Outlookのメールボックス全体をPSTファイルや他の場所にバックアップする方法を学びます。この記事では、個別または複数の電子メールをバックアップするための2つの便利な方法も含まれています。
電子メールに頼って仕事をしている場合、Outlookのメールボックス全体、または個別または複数の電子メールをバックアップすることが急務となります。その主な理由は2つあります。
データの保護を除いて、例えば365アカウントからGmailへ、あるいはPCからPCへなど、あるメールアカウントから別のメールアカウントへすべてのメールをバックアップしたい場合もあります。
ここでは、PSTファイルオプションと強力なOutlookバックアップソフトウェアを含む、メールボックス全体をバックアップする2つの効果的な方法を紹介します。また、2つ目の方法は自動化されています。
.pstファイルは、電子メール、連絡先、カレンダーなどを含むOutlookのメールボックス全体をバックアップする簡単な方法です。また、選択的なバックアップ、つまり、JunkやDeleted itemsフォルダを使わずに重要なフォルダだけをエクスポートすることができます。
しかし、これは完全なバックアップではありません。このようなバックアップを作成するには、メッセージルール、署名、カスタムフォーム、カスタムビュー、およびフォルダのプロパティをバックアップする必要があります。
パート1:Outlookの電子メール、カレンダー、連絡先などをバックアップする
「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。次に、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
2. Outlookデータファイル(.pst)を選択し、「次へ」をクリックします。
3. バックアップするメールフォルダを選択し、「サブフォルダを含む」ボックスが選択されていることを確認します。
4. デフォルトの.pstファイルの場所(C:¥Usersers¥Documents¥Outlook Files¥backup.pst)を維持し、「完了」をクリックしてすべてのOutlookメールをバックアップします。
パート2:メッセージルール、署名、フォルダプロパティなどを個別にバックアップする
Outlook 2003以降、メッセージルールは.pstファイルに保存されるため、それをバックアップするためには、「フォルダにコピー」ルールを使用する必要があります。
1. 「ファイル」→「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。Outlook 2016または2019では、「ホーム」をクリックし、「ルール」>「仕分けルールと通知の管理」を選択します。
2. 「オプション」→「仕分けルールのエクスポート」の順にクリックします。
3. メッセージルールを保存するフォルダを選択します。
4. ルールを以前のバージョンのOutlookと互換性を保つために、次のオプションを選択します。
5. このルールの名前を入力します。次に、「保存」をクリックして、Outlookのメッセージルールをバックアップします。
署名(.rtf、.txt、.htm)
C:¥Users¥AppData¥Roaming¥Microsoft¥Signatures C:Documents and SettingsuserApplication Data
文房具(.htm)Outlookテーマ
C:◆Program Files ◆Common Files ◆Microsoft Shared ◆Stationery C:◆Program Files (x86)◆Common Files Microsoft Shared ◆Stationery C:◆Program Files ◆Common Files ◆Microsoft Shared ◆Stationery
Outlookテンプレート(.oft)
C:¥Users¥AppData¥Roaming¥Microsoft¥Templates C:Documents and SettingsuserApplication Data
ナビゲーションペインの設定(.xml)
C:¥Users¥AppData¥Roaming¥Outlook¥profile name.xml C:Documents and SettingsuserApplication Data Replica Replica Name.xml
カスタムフォーム
C:¥Users¥AppData¥Local¥Microsoft¥Forms C:◆Documents and Settingsuser ◆Local Settings ◆Application Data ◆Microsoft ◆Forms
.pstファイルを除いて、すべてのOutlookメールをバックアップするために、強力なOutlookバックアップソフトウェアAOMEI Backupper Professionalを試すことができます。操作は自動的で、ファイルロックの問題はありません。
この強力なバックアップソフトをダウンロードして試してみてください。
1. Outlookでバックアップしたいアカウントを追加し、閉じます。そして、AOMEI Backupper Professionalを開き、「バックアップ」⇒「Outlookバックアップ」をクリックします。
2. 「Outlookデータを追加」をクリックし、バックアップしたいメールボックス全体があるOutlookアカウントを選択します。そして、「OK」をクリックします。
3. Outlookのすべてのメールを保存するために、ローカルパス、ネットワークまたはNASの場所、またはクラウドドライブを選択できます。
4. 毎日、毎週、毎月のスケジュールバックアップを有効にし、オプションの「コンピュータをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します」が選択されていることを確認してください。
5. メールボックス全体を選択したことを確認し、「開始」をクリックすると、Outlookのメールなどがすべてバックアップされます。
✍ Outlookのメールをマイコンピュータに自動保存できますか?
Outlookには、Outlookのメールをマイコンピュータに自動的に保存する「自動アーカイブ」設定があります。ただし、古いメールのみを保存し、メールをアーカイブするたびに新しいPSTファイルを作成します。
✍ すべてのOutlook電子メールをハードドライブにバックアップするには?
すべてのアウトルック電子メールをハードドライブにバックアップするには、「ファイルにエクスポート」機能を使用する必要があります。これは、Outlookの電子メールをPSTファイルにバックアップし、電子メールにアクセスするためにインポートが必要です。また、この目標を達成するために、「名前を付けて保存」またはドラッグ&ドロップの方法を選択することができます。
✍ Outlookデータファイル(.pst)はどこにありますか?
Outlookデータファイル(.pst)は、ドキュメントの「Outlookファイル」フォルダーに自動的に保存されます。そして、Outlookはここでバックアップファイルを探します。ですから、ファイルのインポートを簡単にするために、ここにコピーを保存しておくことが推奨されます。
✍ PSTファイルからバックアップを復元する方法は?
Outlookは、「開く&エクスポート」タブで「Oulookデータファイルを開く」と「インポート/エクスポート」機能を提供します。前者はメールにアクセスして受信トレイに戻すオプションで、後者はPSTファイルを新しいアカウントにインポートするオプションです。
.pstファイルは、すべての電子メール、連絡先、カレンダー、メモなどを含むOutlookメールボックス全体をバックアップする簡単な方法です。もし自動的な方法が欲しい、またはアカウントが.pstファイルを含んでいる場合、強力なOutlookバックアップソフトウェア - AOMEI Backupper Professionalを試してください。
このタスクを自動的に実行するために、スケジュールバックアップ機能を有効にすることができ、オフピーク時にスケジュールすることも可能です。また、このソフトウェアは、特定の時間にコンピュータをウェイクアップすることができます。