[3 Formas] Sincronizar Carpetas Entre 2 Ordenadores en red

Ventajas de sincronizar carpetas en red

Por motivos de trabajo en equipo o de recuperación en caso de desastre, a muchas personas les gustaría sincronizar archivos y carpetas entre 2 o más ordenadores manteniendo los datos coherentes y actualizados. Pero, ¿cómo hacerlo?

El método habitual consiste en copiar manualmente las carpetas en una unidad USB y pegarlas después en el ordenador de destino. Sin embargo, una vez modificada la carpeta de origen, no queda más remedio que volver a copiar los archivos modificados.

Para facilitar las cosas, puede que quieras sincronizar directamente las carpetas a través de la red, tanto si están en la misma red como si no, y a continuación te presentaré 3 formas sencillas de hacerlo. Así no necesitas un dispositivo extraíble, cualquier cambio en la carpeta de origen puede ser auto-sincronizado con la de destino.

Forma 1: Crear una carpeta compartida para sincronizar archivos a través de la red

En los PC con Windows, la sincronización de carpetas a través de la red requiere crear una carpeta compartida y autorizar a otros usuarios de la misma LAN a leer y escribir en ella. Si quieres gestionar la sincronización de carpetas de forma más flexible y segura, como sincronizar archivos entre varias fuentes y destinos automáticamente, también puedes crear tareas de sincronización con la herramienta de sincronización de archivos.

Cómo crear una carpeta compartida para sincronizar archivos

Paso 1. Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que deseas compartir y selecciona Propiedades.

Paso 2. Cambia a la pestaña Compartir y haz clic en Compartir... para dar acceso a la red a los grupos de usuarios que desees. Para permitir que todos los usuarios de la red accedan a esta carpeta, sólo tienes que elegir Todos y hacer clic en Agregar > Compartir.

Paso 3. Ve a la sección Uso compartido avanzado, haz clic en Uso compartido avanzado... y luego marca Compartir esta carpeta para activar el uso compartido en red.

Paso 4. Seleccione Todos y establezca permisos para ello, como Control total, Cambiar o Leer.

Cómo sincronizar archivos en red con una carpeta compartida

Paso 1. En otro ordenador con permiso, pulse la tecla Win + R para abrir el cuadro Ejecutar.

Paso 2. A continuación, escriba \\ + computername o la dirección IP del equipo de origen, \\192.168.0.55, por ejemplo y pulse Intro para acceder a ella. También puedes encontrarlo en Explorador de archivos > Red.

Nota: Si aparece un mensaje de error como "La detección de redes está desactivada...." en la sección Red, haz clic en el banner "La detección de redes está desactivada" y, a continuación, selecciona Activar la detección de redes y el uso compartido de archivos.

Paso 3. Selecciona los archivos o carpetas que quieras sincronizar, cópialos y pégalos en el segundo ordenador.

Forma 2: Sincronización automática de carpetas entre ordenadores a través de la red/Internet

Esta forma se basa en el Método 1, pero eliminando mucho trabajo manual de copiar y pegar y haciendo que se ejecute automáticamente, incluso para múltiples carpetas y diferentes ordenadores. Necesita la ayuda de un software de sincronización de archivos como AOMEI Backupper Standard.

★ AOMEI Backupper Standard es un programa gratuito compatible con Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista. La interfaz intuitiva y la operación simple le permite completar una tarea de sincronización dentro de 3 pasos.
★ Podrías establecer un calendario de sincronización para ejecutar la tarea de sincronización automáticamente, como Diario/Semanal/Mensual/etc.
★ Además de sincronizar a través de la red, también puede sincronizar carpetas con OneDrive, Google Drive, Dropbox, disco duro externo, unidad flash USB, NAS, etc.

Descargue e instale la edición Estándar para disfrutar de la función gratuita de sincronización de archivos. Para usuarios de servidor, pruebe la edición Server.

Paso 1. Inicie el software en cualquiera de los ordenadores de la misma LAN, vaya a la pestaña Sincronizar y elija Sincronización básica.

Puedes actualizarte para disfrutar de funciones de sincronización más avanzadas:
Sincronización en tiempo real: sincroniza en tiempo real los archivos modificados del directorio de origen con el de destino.
Sincronización en espejo: mantiene siempre los archivos del directorio de destino exactamente iguales a los del directorio de origen.Sincronización bidireccional: cualquier cambio en el directorio de origen o destino se sincronizará en el otro lado mutuamente.

Paso 2. Haz clic en Añadir carpeta para seleccionar una carpeta en el ordenador local. Puedes añadir varias carpetas si lo deseas haciendo clic en el botón +.

A continuación, haga clic en el cuadro de destino, seleccione Añadir ubicación de red, escriba la ruta de red (la dirección IP de otro ordenador y, a continuación, seleccione una carpeta compartida en él.

Paso 3. Haga clic en Sincronía Regular para crear una tarea de sincronización automática diaria, semanal o mensual e inicie la sincronización. Y sincronizará automáticamente los cambios en la carpeta de destino en la siguiente sincronización programada después de modificar estos archivos.

★ Función útil que puede necesitar

Como el almacenamiento en la nube es cada vez más popular, AOMEI ofrece a los usuarios su propia nube: AOMEI Cloud. Después de registrarse para obtener una cuenta de AOMEI, puede utilizar 1 TB de almacenamiento de forma gratuita durante 15 días. Puede hacer copias de seguridad de todas sus cosas importantes en AOMEI Cloud, como documentos, imágenes y música favorita, etc.

Forma 3: Sincronizar carpetas a través de la red con la carpeta sin conexión

Además de utilizar una carpeta compartida, también puedes sincronizar carpetas de red con la carpeta sin conexión. Este método requiere que habilites los archivos sin conexión en el segundo ordenador y que configures la opción "siempre disponible sin conexión". Así, siempre tendrás una copia de los archivos, aunque el ordenador esté apagado.

Paso 1. Introduce "mobsync" en el cuadro de búsqueda y pulsa Intro.

Paso 2. Haz clic en Administrar archivos sin conexión > Habilitar archivos sin conexión > Aceptar. Es necesario reiniciar el ordenador, de lo contrario no podrás activar la carpeta de archivos sin conexión.

Paso 3. Vaya a Este PC y seleccione Conectar a unidad de red. A continuación, seleccione la letra de la unidad y escriba la ruta de red (la dirección IP de su ordenador de origen), haga clic en Finalizar.

Paso 4. Vaya a la unidad de red asignada, haga clic con el botón derecho en los archivos o carpetas a los que desee acceder y seleccione la opción Siempre disponible sin conexión. Espere hasta que aparezcan palabras como "sus archivos estarán disponibles sin conexión".

Conclusión

Para sincronizar carpetas entre 2 ordenadores a través de la red, puede elegir sincronizar archivos manualmente desde la carpeta compartida mediante el método de copiar y pegar o automáticamente utilizando una herramienta de sincronización de archivos - AOMEI Backupper Standard. Además, también puede sincronizar carpetas entre ordenadores utilizando unidades en la nube o la función de carpetas sin conexión.

Entre ellos, el software de sincronización de archivos es el más compatible, ya que no sólo le ayuda a sincronizar archivos automáticamente, sino que también admite diferentes rutas de sincronización, como carpetas compartidas, unidades en la nube, dispositivos externos, etc. Así, siempre tendrás una copia de los archivos más recientes. En definitiva, ¡es un buen software para la migración y protección de datos!