Cómo Hacer Copia de Seguridad de Archivos en Windows 7 a la Unidad de Disco Duro Externa

¿Qué es la copia de seguridad de archivos?

La copia de seguridad de archivos es un proceso de respaldar la imagen de todos o una parte de archivos/carpetas en su computadora con Windows 7 a otro medio de almacenamiento (como la unidad de disco duro externa, la unidad flash USB, la unidad de red, etc) en caso de la pérdida de datos causada por errores de sistema o fallas. Comparado con la copia de seguridad de sistema y la copia de seguridad de disco, la de archivos es una forma más conveniente y adecuada para proteger algunos datos específicos y importantes.

¿Por qué necesita realizar copia de seguridad de archivos?

Muchos usuarios han mantenido los archiivos importantes en su computadora con Windows 7. Imagine que cuando notó los archivos había perdido por errores de sistema o fallas, solo encontró que no se creó una copia de seguridad de archivos. Si ha creado algunas imágenes de copia de seguridad de archivos en Windows 7, puede restaurar la imagen para recuperar sus archivos sin tener la frustración.

Es más esencial para las empresas hacer copias de seguridad de archivos. La mayoría de ellas disponen de correos electrónicos, documentos, registros y más importantes en sus computadoras. Una vez que se pierden, conducirá a una pérdida incontable. En el mejor de los casos, todo el trabajo duro será en vano. En el peor, incluso afectará el funcionamiento normal. Al fin de mantener la producción, las ventas, y el desarrollo de una empresa sin problema, es inevitable configurar copia de seguridad programada en la computadora.

¿Cómo realizar una copia de seguridad de archivos en Windows 7 con su herramienta integrada?

Hablando de la manera gratuita, no es prudente desconocer la herramienta de copias de seguridad y restauración integrada en Windows 7. Los pasos siguientes van a mostrarle cómo hacer una copia de seguridad en Windows 7.

Paso 1. Escribe "Copias de seguridad y restauración" en el cuadro de bésqueda de Windows 7 o hace clic en Panel de control > Sistema y seguridad > Copia de seguridad de su equipo para arrancar la herramienta. Luego, selecciona "Configurar copias de seguridad" para establecer su copia de seguridad primera.

Paso 2. Elije una partición para guardarla, y hace clic en "Sigiuente". Si opta por mantener en una red, se necesita la contraseña para compartir. Notas: 1) La partición seleccionada debe estar en un disco básico sin sistema y ser suficiente para una imagen de copia de seguridad de sistema, incluso si solo desea respaldar una pequeña carpeta. 2) Una vez que haya hecho el clic en "Sigiuente", no podrá volver a editarla y solo podrá empezar cancelando o cambiando la configuración después de ejecutarla.

3. En la ventana emergente tendrá dos opciones. Seleccione "Dejarme elegir" y marca "Siguiente".

4. Escoge las carpetas que desea hacer copia de seguridad.

5. Por defecto, configura una programación para realizar el respaldo diariamente a las 7 de la tarde. Puede cambiarla y hace clic en "Guardar configuración y ejecutar copia de seguridad". Luego puede ver los detalles de ella en la ventana emergente. Tiene en cuenta de que solo puede ejecutar una tarea de copia de seguridad disponible, es decir, la forma única de crear otra es cambiar la configuración actual de ésta.

También puede usar Wbadmin para hacer copia de seguridad de archivos en Windows 10/8/7. Aunque esta herramienta de Windows es mejor que Wbadmin, en caso de que necesite una herramienta más profesional, AOMEI Backupper Standard es una buena opción que ofrece un mejor rendimiento al hacer respaldo de archivos.

