Copia de seguridad de archivos en el disco duro externo en Windows 11 fácilmente (3 soluciones)

Usted puede aprender fácilmente 3 métodos para hacer una copia de seguridad de los archivos en el disco duro externo en Windows 11. Se trata de la herramienta integrada "Historial de archivos", "Copia de seguridad y restauración "y un software de copia de seguridad gratuito "AOMEI Backupper".

Shirley

Por Shirley Publicado en 26/10/2023

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Caso del usuario

"Estoy buscando una manera de hacer una copia de seguridad de algunos archivos en un disco duro externo. Empecé a utilizar un software para hacer una copia de seguridad de la mayor parte de mi disco duro, pero también quiero hacer una copia de seguridad de archivos seleccionados en un disco duro externo (alrededor de 500 GB).

¿Hay alguna otra opción que deba considerar? Por cierto, estoy usando Windows 11".

A partir de este caso, es fácil ver que el usuario quiere encontrar un software para hacer copias de seguridad de archivos en un disco duro externo en Windows 11. Por esta razón, este artículo proporcionará tres soluciones. Los usuarios pueden utilizar la función de copia de seguridad de archivos del software incorporado o el software de terceros para resolver este problema.

Razones para hacer una copia de seguridad de los archivos en un disco duro externo en Windows 11

Hoy en día, cada vez más personas necesitan almacenar todo tipo de archivos y datos. Sin embargo, como todos sabemos, cuantos más datos haya, mayor será el riesgo de pérdida de datos. Por lo tanto, es muy importante hacer una copia de seguridad de los datos con antelación para evitar su pérdida. ¿Por qué debería hacer una copia de seguridad de sus archivos en un disco duro externo? Este artículo resume las siguientes razones comunes:

  • Ampliar el espacio de almacenamiento
  • Evitar la pérdida de datos debido a fallos del sistema, virus informáticos o intrusión de malware, etc.
  • Evitar que los documentos importantes se borren por error
  • Acceder a los archivos y datos que desee en cualquier momento y lugar

Cómo hacer una copia de seguridad de los archivos en un disco duro externo en Windows 11

Si necesita hacer una copia de seguridad de los archivos en un disco duro externo en Windows 11, entonces puede utilizar cualquiera de los 3 métodos siguientes para ayudarle.  Puedes elegir la herramienta incorporada que viene con Windows o un software de copia de seguridad fiable.  A continuación, le presentaré los tres métodos diferentes a su vez.

Método 1: Copia de seguridad de archivos en el disco duro externo en Windows 11 con "Historial de archivos"

El primer método consiste en utilizar el software incorporado Historial de archivos para realizar copias de seguridad. Este programa realiza regularmente copias de seguridad de los archivos de las carpetas de documentos, música, imágenes, vídeos y del escritorio. Con el tiempo, tendrás varias copias de seguridad. Si los archivos originales se pierden, se dañan o se borran, puedes restaurarlos. Puedes seguir los siguientes pasos.

Paso 1. Conecta primero un disco duro externo a tu ordenador. A continuación, abre el menú Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad. A continuación, haz clic en la opción "Añadir una unidad" en Copia de seguridad mediante el historial de archivos.

agregar una unidad

Paso 2. Haga clic en "Activar" en la opción "Hacer una copia de seguridad automática de mis archivos" y luego selecciona "Más opciones".

más opciones

Paso 3.  A continuación, puedes configurar la frecuencia con la que el Historial de Archivos realiza copias de seguridad, el tiempo que las conserva y los archivos de los que hace copias de seguridad.

Copia de seguridad de mis archivos: Por defecto, el Historial de Archivos hace una copia de seguridad de tus archivos cada hora, pero puedes cambiar esta configuración. Tienes las diferentes opciones de hacerlo desde 10 minutos hasta 24 horas.

Conservar mis copias de seguridad: Por defecto está configurado para mantener las copias de seguridad para siempre, pero puedes cambiar esta configuración para mantenerlas desde un mes hasta dos años antes de borrarlas.

Hacer una copia de seguridad de estas carpetas: Puedes ver la lista completa de carpetas en esta ventana y añadir más carpetas de las que quieras hacer copia de seguridad seleccionando "Añadir carpeta". También puede elegir una carpeta aquí y utilizar el botón "Eliminar" para evitar que Windows haga una copia de seguridad de ella.

mas-opciones

Paso 4. Cuando haya terminado, guarde y salga. A continuación, haz clic en Hacer copia de seguridad ahora. Windows 11 realizará automáticamente una copia de seguridad de tus archivos en la unidad cuando la conectes a tu ordenador.

Cómo restaurar la copia de seguridad utilizando el historial de archivos

Para restaurar los archivos de tu disco externo utilizando el Historial de Archivos, puedes seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Ve a la ventana de opciones de copia de seguridad del Historial de Archivos de nuevo y selecciona "Restaurar archivos de una copia de seguridad actual" en la parte inferior.

