でも影響が最小限にとどまるように注意深く選択しましょう。

2. バージョン履歴を有効にする

OneDriveのバージョン履歴機能を有効にしておくと、ファイルの変更や削除があった場合でも以前のバージョンに戻すことができます。これにより、誤って削除された場合でもデータを復元できます。

3. ファイルのバックアップ

OneDrive上の重要な共有ファイルに関しては、別途ファイルのバックアップを定期的に作成しておくことを検討しましょう。ローカルなバックアップは、OneDriveの外部にデータのコピーを保持する手段となります。

4. 共有設定の注意

ファイルを共有する際、注意して共有設定を行いましょう。不必要なユーザーとの共有を避け、必要な権限のみを提供することで、誤った変更や削除を防ぐことができます。

5. ファイルのアーカイブ

共有ファイルを削除する前に、不要なファイルはアーカイブとして保存することを検討してください。アーカイブしたファイルは、必要な場合に復元できます。

6. 二段階認証を有効にする

アカウントのセキュリティを向上させるために、OneDriveアカウントに二段階認証を有効にすることで、不正アクセスを防ぎます。これにより、他のユーザーが勝手にアカウントにアクセスして変更を加えるリスクが低減します。

これらの予防策を組み合わせることで、OneDrive上での共有ファイルの削除リスクを最小限に抑えることができます。

おわりに

OneDrive 共有ファイルの削除と復元について解説してきました。重要なファイルが削除された際は、焦らず機能を活用し、正確な手順で復元を行うことが肝要です。データ損失を未然に防ぐためにも、定期的なバックアップとセキュリティの意識が求められます。OneDriveを安心して利用するために、是非これらの手順を実践してみてください。