Copia de seguridad de archivos en Windows 7 con el software de copia de seguridad todo en uno 

AOMEI Backupper Standard, como el mejor software gratuito de copia de seguridad de Windows 7, es más completo y fácil de usar. Con él, usted puede fácilmente hacer una copia de seguridad de los archivos en un disco duro externo o una unidad USB, sin importar si está almacenado en una partición NTFS o FAT. Y este software le proporciona 2 formas útiles para satisfacer las diferentes necesidades de los usuarios - utilizando la copia de seguridad de archivos y la función de sincronización de archivos.

Copia de seguridad de archivos: Le permite hacer una copia de seguridad de cualquier dato que desee y programar una copia de seguridad en un disco duro externo con ajustes diarios, semanales o mensuales. Además, le ayuda a minimizar el tamaño de la imagen de la copia de seguridad al habilitar la copia de seguridad incremental, la compresión normal, la copia de seguridad de sectores inteligentes y la división automática. Usted puede incluso establecer una función más avanzada si desea reducir aún más el tamaño de la imagen de copia de seguridad.
Sincronización de archivos: Se trata de transferir archivos de una ubicación a otra con su estructura original. Además, puedes programarlos en configuraciones diarias, semanales y mensuales. La mayor ventaja es que puedes acceder y modificar tus archivos en cualquier momento sin necesidad de restaurar los archivos desde la copia de seguridad.

Teniendo en cuenta la seguridad de los datos y los problemas de modificación maliciosa, aquí tomaremos la copia de seguridad de archivos como ejemplo para mostrarle los pasos detallados. En primer lugar, descargue AOMEI Backupper Standard para realizar una copia de seguridad de los archivos de Windows 7 en un disco duro externo. Para los usuarios de servidores, pruebe AOMEI Backupper Server. 

1. Ejecute AOMEI Backupper después de la instalación, seleccione Respaldar -> Copia de seguridad de archivos a su vez

2. Pulse Añadir carpeta o Añadir archivo para elegir los archivos de Windows 7 de los que desea hacer una copia de seguridad.

☛ Consejo: Podría cambiar el nombre de la tarea para distinguirla de otras copias de seguridad.

3. Haga clic en el icono de la carpeta para elegir el disco duro externo o la unidad USB como destino para guardar la imagen de copia de seguridad de Windows 7.

☛ Consejo: puedes hacer clic en el icono del triángulo invertido para elegir Seleccionar una ubicación de red o Seleccionar una unidad en la nube para optar por un NAS, Google Drive u otras nubes como ubicación de destino.

4. Pulse el botón Iniciar respaldo >> para realizar la copia de seguridad de archivos de Windows 7 fácilmente.

Esta operación sólo los archivos de copia de seguridad se encuentran actualmente en Windows 7, sin incluir los cambios realizados posteriormente. Para mantener todos los cambios realizados más tarde, es necesario establecer la copia de seguridad programada y la imagen SSD automáticamente. Puede elegir entre Diario, Semanal, Mensual, Activación de eventos y Conexión USB. Las dos últimas características premium están disponibles en la versión profesional.

Por defecto, este software creará una copia de seguridad completa y 6 copias de seguridad incrementales si se establece una tarea de copia de seguridad programada. Esto puede dar lugar a un problema de disco de copia de seguridad completo en el largo plazo, por lo que se sugiere para activar el esquema de copia de seguridad y eliminar el archivo de copia de seguridad de forma automática. Tienes 3 opciones, Por cantidad, Por tiempo, Por día/semana/mensual. Necesita actualizar ahora (5% de descuento para un ordenador) antes de usarlo. 

Y la copia de seguridad incremental tiene un alto requisito de recuperación mientras que la copia de seguridad diferencial es mucho más fácil. Para conocer las diferencias entre ellos, conozca mi artículo anterior: Copia de seguridad incremental o diferencial.

Además, todavía puede habilitar la notificación por correo electrónico después de la tarea terminada. Comentar, dividir, comprimir la imagen de copia de seguridad, o seleccionar un modo de copia de seguridad, etc. 

