[4 Formas] Hacer una copia de seguridad de correos electrónicos de Outlook Live en su PC

Outlook.com, introduced by Microsoft in 2012 following the discontinuation of Hotmail.com, is a web-based personal information manager application. It integrates email, calendars, contacts, to-do lists, and task services for its users.

A pesar de que Outlook.com tiene el mismo nivel de seguridad que Microsoft 365, el hackeo en línea es la amenaza más común para las cuentas de correo web. El hackeo de cuentas es la forma más común de ciberdelincuencia hoy en día debido a los rápidos avances tecnológicos y al comportamiento malicioso. La situación de un usuario o de una organización podría complicarse si pierden una cuenta en la que se almacenaban correos electrónicos importantes en una única ubicación en la nube.

Además, la inaccesibilidad de los correos electrónicos en la nube se debe en gran parte a interrupciones del servicio o a problemas de conexión a Internet. Por lo tanto, es necesario realizar copias de seguridad de sus correos electrónicos utilizando la plataforma de Outlook.com en caso de que algo salga mal.

• Forma 1: copia de seguridad de correos electrónicos a través de la aplicación web de Outlook (OWA)
• Forma 2: copia de seguridad de ciertos correos electrónicos cruciales mediante reenvío
• Forma 3: copia de seguridad de correos electrónicos mediante la aplicación de escritorio de Outlook
• Forma 4: copia de seguridad de los correos de Outlook con la mejor herramienta
• Preguntas frecuentes sobre Windows Outlook live emails

Forma 1: copia de seguridad de correos electrónicos a través de la aplicación web de Outlook (OWA)

La función integrada más reciente "Exportar buzón" en la aplicación de correo electrónico de Outlook.com (introducida en el año 2020) permite a los usuarios exportar sus buzones de Outlook.com al formato de archivo PST. Sigamos los pasos a continuación para comprender completamente esta copia de seguridad manual.

1. Inicie sesión en la aplicación web de Outlook utilizando su cuenta de Microsoft.

2. Ahora, seleccione la opción "Ver todas las configuraciones de Outlook" haciendo clic en el icono de Configuración o Engranaje en la parte derecha.

3. Haga clic en la opción General en el panel izquierdo. Luego, vaya a Privacidad y datos > Opción Exportar buzón de correo en la sección Exportar buzón.

4. El proceso de exportación comenzará tan pronto como el usuario seleccione la opción Exportar buzón de correo. Según la interfaz de usuario, esta exportación puede tomar aproximadamente cuatro días en completarse. Después de la exportación, los usuarios podrán descargar el archivo PST exportado desde su carpeta Bandeja de entrada de Outlook.com.

Forma 2: copia de seguridad de ciertos correos electrónicos cruciales mediante reenvío

Los usuarios solo se beneficiarán de este método si el número de correos electrónicos importantes a proteger es muy pequeño (menos de 100). Estos correos electrónicos pueden contener información de cuentas privadas, contraseñas u otros datos empresariales. Por lo tanto, los usuarios pueden reenviar fácilmente estos correos electrónicos a otros titulares de cuentas en quienes confíen para proteger la información en múltiples ubicaciones.

Para reenviar un correo electrónico (con adjuntos), los usuarios simplemente lo abren, seleccionan la opción Reenviar en la cinta superior, ingresan la dirección de correo electrónico del destinatario y luego seleccionan Enviar.

Forma 3: copia de seguridad de correos electrónicos mediante la aplicación de escritorio de Outlook

La función "Exportar" en la aplicación de escritorio de Outlook puede ayudarte a hacer una copia de seguridad de los mensajes de correo electrónico. Aprende cómo exportar correos electrónicos de Outlook a un archivo PST de la siguiente manera:

1. Haz clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar o Exportar en Outlook.

2. Haz clic en Exportar a un archivo y luego en Siguiente.

3. Haz clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y luego en Siguiente.

4. Haz clic en Siguiente después de seleccionar la carpeta de correo electrónico bajo la cuenta de destino en la casilla que dice "Selecciona la carpeta de la que exportar." Marca la casilla "Incluir subcarpetas" según sea necesario.

5. La ubicación predeterminada para el archivo de respaldo es C:\Usuarios\NombreDeUsuario\Documentos\Archivos de Outlook. O bien, haz clic en Examinar para seleccionar otra ubicación. Además, ponle el nombre que desees al archivo de respaldo. Luego, selecciona Finalizar.

6. Si deseas proteger archivos sensibles, introduce y confirma una contraseña, luego haz clic en Aceptar para comenzar el proceso de exportación.