Paso 2. Haz clic en las flechas izquierda o derecha de abajo para encontrar la versión de la copia de seguridad que quieres restaurar. También puedes buscar los archivos en el cuadro de búsqueda.

Paso 3. También puedes hacer clic en el icono del engranaje y seleccionar "Restaurar a".

restaurar button

Consejos:

  • Si quieres restaurar la ubicación original, haz clic en el botón de restauración que aparece a continuación.
  • Si desea restaurar a una nueva ubicación, puede hacer clic en el icono del engranaje y, a continuación, seleccionar "Restaurar a" para hacerlo.

Método 2: Copia de seguridad de archivos en un disco duro externo en Windows 11 con "Copia de seguridad y restauración"

El segundo método es utilizar otra herramienta incorporada para hacer copias de seguridad de archivos llamada "Copia de seguridad y restauración".  Esta herramienta hará una copia de seguridad de los archivos de datos guardados en las bibliotecas, en el escritorio y en las carpetas predeterminadas de Windows. Estos elementos serán respaldados en un horario regular. También puede crear una imagen de copia de seguridad de todo el sistema, incluyendo el sistema operativo, las aplicaciones y la configuración. Si quieres hacer una copia de seguridad de los archivos en un disco duro externo de esta manera, puedes seguir los siguientes pasos.

Paso 1. Ve a Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad. Haga clic en el enlace Copia de seguridad y restauración (Windows 7).

copia de seguridad de windows 7

Paso 2. Seleccione la opción de Configuración de la copia de seguridad en la sección "Copia de seguridad".

configurar backup

Paso 3. Si se le solicita, introduzca su contraseña de administrador.

Paso 4. Seleccione su unidad de copia de seguridad y haga clic en Siguiente.

elegir un destino

Paso 5. Selecciona la opción Dejar que Windows elija y haz clic en Siguiente. Hará una copia de seguridad de los archivos de los usuarios, como los archivos guardados en las bibliotecas, en el escritorio y en las carpetas predeterminadas de Windows.

dejarme elegir

Nota:

Puede elegir la segunda opción para seleccionar bibliotecas y carpetas y si desea incluir una imagen del sistema en la copia de seguridad. Los elementos que elijas serán respaldados en un horario regular.

Paso 6. Haz clic en el botón Guardar la configuración y ejecutar la copia de seguridad.

cambiar configuración

Nota:

Por defecto, hará una copia de seguridad automática de los archivos todos los domingos a las 19:00 horas, pero puedes cambiar esta configuración para adaptarla a tus necesidades haciendo clic en Cambiar horario.

Cómo restaurar la copia de seguridad utilizando Backup and Restore

Si acabas perdiendo archivos, puedes restaurar tus archivos y datos siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Paso 1. Ve a Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad > Copia de seguridad y restauración (Windows 7).

Paso 2. Haz clic en el botón Restaurar mis archivos en la sección "Restaurar".

restaurar mis archivos

Paso 3. Haga clic en el botón Buscar carpetas para seleccionar las carpetas de la copia de seguridad que desea restaurar. Después de seleccionar las carpetas, haz clic en Siguiente para iniciar el proceso de restauración.

  • Buscar archivos: Puedes seleccionar los archivos que quieres restaurar y hacer clic en añadir archivos.
  • Buscar carpetas: Puede seleccionar las carpetas que desea restaurar y hacer clic en añadir carpeta.
  • Buscar para añadir archivos: Puede buscar directamente para encontrar el archivo o la carpeta que necesita restaurar.

buscar carpetas

Método 3: Copia de seguridad de archivos en un disco duro externo en Windows 11 con AOMEI Backupper

La herramienta incorporada mencionada es conveniente, pero hay algunos inconvenientes menores que no pueden ser ignorados, como la unidad de Historia de Archivos desconectada, la copia de seguridad de Windows 11 no puede añadir carpeta, Historia de Archivos no reconoce el disco duro externo, y El sistema no puede encontrar el archivo especificado así sucesivamente.

Por lo tanto, puede elegir un software de copia de seguridad de archivos de terceros más seguro y estable. AOMEI Backupper Standard es una buena opción, que puede hacer una copia de seguridad de cualquier archivo y garantizar su seguridad mediante la compresión a un archivo de imagen. Estas son algunas de sus ventajas:

  • No sólo admite copias de seguridad de archivos, sino también de particiones, del sistema y del disco.
  • Puede escribir comentarios en las copias de seguridad y configurar la notificación por correo electrónico.
  • Ofrece diferentes modos de copia de seguridad (copia de seguridad inteligente de sectores o copia de seguridad exacta) y diferentes niveles de compresión (alta/normal/baja).
  • Puedes hacer una copia de seguridad de tus archivos con intervalos fijos (diario/semanal/mensual) y elegir una forma de realizar la copia de seguridad programada, tanto la copia de seguridad completa como la incremental están disponibles.
  • Soporta varios dispositivos de almacenamiento, como USB, HDD, SSD, etc.
  • Tiene una gran compatibilidad en el sistema operativo (Windows 7, 8, 8.1, 10, 11, XP, Vista, etc.)