A veces, puede encontrarse con los problemas de falta de arranque cuando el equipo de Windows no arranca, y la intención de copia de seguridad de archivos en modo seguro o entorno de recuperación. Puede elegir crear un USB de arranque o añadir directamente el menú de arranque a Windows 7 con la función de entorno de recuperación en este software.

Cómo hacer una copia de seguridad del ordenador en un disco duro externo en Windows 7

A excepción de la copia de seguridad de los archivos en Windows 7, algunos usuarios todavía quieren hacer una copia de seguridad de la computadora en un disco duro externo en Windows 7, usted puede elegir a la partición del sistema de copia de seguridad o el disco. Esta última copia de seguridad del sistema operativo, los archivos de programa, la configuración, el registro, los documentos personales y toda la información en ese disco. Usted tiene dos maneras en esta situación:

#1: Usar la Copia de Seguridad y Restauración. Esta forma le permite hacer una copia de seguridad de la partición del sistema, pero no soporta la copia de seguridad programada. Y sólo puede seleccionar las particiones que no son del sistema si quiere hacer una copia de seguridad de todo el disco.
#2: Utilice AOMEI Backupper. En este software, puede utilizar la copia de seguridad del sistema para crear una imagen del sistema en Windows 7 o directamente la copia de seguridad del disco con la copia de seguridad del disco. Y puede disfrutar de la copia de seguridad programada y reducir el espacio en disco como en la copia de seguridad de archivos.

Dado que la Copia de Seguridad y Restauración tiene tales limitaciones, no la presentaremos a continuación. Para conocer los pasos detallados, por favor, consulte Copia de seguridad y restauración de Windows 7. Para hacer una copia de seguridad del disco directamente, inicie AOMEI Backupper y siga los pasos siguientes con cuidado. 

Paso 1. Elija Respaldar > Copia de seguridad del disco en orden.

Paso 2. Haga clic en Añadir disco para elegir el disco duro de Windows 7 como disco de origen y haga clic en Siguiente.

Paso 3. Seleccione el disco duro externo como disco de destino y pulse Siguiente.

Paso 4. Pulsa Iniciar Respaldo para hacer una copia de seguridad de Window 7 en un disco duro externo fácilmente. Y puedes establecer la configuración de la programación como en la copia de seguridad de archivos.

Una forma más conveniente de transferir archivos

AOMEI Backupper tiene otra función que se llama AOMEI Cloud, que puede ayudarlo hacer una copia de seguridad de sus archivos importantes.

• Ahorro de espacio local: Tiene 1tb de gran espacio en la nube.
• Ahorro de costes de gestión: AOMEI Backupper ofrece múltiples herramientas, puede usar muchas funciones con un solo software.                 
• Seguro y fiable para proteger sus datos: A diferencia del hardware como el USB, que puede dañarse y perderse fácilmente, puede hacer una copia de seguridad y guardar sus archivos en cualquier ordenador siempre que tenga una contraseña de cuenta para AOMEI Cloud.               
• Es barato en comparación con otros discos en la nube.

NOTA：Cada versión de prueba y Standard versión tiene 15 días de uso gratuito.

Palabras finales

Puede hacer fácilmente una copia de seguridad de los archivos en Windows 7 con las herramientas incorporadas o con un completo software de copia de seguridad: AOMEI Backupper. Si desea programar los archivos de copia de seguridad a su gusto o minimizar el tamaño de la imagen de copia de seguridad, pruebe AOMEI Backupper. Y todavía le permite hacer una copia de seguridad del ordenador en un disco duro externo de forma flexible. 

Además de la copia de seguridad, también puede crear medios de arranque para arrancar su ordenador si falla, restaurar archivos desde la copia de seguridad, clonar el disco a un disco más grande para la copia de seguridad, etc. Para un número ilimitado de PCs o servidores, pruebe la edición AOMEI Backupper Technician o TechPlus. Para ver las diferencias, consulte la página de comparación de ediciones.