Forma 4: copia de seguridad de los correos de Outlook con la mejor herramienta

Para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook, el mejor software de copia de seguridad de Outlook, AOMEI Backupper Professional, también puede ayudarte. Ofrece opciones de copia de seguridad completas:

• Puedes hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos, contactos, notas, calendarios y tareas de Outlook con este programa.
• Funciona con Outlook, así como con Gmail, Hotmail y cualquier otra cuenta de correo electrónico que esté añadida al cliente de Outlook.
• Los dispositivos de copia de seguridad admitidos incluyen unidades de nube, unidades flash USB, dispositivos NAS y discos duros externos. Puedes hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en una unidad USB según tus preferencias.
• La función de "Programar copia de seguridad" te permite hacer copias de seguridad automáticas de tus datos de correo electrónico.
• Para reducir el tiempo de copia de seguridad y el tamaño de la imagen de copia de seguridad, puedes utilizar la copia de seguridad incremental o diferencial.

Aprende cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook con AOMEI Backupper descargándolo ahora mismo:

1. En Outlook, agrega la cuenta de correo electrónico que deseas respaldar.

• Ve a Inicio > Outlook, introduce tu dirección de correo electrónico y luego haz clic en Conectar para agregar tu primera cuenta de correo electrónico.

• Ve a Inicio > Outlook > Archivo > Agregar cuenta si deseas agregar una nueva cuenta de correo electrónico.

2. Inicia AOMEI Backupper en tu PC después de instalarlo. Luego, haz clic en "Respaldar" y selecciona "Copia de seguridad de Outlook".

3. Puedes darle a esta tarea de respaldo el nombre que desees. Selecciona la(s) carpeta(s) de correo electrónico bajo la cuenta de correo electrónico de destino como fuente de respaldo haciendo clic en "Añadir datos de Outlook".

4. Elija una ubicación como destino de la imagen de respaldo.

5. Seleccione las opciones de Opciones, Programar respaldo y Esquema de respaldo que mejor se adapten a su tarea de respaldo. Para comenzar a respaldar sus datos de Outlook, haga clic en Iniciar respaldo.

Preguntas frecuentes sobre Windows Outlook live emails

1. ¿Cuánto tiempo conserva Outlook Live los correos electrónicos?

Outlook Live ofrece una capacidad de almacenamiento amplia, lo que le permite conservar sus correos electrónicos durante un período prolongado. De forma predeterminada, conserva los correos electrónicos indefinidamente a menos que los elimine manualmente.

2. ¿Cómo puedo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook Live en una unidad flash?

Para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook Live en una unidad flash, puede probar el mejor software de copia de seguridad de Outlook mencionado anteriormente o exportar sus correos electrónicos a un archivo .pst y guardarlo manualmente en la unidad flash.

3. ¿Cómo puedo guardar correos electrónicos de Outlook Live en un disco duro sin usar PST?

Si bien el formato de archivo .pst es la forma más común de guardar correos electrónicos de Outlook Live, también puede considerar el uso de herramientas de copia de seguridad de terceros como AOMEI Backupper, que proporcionan métodos alternativos para crear copias de seguridad directamente en un disco duro.

4. ¿Cómo abrir correos electrónicos de Outlook que están guardados en un disco duro externo?

Para abrir correos electrónicos de Outlook guardados en un disco duro externo, puede seguir estos pasos:

• Conecte el disco duro externo a su computadora. Inicie Microsoft Outlook.
• Vaya a la pestaña "Archivo" y seleccione "Abrir y exportar", seguido de "Abrir archivo de datos de Outlook".
• Busque la ubicación del archivo .pst en el disco duro externo y selecciónelo.
• Haga clic en "Aceptar" para abrir el archivo .pst y podrá acceder a sus correos electrónicos de Outlook guardados.

Resumen

En este artículo se ofrecen cuatro formas de ayudarte a hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en tu PC. Puedes elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades. Para ser honesto, los primeros tres métodos tienen desventajas:

• La aplicación web de Outlook requiere una larga espera de 4 días para completar el proceso de exportación del buzón.
• La función de reenvío solo es adecuada para hacer una copia de seguridad de un pequeño número de correos electrónicos.
• La aplicación de escritorio de Outlook solo te permite hacer una copia de seguridad de una carpeta a la vez y no se puede ejecutar automáticamente.

Afortunadamente, AOMEI Backupper rompe estas limitaciones. Te permite hacer una copia de seguridad de múltiples carpetas a la vez, ejecutar copias de seguridad automáticas y el proceso de copia de seguridad no lleva mucho tiempo. De hecho, AOMEI Backupper puede hacer mucho más que eso. También es un programa de clonación profesional que te permite clonar un disco dinámico a uno básico. ¡Dale una oportunidad!