Paso 1. Descargue AOMEI Backupper, instálelo y ábralo. Conecte el disco externo.

Segura Freeware Win 11/10/8.1/8/7/XP
Segura Descarga

Paso 2. Selecciona "Respaldar" > "Copia de seguridad de archivos".

copia de seguridad de archivos

Paso 3. Haz clic en "Añadir archivo" o "Añadir carpeta" y selecciona los archivos o carpetas de los que quieres hacer una copia de seguridad.

añadir carpetas

Paso 4. Elija el disco duro externo como destino de la copia de seguridad.

destino de la copia de seguridad

Consejos:

Puede elegir "Opciones o Programación" para obtener más ajustes.

  • Opciones: Puede activar la notificación por correo electrónico, elegir el nivel de compresión para el archivo de copia de seguridad y seleccionar las formas de división que desee, etc.
  • Programar: Puedes configurar las copias de seguridad de los archivos para que se ejecuten automáticamente en un intervalo fijo como diario, semanal o mensual.

Paso 5. Haz clic en "Iniciar respaldo".

iniciar respaldo

Consejo:

Si no quiere ser molestado por la insuficiencia de espacio en el disco debido a las múltiples copias de seguridad, puede eliminar las copias de seguridad antiguas con el esquema de copia de seguridad (soportado por la versión profesional).

 

Una forma más conveniente de transferir archivos de PC a PC:

Además del cable Ethernet, también puedes transferir archivos entre dos ordenadores con discos en la nube como AOMEI Cloud. Durante 15 días desde el momento en que te registras en una cuenta de AOMEI, puedes disfrutar de 1TB de almacenamiento gratuito en la nube y ver el espacio total y el espacio utilizado después de iniciar sesión.

Además, te permite realizar copias de seguridad en la nube de forma regular, por ejemplo, diaria, semanal o mensualmente. Si usted modifica estos archivos con frecuencia, se sugiere establecer una copia de seguridad por hora en la copia de seguridad diaria.

iniciar

Cómo restaurar la copia de seguridad con AOMEI Backupper

Si ha perdido sus datos, puede utilizar la función de restauración de este software para restaurar sus archivos previamente respaldados. Aquí están los pasos específicos.

Paso 1. Conecte primero el disco externo que contiene la imagen de la copia de seguridad. A continuación, abra el software. Ve a Restaurar > Seleccionar archivo de imagen para encontrar los archivos de la copia de seguridad.

restaurar sistema

Paso 2. Elija la copia de seguridad que desea restaurar en la lista de copias de seguridad, después de que haga clic en "Siguiente".

elegir un destino

Paso 3. Selecciona los archivos o carpetas que necesitas recuperar y haz clic en "Siguiente".

elegir un archivo o carpetas

Paso 4 . Puede elegir Restaurar en la ubicación original o elegir Restaurar en una nueva ubicación y especificar la ruta que desee. A continuación, inicie la restauración.

restaurar en una unevo destino

Resumen 

Creo que usted ha dominado tres formas de copia de seguridad de archivos en el disco duro externo en Windows 11 al leer el pasaje. Puede elegir la herramienta incorporada "Historial de archivos" o "Copia de seguridad y restauración" que viene con el sistema Windows.

También puede elegir el software de copia de seguridad de archivos fiable y gratuito AOMEI Backupper. Para ser honesto, prefiero recomendar AOMEI Backupper, porque tiene todas las características que la herramienta incorporada tiene y otras ventajas.

Puede hacer una copia de seguridad de todo tipo de archivos en un disco duro externo. Para la gente que le gusta hacer copias de seguridad programadas, soporta copias de seguridad diarias, semanales y mensuales. Además, es capaz de hacer copias de seguridad de archivos en diferentes dispositivos (USB, HDD, SSD, Red, Nube, etc.) en múltiples sistemas operativos (Windows 7, 8, 8.1, 10, 11, XP, Vista, etc.).

Además de los archivos de copia de seguridad, también puede hacer copias de seguridad del sistema, discos y particiones. Es compatible con todo tipo de dispositivos de almacenamiento y sistemas operativos. Además, permite realizar copias de seguridad diferenciales (disponibles en la versión avanzada), que la herramienta incorporada no admite.

Si quieres disfrutar de estas funciones, descárgalo y utilízalo ahora.

Shirley
Shirley · Editor
Shirley es una editora en español de AOMEI Technology; tiene una gran pasión en su trabajo y en su vida y le encanta ayudar a la gente con las ideas y métodos que se mencionan en sus artículos. Espera ser una dadora en su vida, y disfrutar de cada día simple pero feliz. En su tiempo libre, le encanta leer libros y ver películas con su familia para disfrutar de un buen día.